Im Arbeitsalltag reichen Standardfelder oft nicht aus. Kennst du diese Herausforderungen?
Vielleicht möchtest du Führerscheine dokumentieren, Qualifikationen verwalten, Arbeitskleidung nachhalten, Informationen aus Betriebsvereinbarungen speichern, individuelle Statistikdaten erfassen oder unternehmensspezifische Mitarbeiterinformationen dokumentieren. Dann beginnt häufig das Chaos:
Das kostet Zeit, erhöht das Fehlerrisiko und erschwert Auswertungen.
Verwalte alle individuellen Mitarbeiterdaten an einem Ort
Mit dem Modul Zusatzdaten passt du deine Lohnabrechnung an dein Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Lege eigene Felder an, strukturiere sie nach deinen Anforderungen und nutze die Daten direkt in deiner täglichen Personalarbeit.
So bleiben alle Informationen zentral, aktuell und jederzeit verfügbar.
Darum erleichtern dir Zusatzdaten den Arbeitsalltag
Passe deine Software an dein Unternehmen an
Erstelle individuelle Felder genau für die Informationen, die du wirklich benötigst.
Schluss mit Excel-Listen
Alle Zusatzinformationen befinden sich direkt im Personalstamm – zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schnellere Auswertungen
Nutze deine Zusatzdaten unmittelbar für Reports, Analysen und individuelle Auswertungen.
Weniger Rückfragen
Hilfetexte und Hinweise unterstützen dein Team bei der korrekten Dateneingabe.
Mehr Transparenz
Alle wichtigen Informationen sind genau dort verfügbar, wo du sie benötigst.
Zukunftssicher
Neue Anforderungen? Kein Problem. Ergänze jederzeit weitere Felder, ohne deine bestehenden Prozesse anzupassen.
So flexibel kannst du Zusatzdaten nutzen
Deine Anforderungen bestimmen, welche Informationen gespeichert werden – nicht die Software.
Mit den Zusatzdaten dokumentierst du beispielsweise
- Führerscheine
- Qualifikationen
- Schulungen
- Zertifikate
- Arbeitskleidung
- Betriebsvereinbarungen
- Tarifinformationen
- interne Kennzahlen
- individuelle Mitarbeiterinformationen
- Fristen und Termine
In wenigen Minuten eingerichtet
1. Eigene Felder anlegen
Definiere genau die Zusatzinformationen, die dein Unternehmen benötigt.
2. Daten erfassen
Pflege die Informationen direkt im Personalstamm deiner Mitarbeitenden.
3. Daten intelligent nutzen
Verwende deine Zusatzdaten für Auswertungen, Berechnungen oder Erinnerungen – ganz ohne doppelte Datenpflege.
Warum Zusatzdaten so wichtig sind
Deine Personaldaten sollten sich an dein Unternehmen anpassen
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Standardlösungen stoßen deshalb schnell an ihre Grenzen.
Mit individuellen Zusatzdaten schaffst du eine flexible Grundlage für effiziente HR-Prozesse, bessere Auswertungen und eine digitale Personalverwaltung, die mit deinem Unternehmen wächst.
Häufige Fragen
Zusatzdaten sind individuell definierbare Felder, mit denen du Informationen speichern kannst, die über den Standardumfang einer Lohnabrechnung hinausgehen – beispielsweise Qualifikationen, Führerscheine oder interne Kennzahlen.
Ja. Du kannst jederzeit neue Felder ergänzen oder bestehende Strukturen anpassen, wenn sich deine Anforderungen ändern.
Du entscheidest selbst. Ob Texte, Zahlen, Datumsfelder, Auswahlfelder oder Währungswerte – die Felder lassen sich flexibel an deine Anforderungen anpassen.
Ja. Alle angelegten Zusatzfelder stehen direkt für Berichte, Analysen und weitere Auswertungen zur Verfügung.
Es ist möglich, bis zu 168 zusätzliche Felder im Personalstamm anzulegen und diese in bis zu sechs verschiedenen Registern thematisch zu organisieren. Die Themen ergeben sich aus den jeweiligen Anforderungen des Kunden z. B.:
- Welche Statistikdaten sollen noch zusätzlich gepflegt werden, die nicht im Standard der Personalabrechnung enthalten sind?
- Welche Regelungen aus Betriebsvereinbarung oder dem Tarifvertrag müssen transparent sein?
Beispielhaft seien hier die Hinterlegung von Führerscheindaten, Ausgabe von Arbeitskleidung oder z. B. Qualifikationsdaten genannt.
Zusatzfelder können optional als Information im Register Lohnarten und als Pop-Up-Fenster beim Aufruf eines Personalstamms angezeigt werden. Bezeichnungen, Positionierung, Typ und Größen (bei Memo-Feldern) sind individuell definierbar. Ihnen stehen die Typen Ja/Nein, Memo, Datum, Zahl, Text, Währung, Auswahl zur Verfügung. Wird ein neues Zusatzdatenfeld angelegt, kann dieses direkt in mehreren Mandanten freigeschaltet werden. Alle Zusatzdatenfelder können auch nachträglich gezielt Mandanten zugewiesen werden. Zusatzfelder vom Typ Währung können auch zur Berechnung in Lohnarten oder für die Kostenhochrechnung** genutzt werden.
** Zusatzmodul Kostenhochrechnung und Stellenplanung erforderlich
Pro Zusatzfeld kannst du Hinweise und Hilfetexte hinterlegen, um die Anwender in der Handhabung zu unterstützen.
Die selbst erstellten Zusatzfelder stehen sofort zur Auswertung in den Modulen Berichtsmanager, Analyse Cockpit, Abfragegenerator Mitarbeiterdaten sowie in der Schnittstelle SP_Data connect bereit.
In Verbindung mit dem DSGVO-Modul kann für jedes Zusatzfeld die Rechtsgrundlage und der Zweck für die Erfassung hinterlegt werden.