Deine Vorteile
Flexible Mitarbeiterauswertungen
Stelle genau die Informationen zusammen, die du benötigst. Kombiniere Personalstammdaten, Vertragsdaten, Lohnarten, Zusatzdaten oder Ressourcen beliebig miteinander.
Zeit sparen
Erstelle neue Auswertungen innerhalb weniger Minuten statt Daten manuell zusammenzutragen.
Keine Programmierung erforderlich
Auch komplexe HR-Auswertungen lassen sich ohne SQL- oder Datenbankkenntnisse erstellen.
Excel-Export inklusive
Alle Ergebnisse können direkt nach Excel exportiert und dort weiterverarbeitet werden.
Ad-hoc-Auswertungen jederzeit möglich
Neue Anforderungen aus Geschäftsführung, Controlling oder Personalmanagement lassen sich sofort beantworten.
Sofort loslegen
Auswerten ab der ersten Minute: Mehr als 150 fertige Abfragen sind bereits an Bord.
Welche Daten können ausgewertet werden?
Mit dem Abfragegenerator lassen sich unter anderem folgende Mitarbeiterdaten auswerten:
- Personalstammdaten
- Beschäftigungsdaten
- Vertragsdaten
- Organisationsstruktur
- Kostenstellen
- Abteilungen
- Qualifikationen
- Ressourcen
- Lohnarten
- Zusatzfelder
- individuelle Stammdaten
Für wen eignet sich der Abfragegenerator?
Die Lösung eignet sich insbesondere für
- Personalabteilungen
- HR-Manager
- Lohnbuchhaltung
- Personalcontrolling
- Geschäftsführung
- öffentliche Verwaltungen
- mittelständische Unternehmen
- Unternehmensgruppen
So funktioniert der Abfragegenerator
1. Gewünschte Datenfelder auswählen.
2. Filter und Bedingungen definieren.
3. Ergebnisse sofort anzeigen.
4. Optional nach Excel exportieren oder für Serienbriefe verwenden.
Typische Anwendungsfälle
- Personalcontrolling, Personalkennzahlen & Mitarbeiterauswertungen
- Listen für Geschäftsführung
- Serienbriefe & Serien-E-Mails
- Excel-Auswertungen für HR-Reporting
- Qualifikationsübersichten
- Jubiläumslisten & Geburtstagslisten
- Kostenstellenübersichten & Ressourcenplanung
Ein Abfragegenerator ist ein Werkzeug innerhalb einer Personalsoftware, mit dem individuelle Auswertungen aus Mitarbeiterdaten erstellt werden können. Anwender wählen Datenfelder und Filter selbst aus und erzeugen daraus passgenaue Berichte.
Die erzeugten Auswertungen lassen sich direkt nach Excel exportieren und dort weiterverarbeiten.
Häufige Fragen zum Abfragegenerator Mitarbeiterdaten
Das Zusatzmodul "Abfragegenerator Mitarbeiterdaten" stellt eine wertvolle Erweiterung für die SP_Data Lohnabrechnungssoftware (SP_Data PA) dar. Es ermöglicht den Nutzern, über die Standardfunktionen hinaus, individuelle Auswertungen zu Mitarbeiterdaten selbst zu erstellen.
Durch dieses Modul können Unternehmen gezielt auf ihre individuellen Informationsbedürfnisse eingehen und die Datenanalyse nach eigenen Vorgaben durchführen. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung und Überwachung von Personalinformationen, sondern optimiert auch die Entscheidungsfindung und strategische Planung im Personalwesen.
- Einfache Auswahl der Felder aus den
- Stammdaten der Mitarbeiter
- Bewegungsdaten
- Abgerechneten Lohnarten
- Werten des Lohnkontos
- Zugeordneten Ressourcen
- Zusatzdaten, die vom Anwender definiert wurden*
- Nutzen der Funktionen Export nach Microsoft Excel, Microsoft Word Serienbriefe & Serien-E-Mails
- Excel-Vorlagen können erstellt und verwendet werden, um das Abfrageergebnis zu formatieren und z.B. Summen und Durchschnitte zu bilden
- Im Lieferumfang sind zahlreiche Abfragen bereits enthalten und können vom Anwender verwendet oder angepasst werden
Beim Zugriff auf erfasste oder verbuchte Lohnarten und Lohnkontowerte können Summen oder Einzelwerte dargestellt werden. Weiterhin sind monatsweise und –übergreifende Abfragen möglich. Hier kann sowohl der Abrechnungs- als auch der Buchungszeitraum ausgewählt werden. Das Ergebnis wird als Auswahlliste dargestellt und steht für die Übergabe an Microsoft Excel bereit.
Übrigens: die mit dem Abfragegenerator Mitarbeiter zusammengestellte Feldliste kann auch für den integrierten Serienbriefgenerator genutzt werden. Importiere einfach deine vorhandenen Word-Vorlagen in unseren Serienbriefgenerator und wählen aus der Feldliste die entsprechenden Platzhalter für den Serienbrief. Für jede Abfrage können mehrere Serienbriefvorlagen erstellt werden.
Je nach Berechtigung können nahezu alle in der Personalsoftware gespeicherten Mitarbeiterdaten ausgewertet werden, beispielsweise Stammdaten, Vertragsdaten, Organisationsdaten oder Lohnarten.