Welche Vorteile bietet der Berichtsmanager?
Es gibt viele Standardberichte, die dir bereits eine Basis für dein Controlling liefern. Du kannst diese Berichte so nutzen oder frei individualisieren. Sämtliche Felder der SP_Data PA & PZ kannst du über Abfragen miteinander verknüpfen, gruppieren oder sortieren. In sogenannten Datenfeldern können Berechnungen hinterlegt werden, um z. B. Summen und Mittelwerte zu bilden.
Direkte Auswertung von Lohn- und Zeitdaten
Keine externe Reporting-Software notwendig
Weniger manuelle Datenaufbereitung
Aktuelle und konsistente HR-Kennzahlen
Flexible Erstellung eigener Reports ohne Programmierung
Zusammenfassung verschiedener Berichte in Berichtsmappe (nur in der SP_Data PA)
Wer profitiert vom Berichtsmanager?
Der Berichtsmanager eignet sich für Unternehmen, die HR-Daten zentral auswerten und schneller Entscheidungen treffen möchten. Er unterstützt HR Reporting, Payroll Analytics und Controlling direkt in der bestehenden SP_Data Software.
Das Tool reduziert manuelle Excel-Auswertungen und vermeidet Medienbrüche zwischen Systemen.
Alle Daten bleiben im HR-System konsistent und aktuell.
Alle Daten bleiben im HR-System konsistent und aktuell.
FAQ für den Berichtsmanager
Der Berichtsmanager ist ein Reporting-Tool innerhalb der SP_Data Lohnabrechnung. Er ermöglicht die Erstellung individueller HR-Auswertungen direkt aus Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten.
Er wird für HR Reporting, Lohnkostenanalysen, Personalstatistiken sowie Auswertungen von Lohnarten und Zeitdaten genutzt.
Du kannst Daten aus der Lohnabrechnung und der Zeiterfassung kombinieren und flexibel auswerten, z. B. Löhne, Abwesenheiten, Kostenstellen und Mitarbeiterdaten.
Nein. Der Berichtsmanager ersetzt viele Excel-Auswertungen, da Reports direkt im System erstellt und aktualisiert werden.
Ja. Nutzer können individuelle Reports ohne Programmierung erstellen und flexibel an ihre HR-Anforderungen anpassen.
Er spart Zeit durch Automatisierung, reduziert manuelle Datenaufbereitung und sorgt für aktuelle, konsistente HR-Kennzahlen.
Ja. Er ist vollständig in die SP_Data HR-Software integriert und arbeitet direkt mit Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten.
Berichtsliste und Archivierung effizient organisieren
Mit dem SP_Data Berichtsmanager strukturierst du deine Berichtsliste im HR-Reporting flexibel nach deinen Anforderungen. Eigene Auswertungen können in separaten Ordnern organisiert werden, zum Beispiel für Monats-, Quartals- oder Jahresauswertungen.
Bei der Archivierung werden Berichte automatisch verschlagwortet. Die Zuordnung erfolgt über Berichtstypen, sodass HR-Dokumente jederzeit schnell auffindbar und eindeutig klassifiziert sind.
Mehrere Auswertungen kannst du per Drag & Drop zu einer Berichtsmappe zusammenstellen. Diese lässt sich anschließend gesammelt ausgeben – zum Beispiel für Druck, Archivierung oder digitale Bereitstellung.
Die Berichte können flexibel genutzt werden
So entsteht ein durchgängiger Prozess vom HR Reporting bis zur Dokumentenverteilung – ohne Medienbrüche und ohne manuelle Nacharbeit.
Für den Ausdruck in HR- und Payroll-Prozessen
Für die Archivierung in der digitalen Personalakte
Für die Bereitstellung im Mitarbeiterportal
Für den Versand per E-Mail
Funktionen abhängig von eingesetzter SP_Data Lösung:
- Berichtslisten-Strukturierung: nur in der SP_Data Lohnabrechnung
- Digitale Archivierung: Voraussetzung Digitale Personalakte
- Online-Bereitstellung: Voraussetzung SP_Data Mitarbeiterportal my_spdata