Warum solltest du unsere Personalsoftware im öffentlichen Dienst nutzen?
Die Erfassung von Personaldaten, Zeiterfassung und auch die Personalabrechnung – im öffentlichen Dienst fallen einige Aufgaben an, die nicht vernachlässigt werden dürfen. Um Rechtssicherheit und Compliance zu gewährleisten, bietet SP_Data eine HR-Lösung, die deine Personalprozesse digital, sicher und effizient macht. Unsere zahlreichen praktischen Features machen im Alltag den Unterschied.
Rechtssichere Lohnabrechnung
Entgeltabrechnungen werden automatisch erstellt, inklusive der Berücksichtigung tariflicher Besonderheiten und Zulagen, Fehlzeiten.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen, Mehrarbeit – all diese Posten können einfach erfasst und anschließend professionell abgerechnet werden.
my_spdata: das Mitarbeiterportal
Workflows automatisieren und gleichzeitig die Personalabteilung entlasten – my_spdata gibt deinen Mitarbeitern mehr Spielraum.
Digitale Personalakte
Verträge, Nachweise und Abrechnungen sind DSGVO-konform und können jederzeit von deinen Mitarbeitern eingesehen werden.
Auswertungen & Controlling
Dank des Analyse-Cockpits hast du sämtliche essenziellen Kennzahlen immer im Blick. So triffst du nachhaltige Entscheidungen.
Schnittstellen & Integration
Der modulare Aufbau unserer HR-Software ermöglicht dem öffentlichen Dienst eine einfache Integration in bestehende Systeme.
Zeiterfassung und Co. in der Verwaltung einfach gestalten
Der Leistungsumfang der HR-Software für Betriebe im öffentlichen Dienst deckt entscheidende Personalprozesse. Alle Module sind nahtlos integriert und gewährleisten konsistente Daten, automatisierte Workflows und rechtssichere Prozesse. Mit unseren Lösungen können Sie zukünftig alle Zeiterfassungssysteme im öffentlichen Dienst zentralisieren und optimal verwalten.
Lohnabrechnung-Software für den öffentlichen Dienst
Die Software für Lohnabrechnungen erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen sowie die besonderen Vorgaben des öffentlichen Sektors und unterstützt dich bei einer zuverlässigen Entgeltabrechnung:
- Die Brutto- und Nettoabrechnung wird automatisiert in einem einzigen Prozess durchgeführt und berücksichtigt dabei stets die aktuellen steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Tarifliche Zulagen, Zuschläge und Sonderzahlungen werden automatisch ermittelt und in der Abrechnung korrekt dargestellt.
- Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden über ein integriertes Meldecenter digital erstellt und direkt an die zuständigen Stellen übermittelt.
- Rückrechnungen, Einmalzahlungen, Pfändungen sowie weitere Sonderfälle werden vom System automatisch geprüft und verarbeitet.
Abrechnungen, Bescheinigungen und Verträge werden in der digitalen Personalakte revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert.
Arbeitszeiterfassung im öffentlichen Dienst einfach gestalten
Unsere Software zur Zeiterfassung ermöglicht Betrieben im öffentlichen Dienst eine genaue, transparente und gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeiten in Behörden und öffentlichen Einrichtungen.
- Arbeitszeiten, Pausen, Gleitzeit sowie Abwesenheiten können digital dokumentiert und revisionssicher gespeichert werden.
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und individuelle Dienstpläne können flexibel eingerichtet werden.
- Zuschläge und Zeitkonten werden automatisch berechnet und fortlaufend aktualisiert.
- Genehmigungsprozesse für Urlaub, Überstunden und Fehlzeiten sind direkt im System integriert.
- Erfasste Zeitdaten werden ohne zusätzlichen Zwischenschritt an die Lohnabrechnung übermittelt.
Mitarbeiterportal für große und kleine Teams
Das HR-Mitarbeiterportal stellt Self-Services für Mitarbeitende, Team-Leads und Betriebsleiter in einer zentralen digitalen Umgebung bereit.
- Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen, Arbeitszeiten erfassen und persönliche Stammdaten eigenständig aktualisieren.
- Abrechnungen, Bescheinigungen sowie die digitale Personalakte sind jederzeit online verfügbar.
- Übersichtliche Dashboards zeigen Abwesenheiten, Zeitkonten, offene Anträge und wichtige Termine auf einen Blick.
- Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungssystem gewährleistet eine sichere und gezielte Zugriffskontrolle.
Outsourcing der Lohnabrechnung
Beim Outsourcing der Lohnabrechnung übernimmt unsere HR-Software im öffentlichen Dienst sämtliche Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und sorgt für einen reibungslosen sowie rechtssicheren Ablauf der Abrechnungsprozesse.
- Ein erfahrenes Payroll-Team erstellt monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen termingerecht und unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden vollständig vorbereitet, geprüft und über die entsprechenden elektronischen Meldeverfahren an die zuständigen Stellen übermittelt.
- Über ein sicheres digitales Outsourcing-Portal können Daten, Dokumente und abrechnungsrelevante Informationen strukturiert und geschützt ausgetauscht werden.
- Zahlungsläufe, Monatsabschlüsse und weitere abrechnungsrelevante Prozesse werden sorgfältig vorbereitet, koordiniert und zuverlässig umgesetzt.
Wir helfen dir beim Durchstarten
Kick-off, Installation, Datenmigration und Schulungen – wir stehen an deiner Seite. Unsere Experten unterstützen dich auf dem gesamten Weg und geben dir und deinem Team die Sicherheit, die es im öffentlichen Dienst braucht. Triff zukünftig fundierte Entscheidungen auf der Basis von Daten und Analysen und schöpfe die Potenziale deines Teams mit uns aus.
Warum auch du von unserer HR-Software im öffentlichen Dienst profitierst
Tarifliche Zulagen, Schichtzuschläge sowie weitere Sonderregelungen werden automatisch auf Grundlage der erfassten Arbeitszeiten und hinterlegten Lohnarten berechnet. Die HR-Software für den öffentlichen Dienst verarbeitet diese Daten direkt im System und berücksichtigt dabei alle relevanten tariflichen Vorgaben. Dadurch entfällt ein Großteil manueller Nachbearbeitung in der Abrechnung.
Im öffentlichen Dienst arbeiten Mitarbeitende häufig in unterschiedlichen Organisationseinheiten – etwa in Verwaltungsstellen, Außenstellen oder im mobilen Einsatz. Eine präzise Dokumentation der Arbeitszeiten ist daher besonders wichtig. Unsere Lösungen ermöglichen eine revisionssichere und transparente Erfassung aller Arbeitszeiten.
Das integrierte Mitarbeiterportal my_spdata bietet umfangreiche Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Führungskräfte. Mitarbeitende können Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen oder Dokumente aus ihrer Personalakte einsehen – jederzeit und ortsunabhängig. Durch diese digitalen Prozesse reduziert die HR-Software für den öffentlichen Dienst den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt gleichzeitig für aktuelle und konsistente Personaldaten.
Behörden und öffentliche Einrichtungen unterliegen umfangreichen tariflichen Regelungen sowie individuellen Dienstvereinbarungen. Diese Vorgaben müssen im Personalmanagement zuverlässig berücksichtigt werden. Die HR-Software für den öffentlichen Dienst bildet tarifliche Strukturen und Regelwerke direkt im System ab und sorgt dafür, dass Änderungen automatisch aktualisiert werden.
Organisationen im öffentlichen Bereich unterscheiden sich stark in Größe und Struktur – von kleinen kommunalen Verwaltungen bis hin zu großen Landesbehörden mit mehreren Standorten. Die modulare HR-Software für den öffentlichen Dienst von SP_Data ist deshalb flexibel aufgebaut und wächst mit deiner Organisation mit. Neue Standorte, zusätzliche Mitarbeitende oder angepasste Arbeitszeitmodelle lassen sich problemlos integrieren.
Für strategische Personalentscheidungen sind transparente HR-Daten unerlässlich. Mit dem integrierten Analyse-Cockpit, umfangreichen Berichten und Excel-Exporten bietet dir die HR-Software für den öffentlichen Dienst jederzeit einen umfassenden Überblick über Personalkosten, Fehlzeiten und Überstunden. Auf Basis dieser Daten können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen und Personalressourcen gezielt planen.
Lerne unsere HR-Software öffentlicher Dienst kennen
Egal ob du eine Software für Lohnabrechnungen, ein Mitarbeiterportal oder Zeiterfassungssoftware für den öffentlichen Dienst suchst – SP_Data ist dein Partner mit Lösungen, die sich dir und deinem Betrieb anpassen. Komm also auf uns zu und lass dich von uns live beraten. Wir zeigen dir alles im Detail und sorgen dafür, dass du optimal informiert eine gute Entscheidung für die Zukunft deines Unternehmens triffst.
FAQs zu unserer HR-Software für den öffentlichen Dienst
Eine HR-Software für den öffentlichen Dienst ist eine digitale Lösung zur Verwaltung zentraler Personalprozesse wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung. Sie berücksichtigt dabei tarifliche Regelungen, gesetzliche Meldepflichten und organisatorische Anforderungen von Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Durch automatisierte Workflows reduziert sie manuelle Verwaltungsaufgaben und sorgt für transparente HR-Prozesse. Gleichzeitig unterstützt sie Personalabteilungen dabei, Daten sicher und DSGVO-konform zu verwalten.
Eine HR-Software für den öffentlichen Dienst automatisiert viele zeitaufwändige Prozesse im Personalmanagement. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Entgeltabrechnungen, die Verwaltung von Arbeitszeiten und die digitale Personalakte. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und administrative Aufgaben deutlich vereinfacht. Gleichzeitig profitieren Behörden von einer besseren Übersicht über Personaldaten und HR-Kennzahlen.
Eine Personalsoftware bündelt verschiedene HR-Funktionen in einer zentralen digitalen Plattform. Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Dokumente werden dort verwaltet und miteinander verknüpft. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Daten ohne doppelte Eingaben weiterverarbeitet werden können. Dadurch entsteht eine effiziente und transparente Grundlage für das Personalmanagement im öffentlichen Bereich.
Eine Software für die Lohnabrechnung öffentlicher Dienst automatisiert die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben. Sie berechnet Zuschläge, Sonderzahlungen und Abzüge automatisch auf Basis der hinterlegten Daten. Zusätzlich erstellt sie Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen und übermittelt diese digital an die zuständigen Behörden. Dadurch wird die Personalabrechnung effizienter und rechtssicher gestaltet.
Eine HR-Software für den öffentlichen Dienst eignet sich für Kommunen, Behörden, öffentliche Einrichtungen sowie kommunale Unternehmen. Sie unterstützt Organisationen jeder Größe bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse. Besonders Einrichtungen mit komplexen Tarifstrukturen und umfangreichen Dokumentationspflichten profitieren von einer solchen Lösung. Dadurch lassen sich HR-Abläufe effizienter, transparenter und rechtssicher gestalten.