Hinweisgebersystem

Warum hat die SP_Data GmbH ein Hinweisgebersystem mit einer internen Meldestelle? 

Eine interne Meldestelle ermöglicht es euch, Mitarbeitende der SP_Data GmbH und außenstehenden Dritten (z. B. Kunden oder Geschäftspartner) sowohl nationale Gesetzesverstöße vertrauensvoll zu melden als auch zu deren Aufklärung einen wesentlichen Beitrag zu leisten.

Ein gutes Compliance-Management-System mit der Möglichkeit einer internen Meldestelle bietet allen Beteiligten viele Vorteile:

  • Es schafft Vertrauen in die SP_Data GmbH als solche und in deren Tätigkeiten bei den eigenen Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit in Bezug auf Integrität sowie Verantwortungsbewusstsein und ein darauf ausgerichtetes Handeln.
  • Es schützt die beteiligten Personen, die Informationen über die Interne Meldestelle zur Verfügung stellen oder durch die Meldung in ihren Rechten betroffen werden.
  • Es ermöglicht ein Frühwarnsystem durch eine frühzeitige präventive Sensibilisierung für unternehmensbezogenes Fehlverhalten.
  • Es stärkt die SP_Data GmbH als Unternehmen, da rechtliche und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt und reduziert werden können, um vor wirtschaftlichen sowie Reputationsschäden zu schützen und die Unternehmenskultur nachhaltig zu fördern.

PDF Download: Hinweisgeber-Richtlinie

Ansprechpartner & Meldewege

Wir haben uns entschieden, die Meldungen in mündlicher oder schriftlicher Form mit einer digitalen Hinweisgeber-Lösung zu erfassen. Diese Hinweisgeber-Lösung wird in unserem Auftrag durch eine sog. Ombudsstelle betrieben. Bei der Ombudsstelle handelt es sich um die unavigator GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Gütersloh ("unavigator"). Die unavigator unterliegt als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sehr strengen berufsrechtlichen Verpflichtungen, wie z.B. Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Durch die Inanspruchnahme der unavigator erreichen wir ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit für einen Hinweisgeber.

Wenn ihr konkrete begründete Hinweise zu möglichen Rechts- als auch Compliance-Verstößen haben, könnt ihr euch vertrauensvoll unter folgenden Meldewegen an die unavigator wenden:

Schriftlich

Link: Web-Link zur Hinweisgeber-Meldung

Telefonisch (Mo. - Fr.: 09:00 - 17:00 Uhr)

Aus Deutschland: +49 800 3800 999 (kostenfrei)

Aus dem Ausland: +49 69 9999 8839

Selbstverständlich könnt ihr eure Meldung auch anonym abgeben. Um einer anonymen Meldung angemessen nachgehen zu können, bitten wir euch möglichst viele Details und Unterlagen, die deinen Hinweis stützen, der Meldung beizufügen. Denn nur, wenn sich hinreichend konkrete Untersuchungsansätze und Möglichkeiten der Ursachenanalyse ergeben, kann dein Hinweis letztlich etwas bewirken.

Bei jedem Kontakt ist die Wahrung der Vertraulichkeit der beteiligten Personen und der Meldung selbst sowie des Datenschutzes sichergestellt. Lesen können die Meldungen nur der Leiter der Compliance-Abteilung der unavigator sowie gegebenenfalls von diesem eingeschaltete unabhängige Rechtsanwälte.

Bitte beachtet: Euch stehen grundsätzlich auch die externen Hinweisgeberstellen des Bundesamtes für Justiz (BfJ), des Bundeskartellamtes (BKartA) und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gleichwertig zu unserer internen Meldestelle zur Verfügung. Diese externen Meldestellen kommen mit einer Eingangsbestätigung auf euch zu und weisen auf die Möglichkeit einer Meldung an unsere interne Meldestelle hin. Kommt die externe Meldestelle nach Prüfung deiner Meldung zu dem Ergebnis, dass diese unter den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt und der Vorwurf stichhaltig ist, dann wird diese sich mit der SP_Data GmbH in Verbindung, setzen um den Sachverhalt zu klären. Kann die externe Meldestelle den Sachverhalt nicht in angemessener Zeit klären, gibt sie diesen an die zuständigen Verfolgungsbehörden ab.

Um dem Hinweis schnell, effizient und vollumfänglich nachzukommen sowie den ggf. bestehenden Missstand zügig abzustellen, bitten wir euch, die Interne Meldestelle der SP_Data GmbH, welche von der unavigator betrieben wird, vorrangig zu nutzen. Damit helft ihr den Betroffenen, euren Kolleginnen und Kollegen sowie der SP_Data GmbH Fehlentwicklungen frühzeitig abzustellen.