Step by Step
Ablauf der Software-Einführung
- Im Rahmen des Kick-Off-Termins lernen wir uns gegenseitig kennen. Dabei werden alle Projektbeteiligten sowie Ansprechpartner deiner- und unsererseits vorgestellt.
- Anschließend besprechen wir den konkreten Projektrahmen sowie die zur Verfügung stehenden Projektmittel.
- Ebenfalls tauschen wir uns detailliert über deine Bedürfnisse und Anforderungen aus und schauen uns die bestehenden Prozessen in deinem Unternehmen an.
- Abschließend legen wir gemeinsam den individuellen Projektablauf fest, damit du im Vorfeld weißt, was dich erwartet.
- Damit wir die technische Grundlage für das Projekt schaffen, installieren wir zunächst die SP_Data Software und sorgen dafür, dass unsere Lösungen in deine Systemlandschaft integriert ist.
- Um die Software mit den Stammdaten und sonstigen relevanten Daten zu befüllen, erfolgt die Datenübernahme aus deinem alten System mithilfe von Importschablonen.
- Daraufhin richten wir das System auf der Grundlage deiner Anforderungen ein. Wenn du möchtest, können wir die Einrichtung auch gemeinsam mit dir im Rahmen eines Workshops vornehmen.
- Damit du mit unseren Softwarelösungen sicher und effizient arbeiten kannst, schulen wir deine Mitarbeiter bzw. Key-User.
- Die Schulungen sind auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten und Anwender erlernen praxisnah den Umgang mit unserer Software.
- Benötigen die Anwender nach erfolgtem Go-Live Schulungen oder E-Learnings zu einem spezifischen Thema, so können wir dich mit dem Angebot der SP_Data Akademie unterstützen.
- Gemeinsam führen wir einen umfassenden Testlauf der Lösungen durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie erwartet arbeiten.
- Anschließend folgt eine Parallelphase, in der deine alte und unsere neue Lösung gleichzeitig betrieben werden, um zu überprüfen, ob alle Prozesse reibungslos funktionieren und die neue Lösung die gewünschten Ergebnisse liefert.
- Während der Erstabrechnungsphase, in den ersten beiden Abrechnungsmonaten, stehen wir begleitend zur Seite, um eventuelle Fragen direkt zu lösen.
- Abschließend erfolgt der Go-Live und du kannst die Lösungen in den Livebetrieb nutzen.