Datenschutzerklärung

Für die Verarbeitung deiner Daten verantwortliche Stelle:
SP_Data GmbH
Engerstraße 147
32051 Herford
Deutschland

Geschäftsführung: Diplom-Wirtschaftsingenieur Stefan Post

Telefon: +49 5221 9140 0
E-Mail: info(at)spdata.de

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung deiner Daten, deiner Rechte oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft dir unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Xamit Bewertungsgesellschaft mbH
Monschauer Straße 12
40549 Düsseldorf
E-Mail: info(at)xamit.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Webseiten:

• spdata.de/datenschutz
• zukunfthr.spdata.de
• lizenz.spdata.de
• pw.spdata.de
• kundenforum.spdata.de
• akademie.spdata.de

Sie richtet sich an die Besucher dieser Seiten.

Auf unseren Seiten werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.
Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Muss ich meine Daten angeben?

Wenn du unsere Webseite besuchst, werden automatisch Nutzerdaten gespeichert. Ein Teil der  erfassten Daten ist notwendig für die Benutzung einer Webseite. Zusätzlich verarbeiten wir deine Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach einer Interessenabwägung. Dadurch wird ermöglicht, dass wir die dir angebotenen Leistungen stetig verbessern können. Auf den folgenden Seiten erfährst du die Hintergründe unserer Interessen und ob bzw. wie du gegen die Verwendung deiner Daten widersprechen oder die Verwendung selbst deaktivieren kannst.

Um eines unserer Angebote zu nutzen oder um eine Anfrage zu senden, wirst du gebeten, deine persönlichen Daten anzugeben. Du kannst selbst entscheiden, ob du diese Angebote wahrnehmen und dafür deine Daten angeben möchtest. Wir bieten dir auch Services an, für die wir deine Daten nur verarbeiten, wenn du uns deine Einwilligung hierfür erteilt hast. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachte, soweit du Angaben zu anderen Personen machst, dass du deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben musst.

Wir bitten dich diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die du für die Nutzung unserer Services mit einbeziehst, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Wir unterscheiden verschiedene Arten der Verarbeitung, die wir nachfolgend beschreiben. In Tabellen beschreiben wir die dazu verarbeiteten Daten und die verwendeten Cookies.

Diensterbringung

Um unsere Website besuchen und nutzen zu können, müssen deine Daten erhoben werden. Wir verarbeiten diese Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Datensicherheit

Jeder Zugriff auf unser Internetangebot wird in einer Protokolldatei gespeichert und ausgewertet. Wir verarbeiten diese Daten für Zwecke der Datensicherheit. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Datensicherheit gewährleisten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet:

s. „Diensterbringung“

Anzeige von Videos und anderer Inhalte

Um die in unserer Webseite eingebundenen Videos anzeigen zu können, werden deine Daten über die Benutzung dieser Website verarbeitet und der Betreiber erhält Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Deine Daten werden an den Dienstleister weitergegeben, sobald du durch Aktivierung des Videodienstes deine Einwilligung erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Diese Seite lädt Skripte und Bibliotheken zur technischen Lastverteilung und zur Sicherstellung, dass immer die aktuellste Version genutzt wird, aus externen Quellen. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser diese in den Browsercache, um technische Funktionen von Elementen in der Seite ausführen zu können. Zu diesem Zweck muss der von dir verwendete Browser Verbindung zu den Servern von google.com, google-analytics.com, hs-analytics.com, hs-scripts.com, hubspot.com und typeit.net aufnehmen. Hierdurch erlangen die Betreiber Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von diesen externen Quellen erfolgt im Interesse einer einheitlichen, sicheren und performanten Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar.

Bearbeitung von Anfragen

Wir verarbeiten die Daten, die du uns gibst, wenn du eine Frage oder ein Anliegen hast. Darunter fallen beispielsweise auch die Daten, die du uns per E-Mail zusendest oder im Kontaktformular eingibst. Die Verarbeitung deiner Daten ist erforderlich, damit wir deine Anfrage bearbeiten können. Sie erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung deiner Fragen und Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Verarbeitete Daten:

• Anrede, Vorname, Name
• Firma
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Thema, Betreff, Anliegen
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt des Eingangs
• Interessierte Themen, Beantragung von Broschüren
• Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
• Rückrufwunsch

Newsletter

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung unseres E-Mail-Newsletters. Der Versand erfolgt dann auf Grundlage der von dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der angegebenen Daten, deren Nutzung zum Versand des Newsletters sowie zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit, unserer Angebote und unserer Werbemaßnahmen kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Verarbeitete Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt des Öffnens, Zeitpunkt der Klicks
• Geklickte Inhalte
• Verweildauer im Newsletter
• Geräteinformationen

Kartendienst

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Deine Daten werden hierzu erst verarbeitet und an den Dienstleister weitergegeben, sobald du durch Aktivierung der Karte deine Einwilligung erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Hierdurch erlangt der Betreiber Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Daten können von Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Optimierung von Werbemaßnahmen inkl. Profiling

Zur Optimierung von Werbemaßnahmen und um die Wiederansprache von Besuchern unserer Webseite zu ermöglichen, werden Marketing-Cookies verschiedener Dienste gesetzt (sofern Sie dem zustimmen). Dadurch wird dir eine eindeutige Benutzer-ID zugewiesen, die zur Identifikation deiner Folgebesuche dient. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wird nachfolgend zusammen mit den jeweils eingesetzten Diensten erläutert.

Die Verarbeitung basiert jeweils auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Facebook Retargeting bzw. Remarketing

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der Meta Platforms Ireland Limited (nachfolgend "Facebook"). Unter Retargeting bzw. Remarketing werden Technologien verstanden, die Nutzern auch nach dem Verlassen einer Website noch passende Werbung einblenden. Hierfür ist es erforderlich, Internetnutzer über die eigene Internetseite hinaus wiederzuerkennen. Dafür werden Cookies gesetzt; außerdem wird von Facebook das bisherige Nutzungsverhalten berücksichtigt. Beim Aufruf unserer Webseiten wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Seiten du besucht hast.

Die weitere Verarbeitung geschieht in der Verantwortung der Facebook Inc. Dazu gehört bspw. eine Zuordnung der übermittelten Informationen zu deinem persönlichen Facebook-Benutzerkonto. Wenn du das soziale Netzwerk Facebook besuchst, werden deine personalisierte, interessenbezogene Facebook-Ads verantwortet von Facebook Inc. angezeigt.

Im Einzelnen übermitteln wir die folgenden Daten an Facebook:

• IP-Nummer
• Uhrzeit des Zugriffs
• Facebook ID des Besuchers
• Verwendetes Betriebssystem
• Bildschirmformat, -auflösung
• Browsertyp, Browserversion
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Cookie für Remarketing
• Remarketing Tag
• Angesehene Webseite

Deine Einwilligung kannst du hier widerrufen:

LinkedIn Retargeting bzw. Remarketing

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimited Company. (nachfolgend "LinkedIn"). Unter Retargeting bzw. Remarketing werden Technologien verstanden, die Nutzern auch nach dem Verlassen einer Website noch passende Werbung einblenden. Hierfür ist es erforderlich, Internetnutzer über die eigene Internetseite hinaus wiederzuerkennen. Dafür werden Cookies gesetzt; außerdem wird von LinkedIn das bisherige Nutzungsverhalten berücksichtigt. Beim Aufruf unserer Webseiten wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Hierdurch wird an den LinkedIn-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Die weitere Verarbeitung geschieht in der Verantwortung von LinkedIn. Dazu gehört bspw. eine Zuordnung der übermittelten Informationen zu deinem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto. Wenn du das soziale Netzwerk LinkedIn besuchst, werden dir personalisierte, interessenbezogene LinkedIn-Ads verantwortet von LinkedIn angezeigt.

Im Einzelnen übermitteln wir die folgenden Daten an LinkedIn:

• IP-Nummer
• Uhrzeit des Zugriffs
• LinkedIn ID des Besuchers
• Verwendetes Betriebssystem
• Bildschirmformat, -auflösung
• Browsertyp, Browserversion
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Cookie für Remarketing
• Remarketing Tag
• Angesehene Webseite

Deine Einwilligung kannst du hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

Marketing Cloud Engagement

Diese Website erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über den Dienstleister Salesforce Inc., einen Softwareanbieter aus den USA. Mit Marketing Cloud Engagement werden verschiedene Aspekte des digitalen Marketings abgedeckt. Dazu zählen unter anderem:

• Content-Management (z. B. Ausspielung personalisierter Inhalte auf der Website)
• E-Mail-Marketing (z. B. Versand von Newslettern und automatisierten Kampagnen, etwa zur Veranstaltungsankündigung)
• Social Media Management (z. B. Veröffentlichung und Auswertung von Beiträgen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn)
• Marketing-Analysen und Reporting (z. B. Auswertung von Traffic-Quellen, Nutzerverhalten und Conversion-Raten)
• Kontakt- und Zielgruppenmanagement (z. B. Segmentierung, CRM-Anbindung und Nutzerprofile)
• Bereitstellung von Landingpages und Formularen (z. B. zur Registrierung oder für Downloads)

Die über Marketing Cloud Engagement bereitgestellten Formulare und Interaktionsmöglichkeiten ermöglichen es dir als Besucher unserer Website, Inhalte herunterzuladen, mit uns in Kontakt zu treten und weitere Informationen zu unserem Unternehmen zu erhalten. Die Verarbeitung der dabei anfallenden Daten erfolgt zum Zweck der Analyse und zur Durchführung gezielter Marketingmaßnahmen.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Anrede, Vorname, Nachname
• Unternehmenszugehörigkeit
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Klickverhalten, Zeitpunkt von Aktivitäten)
• Angaben aus Formularen
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Version
• Verweildauer auf bestimmten Seiten (z. B. Blog, Newsletter), gesamte Sitzungsdauer, Absprungrate

Deine Einwilligung zur Datennutzung kannst du jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

HubSpot

Diese Website erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten über den Dienstleister HubSpot Inc., einem Softwareanbieter aus den USA. Mit HubSpot werden verschiedene Aspekte des Online Marketings abgedeckt. Dazu zählen unter anderem:

• Content Management (z. B. Inhalte der Website)
• E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, z. B. zur Information über Veranstaltungen)
• Social Media Publishing & Reporting (z. B. Facebook)
• Reporting (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe etc. …)
• Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung und CRM)
• Bereitstellung von Landingpages und Kontaktformularen auf der Internetseite

Die über HubSpot bereitgestellten Anmelde- und Registrierungs-Möglichkeiten ermöglichen es dir als Besucher unserer Webseiten, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und uns anhand deiner Kontaktinformationen weitere Informationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung der unten aufgeführten Daten erfolgt aufgrund statistischer Zwecke und für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.

Verarbeitete Daten:

• IP-Nummer
• Anrede, Vorname, Name
• Firma
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Aktivitäten und deren Zeitpunkt (Seitenaufrufe, Klicks etc.)
• Inhalt aus Kontaktformularen
• Referrer URL
• Verwendeter Browser & Version
• Verweildauer (Blog, Newsletter etc.), Gesamtverweildauer & Absprungraten

Deine Einwilligung kannst du hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

Google Dienste

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“): Google Analytics/GA Audiences, Google Tag Manager, Google AdWords Conversion, Google Dynamic Remarketing, DoubleClick.

Diese Dienste verwenden so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Daten können von Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die untenstehenden Daten werden von den eingangs genannten Google Diensten für statistische Auswertungen erhoben. Außerdem werden mit den Daten Marketingmaßnahmen umgesetzt bzw. Maßnahmen optimiert.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Cookies
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Websiteaktivitäten (Klicks, Seitenbesuche etc.)
• Uhrzeit des Zugriffs
• Standort (Stadt, Land)
• Verwendetes System (Smartphone, Desktop, Tablet etc.)
• Verwendeter Browser & Version
• Verweildauer, Gesamtverweildauer & Absprungraten

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Deine Einwilligung kannst du hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Optimierung des Internetangebots inkl. Profiling

Wir verbessern ständig unsere Webseiten, um dir eine optimale Benutzerführung zu bieten. Zu diesem Zweck werden Statistik-Cookies gesetzt (sofern du dem zustimmst). Weder wir noch die beauftragten Dienstleister verknüpfen deine Besuchsdaten mit deinem Namen oder anderen persönlichen Angaben, die du uns gegeben hast.
Wir setzen Cookies (s. „Informationen über Cookies“) und verarbeiten die folgenden Daten:

• Mausbewegungen
• Mausklicks
• die Tatsache eines Tastendrucks ohne die tatsächlich gedrückte Taste zu erfassen
• Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobiltelefon)
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache
• Inhalt der betrachteten Webseite
• Navigation
• Bildschirmauflösung
• Tags
• Standort auf Stadt-, Landebene)
• anonymisierte IP-Nummer
• Zeitpunkt des Besuchs
• Besuchertyp (Erstbesucher, wiederkehrender Besucher)

Die Verarbeitung basiert auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Deine Einwilligung kannst du hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

Informationen über Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Rechner abgelegt werden und die dein Browser speichert. Wenn wir für den Betrieb unserer Seiten erforderliche Cookies verwenden, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) an einer funktionierenden Bereitstellung der Seiten. Alle übrigen Cookies, die zur Optimierung des Internetangebots inkl. Profiling sowie zur Optimierung und Abrechnung unser Werbemaßnahmen dienen, werden nur gesetzt, wenn du uns deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) erteilt hast.

Wenn du die auf unserer Website eingebundenen Youtube-Videos anzeigen lässt, werden von Youtube und Google Cookies gesetzt, deren Daten auch zu Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Weiterhin wird ein sog. Consent-Cookie gesetzt, der für die Funktion des Videodienstes erforderlich ist. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn du in die Verarbeitung einwilligst, indem du den Videodienst aktivierst. Du kannst die Cookies jederzeit über deine Browser-Einstellungen löschen.

Wenn du die auf unserer Website eingebundene Karte (Google Maps) von Google werden Cookies gesetzt, deren Daten auch zu Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Weiterhin wird ein sog. Consent-Cookie gesetzt, der für die Funktion des Kartendienstes erforderlich ist. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn du in die Verarbeitung einwilligst, indem du den Kartendienst aktivierst. Du kannst die Cookies jederzeit über deine Browser-Einstellungen löschen.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst. Du kannst die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

1.    Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem deine Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu deiner Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine deiner personenbezogenen Daten.

2.    Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen deine oben genannten Daten verarbeitet werden können.

3.    Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden deine Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über deine Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

4.    Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.

5.    Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die deine personenbezogenen Daten enthalten.

6.    Wir verarbeiten deine Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.

Herkunft der Daten

Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.

Löschfristen

Die Löschfrist für Anfragen beträgt 2 Monate nachdem die Anfrage bearbeitet wurde.

Die von dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu deiner Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Die zur Optimierung und Abrechnung unserer Werbemaßnahmen inkl. Profiling verwendeten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Die zur Optimierung unseres Internetangebots inkl. Profiling verwendeten Daten werden 3 Monate nach der Erhebung gelöscht.
Im Übrigen verarbeiten wir deine Daten so lange, wie diese für die Erfüllung der jeweils genannten Zwecke erforderlich sind. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen. Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer deiner Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.

Welche Stellen erhalten deine Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Stellen deine Daten erhalten („Datenempfänger“). Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, kannst du in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere deine personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

• Auditoren
• Datenschutzbeauftragter
• Dienstleister für Anzeige von Videos
• Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern
• Dienstleister für Kartendienste
• Dienstleister für Newsletterversand
• Dienstleister für Optimierung unseres Internetauftritts
• Dienstleister für Skripte und Bibliotheken (zur Darstellung von Inhalten unserer Webseite)
• Dienstleister für Werbemaßnahmen und Werbeoptimierung
• E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)
• IT-Dienstleister
• Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwälte, Landes- oder Bundeskriminalamt, Berater, Behörden (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)
• Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)
• Versanddienstleister (bei schriftlicher Kommunikation)

Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern

Unsere IT-Dienstleister sowie diverse Dienstleister für die Optimierung unserer Webseiten und Werbemaßnahmen sind Unternehmen außerhalb der EU oder verfügen über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die auf deine Daten zugreifen können. Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Unsere Dienstleister bzw. deren Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen (Google LLC; Hubspot, Inc.; Mouseflow, Inc.; Microsoft Corporation; Meta Platforms, Inc) haben sich entweder dem sogenannten Data Privacy Framework (EU-Kommissionsbeschluss Nr. C(2923) 4745 final vom 10.07.2023) unterworfen, sofern diese ihren Sitz in den USA haben; andernfalls sind unsere Dienstleister für den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. (EU) 2021/914 mit ihren verbundenen Unternehmen bzw. Unterauftragsverarbeitern verantwortlich. Ein Muster der EU-Standardvertragsklauseln findest du auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU.

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimeted Company (nachfolgend "LinkedIn"), sofern du uns deine Einwilligung dazu erteilst. Ein Zugriff auf die dabei verarbeiteten Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch LinkedIn entnimmst du bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Deine Rechte

Du verfügst über das gesetzliche Recht auf:

• Auskunft der über dich gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung und Vervollständigung deiner uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
• Du hast darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).
• Du hast das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Du hast das Recht aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
• Widerspruch gegen die Direktwerbung – Du hast das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung deiner Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Du hast ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).