Was bietet unsere Personalsoftware der Lebensmittelindustrie?
Bei SP_Data kennen wir die komplexen Anforderungen an die Lebensmittelindustrie und stellen daher eine HR-Software zur Verfügung, die Flexibilität, Konformität und Effizienz in den betrieblichen Alltag bringt. Dank individueller betrieblicher Anpassung bekommst du ein Tool, das optimal mit dir zusammenarbeitet.
Anpassbar & flexibel
Dank der hohen Flexibilität unserer Lösungen, lassen sich bestehende Systeme schnell und unkompliziert durch unsere Software ergänzen.
Self-Service
Haben sich Daten geändert, können diese ganz einfach vom Personal bearbeitet werden – ganz ohne das Personalmanagement zu kontaktieren.
Sicherheit für Abrechnungen
Alle Abrechnungen werden unter Berücksichtigung aktuell geltender SV- und Steuergesetze rechtssicher erstellt.
Digital & automatisiert
Die intelligenten Softwarelösungen können Rückrechnungen uvm. durch automatisierte Prozesse weitestgehend selbstständig durchführen.
Digitale Personalakte
Revisionssicher und DSGVO-konform – das ist die digitale Personalakte, in welcher zukünftig alle wichtigen Unterlagen abgelegt und archiviert werden können.
Umfassende Auswertung
Analyse und Controlling müssen nicht kompliziert sein, denn unsere Lösungen machen Berichte und Zahlen sichtbar und auswertbar.
Alles an einem Ort – die HR-Software für die Lebensmittelindustrie
Mit der HR-Software eröffnen sich in der Lebensmittelindustrie neue Möglichkeiten, Prozesse zu verschlanken und Workflows effizienter zu gestalten. Die Personalverwaltung inklusive Zeiterfassung lässt sich über unsere Lösung digital, rechtskonform und konsistent gestalten.
Lohnabrechnung
Unsere Software für die Lohnabrechnung bringt der Lebensmittelindustrie Rechtskonformität und moderne Automatisierungen.
- Brutto- und Nettoabrechnungen werden nicht nur berücksichtigt, sondern auch korrekt abgebildet
- Essenzielle Steuer- und SV-Meldungen stehlen dank automatischer Abläufe nicht länger wertvolle Zeit
- In der Lebensmittelindustrie sind zahlreiche Menschen beschäftigt, die alle korrekt abgerechnet werden müssen – und mit unseren individuellen Lösungen ist dies problemlos möglich
- Dank unseres Analyse-Cockpits müssen für fundierte Personal- und Kostenauswertungen keine umfassenden Daten händisch ausgewertet werden
- Die digitale Personalakte schafft nicht nur Platz im Büro, sondern macht eine sichere Dokumentation optimal möglich
Zeiterfassung
Die Software für die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Schichten und Zuschläge lückenlos und transparent.
- Präzise Erfassung von allen relevanten Zeiten wie Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Co. mit anschließender Auswertung
- Schichtpläne, Mehrarbeit usw. alles zentral auf individuellen Konten aufgeführt und einsehbar
- Zuverlässige und fehlerfreie Übermittlung der Daten für Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen
- Wertvolle Insights zu Produktivität, Arbeitsstrukturen und Auftragsaufkommen
- Home-Office, Gleitzeit und andere flexible Arbeitszeitenmodelle können berücksichtigt werden
Mitarbeiterportal
myspdata – das HR-Mitarbeiterportal bündelt alle Self Services und stellt eine praktische und effiziente digitale Oberfläche zur Verfügung.
- Über PC und alle mobilen Endgeräte kann jederzeit auf das Portal zugegriffen werden – so geht Flexibilität
- Urlaub beantragen, Mehrarbeit verzeichnen, Abwesenheiten eintragen – deine Mitarbeitenden organisieren sich hier selbst
- Das individuelle Dashboard erlaubt über Widgets und Co. einen schnellen Überblick
- Alle Stammdaten können von Mitarbeitenden selbst verändert und angepasst werden
- Dank der Admin-Konsole werden Zugriffsrechte und Rollen gezielt verteilt und gesteuert
- Alle Softwarelösungen greifen optimal ineinander und ermöglichen einen optimalen Workflow
Outsourcing der Lohnabrechnung
Mit dem Outsourcing der Lohnabrechnung entlastest du deine Personalabteilung dauerhaft, senkst Kosten und profitierst gleichzeitig von rechtskonformer, professioneller Abwicklung.
- Unsere erfahrenen Payroll-Spezialisten übernehmen die komplette Abwicklung deiner Entgeltabrechnung
- Mit festen Ansprechpartnern und einem klar definierten Ablaufplan profitierst du von einem reibungslosen, ausfallsicheren Prozess
- Je nach Bedarf stehen dir zwei Servicemodelle (FLEX & PLUS) zur Verfügung
- Das Outsourcing-Portal ermöglicht einen sicheren Datenaustausch und jederzeitigen Zugriff auf Abrechnungen und Dokumente
- Durch das Outsourcing gewinnst du Zeit für strategische HR-Aufgaben und reduzierst interne Kosten
Wir gezielt an deiner Seite!
Egal, ob du dich für deine Lebensmittelindustrie für eine Zeiterfassungssoftware entscheidest oder doch eine kompakte Komplettlösung suchst – wir stehen bei der gesamten Umstellung an deiner Seite und kümmern uns darum, dass Datenübernahme und Tests fehlerfrei funktionieren. Dank der SP_Data Akademie kannst du dich zudem darauf verlassen, dass wir auch nach der erfolgreichen Implementierung weiterhin für Schulungen und Fragen zur Verfügung stehen.
Das Komplettpaket unserer HR-Software für die Lebensmittelindustrie
Dank unserer Software musst du dir keine Sorgen mehr machen, den Überblick über die zahlreichen Mitarbeiter zu verlieren. Alle Informationen zu Tarifverträgen, Arbeitszeiten, Krankenkassen und Sozialversicherungen werden sicher gemeldet und übertragen. So bleibt dein Fokus immer auf den Dingen, die wirklich zählen.
Die HR-Software von SP_Data ist für die Lebensmittelindustrie und deren zahlreiche Unternehmen optimal ausgestattet. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für einen schnellen und unkomplizierten Überblick und ein angenehmes Handling – so sehen moderne Workflows aus.
Zeiten revisionssicher abspeichern und rechtzeitig für die Lohnabrechnung abgeben? Das geht mit der HR-Software für die Lebensmittelindustrie jetzt ganz einfach. Ob Schichtdienst oder mobile Arbeit – alle Zeiten können präzise und flexibel von überall dokumentiert und gespeichert werden.
Auch in der Lebensmittelindustrie gibt es Unterschiede. Unsere HR-Software erkennt diese und ist daher modular aufgebaut. Das heißt für dich, dass bei einem hohen Auftragsaufkommen und auch bei nachhaltigem Wachstum deines Unternehmens Lösungen bereitstehen, die mit dir wachsen.
Das Analyse Cockpit unserer Lösungen gibt dir wertvolle Insights zu Personalkosten, Fehlzeiten und internen Strukturen. Mit diesen Informationen kannst du weiterarbeiten und sie als Grundlage wichtiger zukünftiger Entscheidungen verwenden.
Hier geht’s zur HR-Software für die Lebensmittelindustrie
Wieso solltest du dir die Mühe machen, in mehrere kleine Tools zu investieren, wenn dir SP_Data alle Lösungen zentral an einem Ort bieten kann? Wir übernehmen sogar das Outsourcing der Lohnabrechnung für dich. Wenn du Interesse hast, Prozesse zu verschlanken, dann zeigen wir dir im Zuge einer Live-Demo, wie auch deine Workflows zukünftig mit unserer HR-Software für die Lebensmittelindustrie profitieren können.
FAQ zu unserer HR-Software für die Lebensmittelindustrie
Eine HR-Software unterstützt dich dabei, Personalabrechnung, Mitarbeiterdaten und Arbeitszeiten zentral und rechtssicher zu verwalten. Gerade in stark regulierten Branchen sorgt sie für klare Prozesse und weniger manuellen Aufwand. Automatisierungen minimieren Fehlerquellen und entlasten deine Personalabteilung spürbar. So bleibt mehr Zeit für das operative Kerngeschäft.
In der Lebensmittelindustrie gelten strenge gesetzliche Vorgaben zu Arbeitszeiten, Zuschlägen und Dokumentationspflichten. Eine HR-Software bildet diese Anforderungen zuverlässig ab und hält gesetzliche Standards automatisch ein. Das reduziert Risiken und sorgt für Transparenz gegenüber Mitarbeitern und Behörden. Gleichzeitig schaffst du eine stabile Basis für Wachstum.
Ja, die Software arbeitet auf Basis aktueller Steuer- und Sozialversicherungsvorgaben. Gesetzliche Änderungen werden regelmäßig eingepflegt und automatisch angewendet. Dadurch bleibst du jederzeit auf der sicheren Seite. Auch Rückrechnungen oder Sonderfälle lassen sich transparent abbilden.
Eine Zeiterfassungssoftware für die Lebensmittelindustrie erfasst Arbeitszeiten, Pausen, Fehlzeiten und Zuschläge lückenlos. Unterschiedliche Schichtmodelle und Arbeitszeitkontingente lassen sich flexibel abbilden. Die erfassten Zeiten werden direkt an die Abrechnung übergeben. So vermeidest du Medienbrüche und manuelle Nacharbeiten.
Ja, das integrierte Mitarbeiterportal der HR-Software für die Lebensmittelindustrie ermöglicht eine autonome Nutzung. Urlaubsanträge, Zeitbuchungen und Stammdatenänderungen lassen sich selbstständig erledigen. Alle wichtigen Dokumente wie Abrechnungen oder Bescheinigungen sind jederzeit abrufbar. Das entlastet HR und fördert Eigenverantwortung.