Eine HR-Plattform für DRK-Verbände und den Bereich Gesundheit & Soziales
Personaldaten pflegen, Zeiten erfassen, Löhne abrechnen: In der Pflege bleibt keine dieser Aufgaben liegen, ohne dass es später auffällt. Die Lösungen von SP_Data bilden die Besonderheiten der Pflegebranche im System optimal ab und sorgen dafür, dass zeitaufwändige Verwaltungsprozesse effizienter gestaltet werden.
Als inhabergeführter Softwarehersteller mit Tradition geben wir dir eine HR-Lösung an die Hand, mit der du deine HR-Abläufe digital, sicher und rechtskonform steuerst. Den Unterschied im Alltag machen dabei unsere praktischen Features.
Rechtssichere Lohnabrechnung
Entgeltabrechnungen werden automatisch erstellt, inklusive der Berücksichtigung tariflicher Besonderheiten, Zulagen und Fehlzeiten.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen, Mehrarbeit – all diese Posten werden von der Software einfach erfasst und professionell für dich abgerechnet.
my_spdata: das Mitarbeiterportal
Du automatisierst Workflows, entlastest die Personalabteilung und gibst deinen Mitarbeitenden mehr Spielraum.
Digitale Personalakte
Verträge, Nachweise und Abrechnungen liegen DSGVO-konform an einem Ort – deine Mitarbeitenden sehen sie jederzeit selbst ein.
Auswertungen & Controlling
Im Analyse-Cockpit hast du alle wichtigen Kennzahlen im Blick. So triffst du Entscheidungen auf Basis von Zahlen.
Schnittstellen & Integration
Dank des modularen Aufbaus bindest du unsere HR-Software für die Pflege problemlos in deine bestehenden Systeme ein.
Wieso lohnt sich eine HR-Software für Pflegeeinrichtungen?
Unsere HR-Software deckt die entscheidenden Personalprozesse in Pflegebetrieben ab. Die Module greifen nahtlos ineinander, halten deine Daten konsistent und deine Workflows automatisiert. Alle wichtigen Prozesse wie deine Zeiterfassung in der Pflege führst du damit an einer zentralen Stelle zusammen.
Lohnabrechnung-Software für die Pflege
Die Software für Lohnabrechnungen erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen sowie die besonderen Vorgaben der Pflegebranche und unterstützt dich bei einer zuverlässigen Entgeltabrechnung:
- Die Brutto- und Nettoabrechnung wird automatisiert in einem einzigen Prozess durchgeführt und berücksichtigt dabei stets die aktuellen steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Tarifliche Zulagen, Zuschläge und Sonderzahlungen ermittelt die Software selbst und stellt sie korrekt in der Abrechnung dar.
- Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden über ein integriertes Meldecenter digital erstellt und direkt an die zuständigen Stellen übermittelt.
- Rückrechnungen, Einmalzahlungen, Pfändungen sowie weitere Sonderfälle werden vom System automatisch geprüft und verarbeitet.
Alle Dokumente werden in der digitalen Personalakte revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert.
Arbeitszeiterfassung in der Pflege einfach gestalten
Mit unserer Software zur Zeiterfassung für die Pflege dokumentierst du die Arbeitszeiten in Pflegeeinrichtungen und Pflegediensten genau, transparent und gesetzeskonform.
- Arbeitszeiten, Pausen, Gleitzeit sowie Abwesenheiten können digital dokumentiert und revisionssicher gespeichert werden.
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und individuelle Dienstpläne richtest du flexibel ein.
- Zuschläge und Zeitkonten werden automatisch berechnet und fortlaufend aktualisiert.
- Genehmigungsprozesse für Urlaub, Überstunden und Fehlzeiten sind direkt im System integriert.
- Die Daten aus unserem Zeiterfassungssystem für die Pflege werden ohne Zwischenschritt an die Lohnabrechnung übermittelt.
DRK Bielefeld setzt auf Digitalisierung
Optimierte Abläufe, weniger Verwaltungsaufwand und eine moderne Mitarbeiterkommunikation: Erfahre, warum sich der DRK Kreisverband Bielefeld für unsere Lohnabrechnung und das Mitarbeiterportal entschieden hat.
Mitarbeiterportal für große und kleine Teams
Das HR-Mitarbeiterportal bringt Self-Services für Mitarbeitende, Team-Leads und Betriebsleitung an einem digitalen Ort zusammen.
- Deine Mitarbeitenden stellen Urlaubsanträge, erfassen Arbeitszeiten und aktualisieren ihre Stammdaten selbst.
- Abrechnungen, Bescheinigungen sowie die digitale Personalakte sind jederzeit online abrufbar.
- Übersichtliche Dashboards zeigen Abwesenheiten, Zeitkonten, offene Anträge und wichtige Termine auf einen Blick. So wird auch die Zeiterfassung für Pflegedienste kinderleicht gestaltet.
- Über ein differenziertes Rollen- und Berechtigungssystem legst du fest, wer worauf zugreifen darf.
Outsourcing der Lohnabrechnung
Beim Outsourcing gibst du die komplette Entgeltabrechnung an unsere HR-Software für die Pflege ab. Wir sorgen dafür, dass deine Abrechnungsprozesse reibungslos und rechtssicher ablaufen.
- Unser erfahrenes Payroll-Team erstellt deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen jeden Monat termingerecht – nach allen aktuellen gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden vollständig vorbereitet, geprüft und über die entsprechenden elektronischen Meldeverfahren an die zuständigen Stellen übermittelt.
- Über ein sicheres digitales Outsourcing-Portal können Daten, Dokumente und abrechnungsrelevante Informationen strukturiert und geschützt ausgetauscht werden.
- Zahlungsläufe, Monatsabschlüsse und weitere abrechnungsrelevante Prozesse bereiten wir sorgfältig vor und setzen sie zuverlässig für dich um.
Wir helfen dir beim Durchstarten
Kick-off, Installation, Datenmigration und Schulungen – wir stehen an deiner Seite. Unsere Experten begleiten dich den gesamten Weg und geben dir und deinem Team die Sicherheit, die es in der Pflege braucht. Danach entscheidest du auf Basis von Daten und Analysen – und schöpfst gemeinsam mit uns die Potenziale deines Teams aus.
Warum setzen Einrichtungen auf die HR-Software für Pflege, Gesundheit & Soziales von SP_Data?
Tarifliche Zulagen, Schichtzuschläge und weitere Sonderregelungen berechnet die HR-Software für die Pflege automatisch – aus den erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Lohnarten. Alle relevanten tariflichen Vorgaben sind dabei berücksichtigt. Manuelle Nachbearbeitung in der Abrechnung fällt damit weg.
In der Pflege arbeiten deine Mitarbeitenden häufig in unterschiedlichen Bereichen – stationär, im ambulanten Dienst oder mobil unterwegs. Umso wichtiger ist es, die Arbeitszeiten sauber zu dokumentieren. Mit unseren Lösungen erfasst du sie revisionssicher und transparent und kannst jeden Einsatz später belegen.
Das integrierte Mitarbeiterportal my_spdata bietet Beschäftigten und Führungskräften umfangreiche Self-Services: Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen oder Dokumente aus der Personalakte einsehen – jederzeit und ortsunabhängig. Das senkt den Verwaltungsaufwand spürbar und hält eure Personaldaten aktuell und konsistent.
Pflegeeinrichtungen und DRK-Verbände unterliegen umfangreichen tariflichen Regelungen (z. B. dem TVöD-P oder dem DRK-Reformtarifvertrag), dazu kommen eigene Dienstvereinbarungen. All das muss im Personalmanagement zuverlässig sitzen. Unsere HR-Software für die Pflege bildet deine tariflichen Strukturen und Regelwerke direkt im System ab und aktualisiert Änderungen automatisch.
Einrichtungen in der Pflege unterscheiden sich stark in Größe und Struktur – von kleinen ambulanten Pflegediensten bis hin zu großen DRK-Verbänden und Pflegeheim-Trägern mit mehreren Standorten. Die modulare HR-Software für die Pflege von SP_Data ist deshalb flexibel aufgebaut und wächst mit deiner Organisation mit. Neue Standorte, zusätzliche Mitarbeitende oder angepasste Arbeitszeitmodelle lassen sich problemlos integrieren.
Für strategische Personalentscheidungen brauchst du transparente HR-Daten. Mit dem integrierten Analyse-Cockpit, umfangreichen Berichten und Excel-Exporten bietet dir die HR-Software für die Pflege jederzeit einen umfassenden Überblick über Personalkosten, Fehlzeiten und Überstunden. Auf dieser Grundlage planst du Personalressourcen gezielt und entscheidest fundiert.
Erfahre, wie Pflegeeinrichtungen, Pflegedienste und DRK-Verbände ihre HR-Prozesse mit SP_Data digitalisieren und automatisieren. Egal, ob du eine Lohnabrechnung-Software für die Pflege, ein Mitarbeiterportal oder eine Zeiterfassungssoftware für Pflegedienste suchst – SP_Data ist dein inhabergeführter Partner mit Lösungen, die sich dir und deinem Betrieb anpassen.
Komm also auf uns zu und lass dich von uns live beraten. Wir zeigen dir alles im Detail und sorgen dafür, dass du optimal informiert eine gute Entscheidung für die Zukunft deines Unternehmens triffst.
Reduziere den Verwaltungsaufwand in deiner Personalabteilung
FAQs zu unserer HR-Software für den öffentlichen Dienst
Eine HR-Software für die Pflege ist eine digitale Lösung zur Verwaltung zentraler Personalprozesse wie Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung. Sie berücksichtigt tarifliche Regelungen, gesetzliche Meldepflichten und organisatorische Anforderungen von Pflegeeinrichtungen, Pflegediensten und DRK-Verbänden. Durch automatisierte Workflows reduziert sie manuelle Verwaltungsaufgaben und sorgt für transparente HR-Prozesse. Gleichzeitig unterstützt sie Personalabteilungen dabei, Daten sicher und DSGVO-konform zu verwalten.
Eine HR-Software für die Pflege automatisiert viele zeitaufwändige Prozesse im Personalmanagement. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Entgeltabrechnungen, die Verwaltung von Arbeitszeiten und die digitale Personalakte. Dadurch werden Fehlerquellen reduziert und administrative Aufgaben deutlich vereinfacht. Gleichzeitig profitieren Pflegeeinrichtungen von einer besseren Übersicht über Personaldaten und HR-Kennzahlen.
Eine Personalsoftware bündelt verschiedene HR-Funktionen in einer zentralen digitalen Plattform. Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abrechnungen und Dokumente werden dort verwaltet und miteinander verknüpft. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Daten ohne doppelte Eingaben weiterverarbeitet werden können. Dadurch entsteht eine effiziente und transparente Grundlage für das Personalmanagement in der Pflegebranche.
Eine Software für die Lohnabrechnung in der Pflege automatisiert die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben. Sie berechnet Zuschläge, Sonderzahlungen und Abzüge automatisch auf Basis der hinterlegten Daten. Zusätzlich erstellt sie Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen und übermittelt diese digital an die zuständigen Behörden. Dadurch wird die Personalabrechnung effizienter und rechtssicher gestaltet.
Eine HR-Software für die Pflege eignet sich für Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, DRK-Verbände sowie weitere Träger im Bereich Gesundheit & Soziales. Sie unterstützt Organisationen jeder Größe bei der Digitalisierung ihrer Personalprozesse. Besonders wenn du komplexe Tarifstrukturen und umfangreiche Dokumentationspflichten abbilden musst, lohnt sich eine solche Lösung. Deine HR-Abläufe werden damit effizienter, transparenter und rechtssicherer.