Ihre Mehrwerte
Kosteneffizienz
Das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung senkt nicht nur Ihre Kosten, sondern macht sie auch planbar. So sparen Sie neben Personalkosten auch Lizenzkosten für Lohnsoftware und Fortbildung ein.
Zeitersparnis
Unser professionelles Payroll-Outsourcing entlastet die Personalabteilung. Durch unsere innovativen, digitalen Tools reduziert sich der Verwaltungsaufwand.
Fachliche Expertise
Im Bereich Payroll Outsourcing ist die Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistung entscheidend. Die Notwendigkeit eines qualifizierten Entgeltexperten für Sie entfällt.
Cloud-Technologie
Nutzen Sie beim Outsourcing unsere Cloud-basierten Tools, um Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und effiziente Self-Services zu ermöglichen.
Fokus auf Kernkompetenzen
Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung werden Freiräume geschaffen, um den Fokus zurück auf die Kernkompetenz der HR Arbeit zu legen.
Prozessverbesserung
Die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen in der Personalabrechnung ist entscheidend, um Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
Effizientes Controlling
Mit unseren HR-Kennzahlen, Analysen und aussagefähigen Reports können Sie Ihre HR-Arbeit besser steuern und Ihre Rentabilität steigern.
Feste Ansprechpartner
Die Kommunikation mit einem qualifizierten Mitarbeiter (keine Hotline) als festem Ansprechpartner ermöglicht eine einfache und komfortable Zusammenarbeit.
Ausfallsicherheit
Durch die Auslagerung an uns werden ungeplante Ausfallzeiten aufgefangen und eine pünktliche und fehlerfreie Entgeltabrechnung gewährleistet.
Leistungsbestandteile
Payroll Outsourcing-Portal
- Tauschen Sie Daten sicher und komfortabel mit unserem Outsourcing-Team aus.
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Personaldaten und -dokumente (digitale Personalakte) zu.
- Kommunizieren Sie reibungslos mit unseren Abrechnungsexperten über den Studio-Messenger.
- Durch die Plausibilisierung und die Online-Hilfe erhalten Sie zusätzliche Unterstützung bei der Übermittlung Ihrer monatlichen Abrechnungsdaten.
Digitaler Personalfragebogen
- Lösen Sie Ihren analogen durch einen digitalen Personalfragebogen ab und stellen Sie diesen Ihren neuen Mitarbeitern über einen personalisierten Link zur Verfügung.
- Sie können Ihren neuen Mitarbeitern benötigte Dokumente für den Arbeitsstart komfortabel über das Check-In zusenden.
- Ihre neuen Mitarbeiter können bequem auf dem eigenen Mobiltelefon oder PC persönliche Angaben ausfüllen und benötigte Dokumente hochladen.
- Alle Angaben und Dokumente der neuen Mitarbeiter stehen Ihnen sofort im SP_Data Studio zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung
Der Abrechnungsprozess im Payroll Outsourcing
- Unser Payroll-Outsourcing deckt alle erforderlichen Schritte im Payroll-Prozess ab. Die folgende Grafik stellt diese Schritte sowie unsere Zusammenarbeit mit Ihnen dar.
- Die blau markierten Prozessschritte übernimmt unser Payroll-Team für Sie und die grau markierten werden von Ihnen vorgenommen.
- Damit wir die unterschiedlichen Anforderungen und Bedarfe unserer Kunden an den Umfang der Serviceleistungen erfüllen können, bieten wir zwei Servicemodelle im Payroll Outsourcing an: FLEX und PLUS. Beide Modelle unterscheiden sich im Umfang der enthaltenen Komfortleistungen, die für Unternehmen gedacht sind, für die Reporting und Controlling eine wichtige Rolle spielen.