Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung

Payroll Outsourcing

Die Entgeltabrechnung ist eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe, die viel Aufmerksamkeit erfordert. Durch Payroll Outsourcing sparen Sie Zeit und Ressourcen und können sich wieder mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. 

Schützen Sie Ihre wertvollen Kapazitäten vor den täglichen Datenmassen und lassen Sie Ihre Entgeltabrechnung von uns erstellen.

Wir bieten Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Service, um sicherzustellen, dass Ihre Entgeltabrechnung jederzeit pünktlich und korrekt abgewickelt wird.

 

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Ihre Mehrwerte

Kosteneffizienz

Das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung senkt nicht nur Ihre Kosten, sondern macht sie auch planbar. So sparen Sie neben Personalkosten auch Lizenzkosten für Lohnsoftware und Fortbildung ein.

 

Zeitersparnis

Unser professionelles Payroll-Outsourcing entlastet die Personalabteilung. Durch unsere innovativen, digitalen Tools reduziert sich der Verwaltungsaufwand.

 

Fachliche Expertise

Im Bereich Payroll Outsourcing ist die Qualität und Zuverlässigkeit der Dienstleistung entscheidend. Die Notwendigkeit eines qualifizierten Entgeltexperten für Sie entfällt.

 

Cloud-Technologie

Nutzen Sie beim Outsourcing unsere Cloud-basierten Tools, um Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und effiziente Self-Services zu ermöglichen.

 

Fokus auf Kernkompetenzen

Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung werden Freiräume geschaffen, um den Fokus zurück auf die Kernkompetenz der HR Arbeit zu legen.

 

Prozessverbesserung

Die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen in der Personalabrechnung ist entscheidend, um Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.

 

Effizientes Controlling

Mit unseren HR-Kennzahlen, Analysen und aussagefähigen Reports können Sie Ihre HR-Arbeit besser steuern und Ihre Rentabilität steigern. 

 

Feste Ansprechpartner

Die Kommunikation mit einem qualifizierten Mitarbeiter (keine Hotline) als festem Ansprechpartner ermöglicht eine einfache und komfortable Zusammenarbeit.

 

Ausfallsicherheit

Durch die Auslagerung an uns werden ungeplante Ausfallzeiten aufgefangen und eine pünktliche und fehlerfreie Entgeltabrechnung gewährleistet.

 

Leistungsbestandteile

Payroll Outsourcing-Portal

  • Tauschen Sie Daten sicher und komfortabel mit unserem Outsourcing-Team aus.
  • Greifen Sie jederzeit auf Ihre Personaldaten und -dokumente (digitale Personalakte) zu.
  • Kommunizieren Sie reibungslos mit unseren Abrechnungsexperten über den Studio-Messenger.
  • Durch die Plausibilisierung und die Online-Hilfe erhalten Sie zusätzliche Unterstützung bei der Übermittlung Ihrer monatlichen Abrechnungsdaten.
     

Digitaler Personalfragebogen

  • Lösen Sie Ihren analogen durch einen digitalen Personalfragebogen ab und stellen Sie diesen Ihren neuen Mitarbeitern über einen personalisierten Link zur Verfügung.
  • Sie können Ihren neuen Mitarbeitern benötigte Dokumente für den Arbeitsstart komfortabel über das Check-In zusenden.
  • Ihre neuen Mitarbeiter können bequem auf dem eigenen Mobiltelefon oder PC persönliche Angaben ausfüllen und benötigte Dokumente hochladen.
  • Alle Angaben und Dokumente der neuen Mitarbeiter stehen Ihnen sofort im SP_Data Studio zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung

Der Abrechnungsprozess im Payroll Outsourcing

  • Unser Payroll-Outsourcing deckt alle erforderlichen Schritte im Payroll-Prozess ab. Die folgende Grafik stellt diese Schritte sowie unsere Zusammenarbeit mit Ihnen dar.
  • Die blau markierten Prozessschritte übernimmt unser Payroll-Team für Sie und die grau markierten werden von Ihnen vorgenommen.
  • Damit wir die unterschiedlichen Anforderungen und Bedarfe unserer Kunden an den Umfang der Serviceleistungen erfüllen können, bieten wir zwei Servicemodelle im Payroll Outsourcing an: FLEX und PLUS. Beide Modelle unterscheiden sich im Umfang der enthaltenen Komfortleistungen, die für Unternehmen gedacht sind, für die Reporting und Controlling eine wichtige Rolle spielen. 

Unsere Servicemodelle

FLEX

12,90€
pro Monat*
  • Bereitstellung der Online-Plattform SP_Data Studio: Zugriff auf Personaldaten, Digitale Personalakte, Check-In für neue Mitarbeiter, Kommunikation mit unserem Payroll-Team
  • Übernahme der bereitgestellten Verträge (bAV, VwL, Firmen-PKW, Jobrad, AG-Darlehen) sowie etwaiger Pfändungsbeschlüsse in die Payroll-Software
  • Prüfung der Vollständigkeit, Plausibilisierung und fachliche Validierung der Daten und ggfs. Rücksprache
  • Erstellung und elektronische Übertragung von Steuer- und SV-Meldungen gemäß Leistungsbeschreibung
  • Kommunikation mit externen Trägern (z.B. Krankenkassen)
  • Erstellung und Bereitstellung der Entgeltabrechnungen zum vereinbarten Termin
  • Durchführung der Zahlungsläufe
  • Erstellung des Monatsabschlusses inkl. Bereitstellung der Auswertungen und der Fibu-Datei
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Unser Tipp

PLUS

15,90€
pro Monat*
  • Alles aus dem FLEX-Paket
  • Bereitstellung von zusätzlichen Abfragen und Berichten im PDF- oder Excel-Format
  • Erstellung von Standardbescheinigungen der SP_Data PA im PDF-Format
  • Anpassung des Entgelt-Tarifvertrages der mtl. Bezüge
  • A1 Genehmigungsanträge
  • Bereitstellung und elektronischer Versand der Daten für die Lohnsteuerprüfung und Sozialversicherungsprüfung
  • Telefonische Unterstützung vor und/oder nach der Abrechnung (bis zu 2 Stunden pro Monat)
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*Die oben aufgeführten monatlichen Gebühren beziehen sich pro abrechneten Mitarbeiter. Die Mindestanzahl beträgt 50 Abrechnungen pro Monat
Ihr Weg ins Outsourcing

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Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung der SP_Data GmbH.

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