Der Newsroom für deinen HR-Alltag

Herford, Dezember 2025 – Weihnachten ist die Zeit des Gebens – und in diesem Jahr durften sich einige Kinder und Jugendliche in Herford über besondere…

Die SP_Data-Lösung zur Entgeltabrechnung hat auch in diesem Jahr die umfassende Systemprüfung der ITSG sowie der Vertreter der deutschen…

Immer mehr Angestellte nutzen private KI-Tools wie ChatGPT im Berufsalltag, oft ohne Wissen oder Zustimmung des Arbeitgebers. Damit steigt das Risiko…

Wer aus dem Mutterschutz oder der Elternzeit zurückkehrt, hat weiter Anspruch auf seinen Resturlaub. Das gilt auch dann, wenn ein Tarifvertrag…

Das Weihnachtsgeld wird oft als freiwillige Leistung bezeichnet, was nicht in jedem Fall korrekt ist. Werden über Jahre hinweg bedingungslos…

Die Entfernungspauschale wird zum 1. Januar 2026 einheitlich auf 38 Cent pro Kilometer erhöht. Anders als bisher gilt der neue Satz ab dem ersten…

Die Personalarbeit steht vor einem grundlegenden Wandel, denn viele klassische Aufgaben lassen sich heute automatisieren. HR muss digitale Fähigkeiten…

Zum 1. Januar 2026 gelten neue Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung. Sie regeln, bis zu welchem Einkommen Beiträge fällig sind. Das hat…

Jede Lücke in der Payroll-Dokumentation kann teure Nachforderungen und Sanktionen nach sich ziehen. Mit transparenter Kommunikation, klaren Prozessen…

Zum 9. Oktober 2025 tritt die sogenannte Verification of Payee (VoP) in Kraft. Damit wird bei jeder SEPA-Überweisung von den Kreditinstituten geprüft,…

Claudia Feirer ist eine Frau für die kritischen Phasen: Wenn es in der Personalabteilung brennt, kommt sie ins Spiel. Seit über 35 Jahren arbeitet die…

Die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes wirft zentrale Grundprinzipien über Bord: Die tägliche Höchstarbeitszeit soll zugunsten einer Wochenlogik…

Das Bundesfinanzministerium hat am 4. September 2025 den Referentenentwurf für das Steueränderungsgesetz 2025 veröffentlicht und damit einiges auf den…

Ob Saisonhilfe, Nebenverdienst oder Urlaubsvertretung: kurzfristige Minijobs sind für viele Unternehmen eine flexible Lösung. Doch mit dieser…

Die Digitalisierung macht HR effizienter, schneller und strategischer und 2025 wird dabei zum Wendepunkt. Wer auf Self-Service, digitale Akten,…

Ab 1. Januar 2027 sind bestimmte Entgeltunterlagen laut BVV digital und strukturiert zu führen – verpflichtend für alle Arbeitgeber. Die Vorgaben…

Das Elterngeld ist steuerfrei, kann aber dennoch über den so genannten Progressionsvorbehalt für steuerliche Nachzahlungen sorgen. Für die…

Seit dem 1. Juli 2025 gilt eine neue Pfändungstabelle. Der monatliche Grundfreibetrag wurde auf 1.555 Euro erhöht – gültig bis zum 30. Juni 2026. Für…

Ferienjobs sind günstig, flexibel – und rechtlich anspruchsvoll. Zwischen Mindestlohn, Sozialversicherungsstatus und Jugendarbeitsschutz muss HR…

Seit 1. Juli 2025 gilt in der Pflegeversicherung ein neues Tempo: Beginn und Ende jeder sozialpflegeversicherungspflichtigen Beschäftigung müssen…

Berlin, Juni 2025 – Mehr als 30 Kundinnen und Kunden folgten der Einladung von SP_Data zum Theatertreff 2025, der in Zusammenarbeit mit dem Deutschen…

Die Zukunft Personal Europe ist Europas führende Fachmesse rund um die Arbeitswelt von morgen. Vom 9. bis 11. September 2025 treffen sich in Köln…

Markus Matt beleuchtet im Interview die größten Herausforderungen und Chancen für Unternehmen mit Blick auf die Gehaltsabrechnung. Gemeinsam gehen wir…

Die A1-Bescheinigung ist bei Dienstreisen und Einsätzen innerhalb der EU, des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs verpflichtend. Fehlt…

Am 13. und 14. Mai 2025 fand der diesjährige SP_Data Kundentag als digitales Event statt. Zahlreiche Teilnehmende aus dem gesamten Bundesgebiet…

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat am 12. Februar 2025 entschieden, dass freigestellte Arbeitnehmer auch dann Anspruch auf Gehaltszahlung haben, wenn…

Die kommende Berliner Regierung will frischen Wind – und ein bisschen Sturm – in die Welt von HR und Payroll bringen, so steht es jedenfalls im…

Das Bundesverfassungsgericht hat zwei Urteile des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur Anpassung von Nachtarbeitszuschlägen aufgehoben. Den höchsten…

Die Digitalisierung und Automatisierung der Payroll erfordert eine Neuausrichtung der Rolle der Fachkraft für Entgeltabrechnung. Zukünftig wird er…

Gefälschte AU-Bescheinigungen nehmen zu und bringen rechtliche sowie finanzielle Risiken für Unternehmen mit sich. Durch sorgfältige Prüfung, klare…

Seit 1. Januar 2025 gelten neue BMF-Vorgaben für ELStAM bei Arbeitgeberwechsel, parallelen Beschäftigungen und Haftungsfragen. Arbeitgeber tragen mehr…

Vom 1. Juni 2025 an erhalten Frauen nach einer Fehlgeburt ab der 13. Schwangerschaftswoche Anspruch auf Mutterschutz. Die neue Regelung schließt eine…

Laut Bundesarbeitsgericht dürfen Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen digital bereitstellen und es besteht keine Pflicht zur Papierform. Voraussetzung ist,…

Das gezielte Outsourcing von Payroll-Prozessen an externe Spezialisten entlastet viele Unternehmen, senkt Kosten und Risiken und schafft Zeit für…

Eine aktuelle Mercer-Studie zeigt, dass Entgelttransparenz weltweit an Bedeutung gewinnt – nicht nur aus Compliance-Gründen, sondern auch als…

Eine starke Unternehmenskultur steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, fördert die Bindung von Talenten und erhöht die Produktivität – doch viele…

Die Entgeltabrechnung birgt fünf große Risiken: ineffiziente Prozesse, Kommunikationsprobleme, rechtliche Verstöße, unzufriedene Mitarbeiter und neue…

Die Gehaltsabrechnung ist für jedes Unternehmen eine Pflichtaufgabe. Durch Outsourcing der Lohnabrechnung können Personalengpässe überwunden werden!

Die Projektzeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements von heute. Sie hilft Unternehmen, Ressourcen effizient zu nutzen,…

Die Arbeitskostenerhebung in Deutschland ist eine für größere Unternehmen gesetzlich verpflichtende Statistik. Sie erfasst alle arbeitgeberseitigen…

Auch in diesem Jahr hat SP_Data zahlreiche Kinder und Jugendliche zur Weihnachtszeit beschenkt.

Payroll Outsourcing: Moderner Service bei SP_Data

SP_Data etabliert einen Outsourcing-Service für die Personalabrechnung. Mit besonders viel…

SP_Data Software erhält ITSG Zertifikat

Die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung) prüft jährlich die…

Alle Unternehmen in Deutschland sind seit den Urteilen des EuGH und BAG verpflichtet, Arbeitszeiten zuverlässig zu erfassen. Leider führen fehlende…

Der Bruch der Ampel-Koalition bringt Unsicherheit für einige geplante Gesetze mit Blick auf die Personalarbeit in Deutschland. Während ein paar…

Auch in diesem Jahr hat SP_Data ein besonderes soziales Projekt unterstützt: das Kinderhospiz Bethel in Bielefeld.

Nils Lambrecht ist Consultant bei SP_Data und hat sein Duales Studium bei SP_Data absolviert. Im Interview mit unserem Auszubildenden René berichtet…

Die Sozialversicherungsbeiträge steigen 2025 offenbar deutlich, insbesondere durch höhere Beitragsbemessungsgrenzen und den Anstieg des Zusatzbeitrags…

Die neue elektronischen Arbeitsmarktzulassung (eAMZ) soll Unternehmen im Zuge der Rekrutierung ausländischer Fachkräfte Zeit und Aufwand sparen und…

Kurzarbeit ist ein zentrales Instrument, um Unternehmen in Krisenzeiten zu entlasten und Arbeitsplätze zu sichern. Dieser Beitrag bietet einen…

Das neue Gesetz zur Steuerrechtsfortentwicklung bringt ab 2024 höhere Freibeträge und Kindergeld. Ab 2030 ersetzt ein Faktorverfahren die…

Trotz Urteilen von EuGH und BAG zur Arbeitszeiterfassung fehlt in Deutschland eine klare gesetzliche Regelung. Die Bundesregierung arbeitet an einer…

Die A1-Bescheinigung ist für grenzüberschreitende Tätigkeiten in der EU und dem EWR erforderlich, um das deutsche Sozialversicherungsrecht zu…

Der EU AI Act verlangt strenge Regeln für den Einsatz von KI in HR-Prozessen, insbesondere für hochriskante Systeme. Personalabteilungen müssen…

Das Zweite Betriebsrentenstärkungsgesetz zielt darauf ab, die betriebliche Altersversorgung in Deutschland durch die Förderung von Niedrigverdienern…

Das Arbeitsgericht Essen entschied, dass Mitarbeiter in Elternzeit Anspruch auf die Inflationsausgleichsprämie haben. Der Ausschluss dieser…

Die flexible Gehaltsauszahlung bietet finanzielle Vorteile für Beschäftigte und kann Unternehmen helfen, Fehlzeiten zu reduzieren und die…

Die Blaue Karte EU erleichtert Fachkräften aus Drittstaaten den Zugang zum Arbeitsmarkt durch gesenkte Gehaltsschwellen und vereinfachte Mobilität in…

Jedes Jahr müssen Arbeitgeber bei zahlreichen Pfändungsbeschlüssen den pfändbaren Teil des Gehalts berechnen und abführen. Die wichtigsten Regelungen,…

Immer mehr Rentner entscheiden sich, weiterhin zu arbeiten, was für Arbeitgeber im Hinblick auf den Fachkräftemangel zahlreiche Vorteile mit sich…

Die Beschäftigung von Mitarbeitern, die aus dem Ausland im Homeoffice für ein deutsches Unternehmen tätig sind, stellt die Personalabteilung vor…

Die Beschäftigung von Werkstudenten bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter geringere Sozialabgaben und flexible Einsatzmöglichkeiten. Dabei…

Die Künstlersozialabgabe ist ein wichtiges Thema für Personalabteilungen deutscher Unternehmen, da Fehler in diesem Bereich erhebliche Kosten…

Erfahren Sie welche Herausforderungen und Chancen es in der Zukunft für die Personalarbeit gibt.

In diesem Artikel erfahren Sie die möglichen gesetzlichen Änderungen, die in digitaler Arbeitsvertrag mit sich bringen könnte.

Welchen Geltungsbereich gibt und was sind die Pflichten und Risiken, die es zu beachten gibt.

Der plötzliche Tod eines Mitarbeiters versetzt das Unternehmen in Bestürzung, doch in dieser schweren Zeit sind zahlreiche rechtliche Pflichten zu…

Seit einiger Zeit versuchen Betrüger durch gefälschte E-Mails persönliche Daten zu erschleichen.Absender der Mails ist angeblich das ELSTER-Portal.

Arbeitgeber können noch bis Ende 2024 ihren Beschäftigten bis zu 3.000 Euro steuerfrei auszahlen, um die Inflation abzumildern.

Das Arbeitsrecht schreibt vor, dass Beschäftigte nach einer bestimmten Arbeitsdauer Pausen einlegen müssen. Arbeitgeber müssen dies beachten – und…

In vielen Unternehmen sind Menschen tätig, deren Arbeitsergebnisse dauerhaft dürftig sind. Aus Arbeitgebersicht ist dies ein großes Ärgernis, denn dem…

Nach der Arbeit genießen abhängig Beschäftigte ihre Freizeit – so weit, so einleuchtend. Allerdings haben Arbeitnehmer nicht in allen Fällen ein…

Im Geschäftsleben ist es eine weit verbreitete Praxis, Dienstreisen mit privaten Aktivitäten zu verbinden. Dieses im Fachjargon „Bleisure Travel“…

Die Nutzung von sozialen Netzwerken ist heutzutage allgegenwärtig, nicht nur im Privatleben. Kein Wunder also, dass der Umgang von abhängig…

Urlaubstage können auf völlig legale Weise sowohl verkauft als auch erworben werden. Hierbei sind jedoch bestimmte Regeln einzuhalten

2024 sind einige gesetzliche Neuerungen im Bereich des Arbeitsrechts in Kraft getreten, weitere folgen. Dieser Beitrag fasst die Änderungen zusammen.

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in einem aktuellen Urteil festgestellt, dass tarifliche Regelungen Teilzeitbeschäftigte benachteiligen.

Auch 2024 erwartet Unternehmen beim Personalmanagement wieder eine Reihe von Änderungen und gesetzlichen Verpflichtungen. Wir zeigen, was sich…

Die SP_Data-Lösung zur Entgeltabrechnung hat die aufwändige Systemprüfung durch die ITSG sowie durch Vertreter der Renten- und gesetzlichen…

In Bielefeld machen 80 Bäckereien mit 62.000 Brötchentüten auf Gewalt gegen Frauen aufmerksam. Die Tüten informieren über Anlaufstellen und…

Benachteiligte Kinder, Jugendliche und Familien sind von den Herausforderungen der vergangenen Jahre stark betroffen. Daher wächst das Angebot des…

Häufiges Scheitern - Hohe Hürden bei Verdachtskündigungen

Nach den Plänen der Mindestlohnkommission soll der gesetzliche Mindestlohn ab 1.1.2024 und nochmals zum 1.1.2025 steigen. Viele werden profitieren.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat kürzlich entschieden, dass eine Beschäftigte ihre Fortbildungskosten nicht an ihren Arbeitgeber zurückzahlen muss.

Mit dem so genannten "Wachstumschancengesetz" sollen wirtschaftliche Impulse gesetzt werden, um die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands zu stärken.

Können Pöbeleien gegen den Chef im Rahmen einer geschlossenen Whatsapp-Gruppe ein Kündigungsgrund sein, wenn die Inhalte weitergereicht werden? Ein…

„Made in Germany“ – drei Worte, die international als Synonym für höchste Qualität und begeisterte Kunden stehen. In zahlreichen Branchen genießen…

Viel diskutiert ist die Vier-Tage-Woche. Welche Vorteile hat sie, welche Nachteile? Ein Blick auf ein anderes Zeitmodell für Arbeitnehmer und -geber!

Seit 1. Januar 2023 ist durch die Einführung der eAU der klassische gelbe Schein Geschichte - nicht jedoch für diejenigen, die aus dem Ausland…

Zum 1. Juli wurden die Beiträge zur gesetzlichen Pflegeversicherung erhöht, die Beitragsberechnung orientiert sich nun auch an der jeweiligen…

Der 1. Entwurf für das neue Familienstartzeit-Gesetz liegt vor. Kern dessen soll die bezahlte Arbeitsfreistellung für das 2. Elternteil sein.

Das neue „Gesetz zur Stärkung von Ausbildung und Weiterbildung“ soll die Möglichkeiten zur Förderung der beruflichen Aus- und Weiterbildung ausweiten.…

Es gibt einen neuen Referentenentwurf des BMAS zur Neufassung des Arbeitszeitgesetzes, in welchem die Urteile von 2019 konkretisiert werden.

Unter Kollegen geht es nicht immer harmonisch zu. Denn wo Menschen eng miteinander arbeiten, kommt es auch immer wieder zu Meinungsverschiedenheiten.…

Neue Studie zu Equal Pay zeigt weiterhin Unterschiede. Die Gleichstellung von Frauen und Männern auf dem deutschen Arbeitsmarkt wird immer wieder heiß…

Es gibt viele Gründe, warum Arbeitnehmer ihren Job kündigen. Zu wenig Gehalt und Stress sind nur zwei davon. Einer der häufigsten Kündigungsgründe ist…

Wird eine Einmalzahlung im Laufe des ersten Quartals eines Jahres ausgezahlt, so ist eine sozialversicherungsrechtliche Sonderregelung zu…

BEA steht für Bescheinigung elektronisch annehmen und bezeichnet das Verfahren, bei dem Arbeitgeber Arbeitsbescheinigungen an die Arbeitsagentur…

Urlaub ist eine Zeit der Unbeschwertheit, in dem wir das Verdiente genießen! Vor allem nach drei Jahren Corona werden jetzt Pläne für den diesjährigen…

Für Lohnsteuer-Außenprüfungen gelten ab 2023 neue Verfahrensregelungen, damit diese schneller und effektiver durchgeführt werden können. Wir…

Im Laufe des Berufslebens wünschen sich viele Mitarbeiter eine Auszeit – sei es weil die Kinder klein sind, die Eltern Pflege benötigen, man sich…

Die gelbe Krankschreibung auf Papier ist seit Januar 2023 Geschichte. Nach mehreren Anläufen und technischen Schwierigkeiten wurde die elektronische…

Unfälle und Belastungen am Arbeitsplatz verursachen hohe Kosten: Genau das wollen Betriebsärzte verhindern. Sie unterstützen Arbeitgeber bei allen…

Wie können Unternehmen aktiv gegen Mobbing gegensteuern. Wer am Arbeitsplatz gemobbt wird, leidet meist monate- oder gar jahrelang unter den Folgen.…

Was Unternehmen bei der Energiepreispauschale beachten müssen. Die von der Bundesregierung angekündigte Energiepreispauschale soll überwiegend im…

Die Urlaubszeit ist Entspannungszeit. Für Arbeitgeber ist sie aber auch eine Belastung: Gerade in Stoßzeiten wie dem Sommer fällt es oft schwer,…

Wer sich für neue Softwarelösungen für die eigene Systemlandschaft entscheiden muss, hat oft die Qual der Wahl. Lieber eine All-in-One Lösung, bei der…

Wenn Ihr Mitarbeiter in Elternzeit geht, müssen Sie auf seine Arbeitsleistung verzichten. Der Ausfall zu kompensieren, ist für Unternehmen oft schwer!

Ist ein Arbeitnehmer auf Dienstreise, bezahlt der Arbeitgeber die Reisekosten. Das gilt jedoch nur, wenn die Mitarbeiter außerhalb der Wohnung und der…

Bei der Neueinstellung von neuen Arbeitskräften ist die Vereinbarung einer Probezeit üblich. Sie kann individuell festgelegt werden, darf sechs Monate…

Wird der Arbeitgeber zahlungsunfähig, übernimmt der Insolvenzverwalter die Geschäfte, um die Ansprüche der Gläubiger in einem Insolvenzverfahren…

Am Jahresanfang stehen häufig die Jahresgespräche mit den Mitarbeitenden an. Zeit also, gemeinsam auf die Erfolge des vergangenen Jahres zu blicken,…

Nicht zum ersten Mal meldet sich die Mitarbeiterin krank. Hat sie etwa eine chronische Erkrankung? Muss das Arbeitsentgelt auch bei ständig…

Welche Anweisungen sind erlaubt und welche nicht? Das Direktionsrecht oder auch Weisungsrecht ermöglicht es Arbeitgebern ihren Mitarbeitern…

Als Entschädigung für die besondere Belastung, die mit Nachtarbeit, Feiertags- und Sonntagsarbeit einhergehen, gibt es steuerfreie Zuschläge…

Werden Arbeitnehmer von der Pflicht entbunden, Ihrer Arbeit nachzukommen, spricht man von einer Freistellung. Welche Arten von Freistellungen es gibt,…

Wenn die Spargeln reifen, kommt die Zeit der Saisonarbeiter. Vor allem in der Landwirtschaft sind Arbeitgeber aufgrund des hohen Arbeitsaufkommens von…

Im Schattenreich des Personalwesens existiert ein Phänomen, vor dem sich Personaler in Acht nehmen sollten: der Phantomlohn. Falls bei einer…

Bewirbt sich ein Schwerbehinderter im Unternehmen, müssen im gesamten Bewerbungsprozess besondere Pflichten beachtet werden. Geschieht dies nicht,…

Um berufstätige Eltern während der Corona-Pandemie zu entlasten, erhalten Eltern mehr bezahlte Krankentage für ihre Kinder, um sie zuhause zu…

Viele Studenten möchten die vorlesungsfreie Zeit nutzen und ein Praktikum absolvieren, um Praxiserfahrung zu sammeln. In den Personalabteilungen…

Abfindungen sind Zahlungen, die ein Arbeitgeber nach vorausgegangener Kündigung bzw. dem Beschließen eines Aufhebungsvertrags leistet. Zu den…

Was Unternehmen und Mitarbeiter beim Homeoffice beachten müssen. Homeoffice hat in Zeiten von Corona Hochkonjunktur. Dabei sollte eines nicht in…

Wie weit dürfen Arbeitgeber gehen? „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“, lautet ein altes Sprichwort und so mancher Arbeitgeber richtet sich…

Ein unglücklicher Moment bei der Arbeit und schon ist es passiert: der Sturz vom Gerüst, die Schnittwunde an der Hand – ein Arbeitsunfall. Doch was…

Arbeitszeitkonten sind bei Arbeitgebern beliebt: Sie bieten Flexibilität im Unternehmensalltag und machen es möglich, Mitarbeiter je nach Auftragslage…

Kein Arbeitgeber freut sich über Krankmeldungen, Leistungsausfälle und die damit verbundenen Kosten. Darum ist es für Unternehmen wichtig, die…

Viele Mitarbeiter wünschen sich im Laufe ihres Arbeitslebens mehr Zeit für Privates: Sie wollen sich weiterbilden, mehr Zeit mit ihren Kindern…

Urlaub mit dem Dienstwagen – erlaubt oder nicht? Erfahre, welche Regeln für private und ausländische Fahrten mit dem Firmenauto gelten und worauf…