Eine HR-Plattform für DRK-Verbände und den Bereich Gesundheit & Soziales
Personaldaten pflegen, Zeiten erfassen, Löhne abrechnen: In der Pflege bleibt keine dieser Aufgaben liegen, ohne dass es später auffällt. Die Lösungen von SP_Data bilden die Besonderheiten der Pflegebranche im System optimal ab und sorgen dafür, dass zeitaufwändige Verwaltungsprozesse effizienter gestaltet werden.
Als inhabergeführter Softwarehersteller mit Tradition geben wir dir eine HR-Lösung an die Hand, mit der du deine HR-Abläufe digital, sicher und rechtskonform steuerst. Den Unterschied im Alltag machen dabei unsere praktischen Features.
Welche Vorteile bringt eine Personalsoftware für Theater?
Unsere HR-Software für Theater verbindet Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und digitale Self-Services in einer Anwendung, vom Ensemble über die Werkstätten bis zur Intendanz.
SP_Data ist ein inhabergeführter Payroll-Outsourcing-Dienstleister und als solcher wissen wir, dass ein Kulturbetrieb anders tickt als eine Fabrik.
Diese Funktionen machen im Alltag den Unterschied:
Abrechnung für jede Vertragsform
Festengagement, Gast, Aushilfe oder Minijob – die Software für Personalabrechnungen im Theater rechnet jede Beschäftigungsform korrekt ab und zieht Steuerrecht, Sozialversicherung und deine Tarifregelungen automatisch heran. Dein Abrechnungslauf steht, bevor der Vorhang aufgeht.
Zeiten aus Probe und Vorstellung
Probendienste, Vorstellungen, Umbauten und Bereitschaften erfasst dein Team digital. Die Software bewertet sie nach deinen Regeln und reicht sie an die Abrechnung weiter. So wird die Zeiterfassung auch im Theater zum Kinderspiel!
Mitarbeiterportal
Ganz unkompliziert Urlaub beantragen, Dienstnachweise ansehen und Adressen ändern – das erledigt dein Team selbst, am Rechner oder unterwegs per Handy. So wird dein Personalbüro entlastet und es bleibt mehr Zeit für Kreativität.
Digitale Personalakte
Verträge, Gastvereinbarungen, Bescheinigungen und Abrechnungen liegen revisionssicher und DSGVO-konform an einem Ort.
Routinen laufen mit
Meldungen, Rückrechnungen, Zuschläge und Bescheinigungen erledigt das System im Hintergrund. Das lästige Abtippen und Übertragen entfällt und Fehler damit auch.
Module nach Bedarf
Statistik, betriebliche Altersvorsorge, Tarifwerke oder das Analyse-Cockpit schaltest du dazu, sobald dein Haus sie braucht. So zahlst du nur für die Funktionen, die dein Haus wirklich braucht.
Was erwartet dich mit unserer HR-Software für Theater?
Von der Entgeltabrechnung bis zu Zeiterfassungssystemen – für Theater decken unsere Module die komplette Personalarbeit ab. Jedes Modul funktioniert für sich – oder im Zusammenspiel mit den anderen. Als Softwarehersteller spielen wir bei SP_Data mit unserer HR-Software unsere Stärken aus und nehmen dir und deinem Team einen Großteil der Bürokratie ab – damit mehr Zeit für den Spielbetrieb bleibt.
Lohnabrechnung-Software für Theater
Die Software für die Lohnabrechnung im Theater bringt Gesetzgebung, Tarifverträge und deine Hausregelungen unter einen Hut. Unsere HR-Software für Theater bietet dir folgende Vorzüge:
- Brutto und Netto berechnet sie für dich und erstellt im Anschluss direkt die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt.
- NV Bühne, TVK, TVöD oder Haustarif laufen parallel im selben Mandanten, inklusive Stufenläufen und Stichtagen.
- Gastverträge, kurzfristige Beschäftigungen, Mehrfachbeschäftigungen und Pfändungen verwaltest du an einer Stelle.
- Bühnenversorgung, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgungskassen bucht das System mit.
- Vor dem Lauf prüft eine Plausibilitätskontrolle deine Werte und zeigt dir, was aus der Reihe fällt.
- Auswertungen holst du dir über Berichtsmanager, Abfragegenerator und Analyse-Cockpit.
Arbeitszeiterfassung im Theater leicht gemacht
Am Theater richtet sich der Dienst nach dem Spielplan. Genau das bildet unsere Software für Zeiterfassungen ab.
- Proben, Vorstellungen, Umbauten und Bereitschaften erfasst du getrennt voneinander, mit Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag.
- Freie Tage, Ruhezeiten und Höchstgrenzen hast du im Blick, auch in der Endprobenwoche.
- Arbeitszeitkonten laufen automatisch mit und du gibst je Gewerk frei, wer welche Salden sieht.
- Urlaubsanträge, Mehrarbeit und Zeitkorrekturen gehen digital durch die Freigabe der Zeiterfassungssoftware für Theater.
- Die bewerteten Zeiten übergibt die Software an die Personalabrechnung.
Wir übernehmen das Outsourcing der Lohnabrechnung
Ist dein Personalbüro klein und der Spielplan groß, übernehmen wir die Abrechnung komplett durch das Outsourcing der Lohnabrechnung. Du bekommst dafür ein erfahrenes Payroll-Team statt einer weiteren Aufgabe auf deiner Liste.
- Wir rechnen monatlich ab und erledigen alle Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen für dich.
- Du zahlst einen festen Preis und bekommst die Sicherheit, dass deine Abrechnungen in guten und kompetenten Händen sind.
- An deine Abrechnungsdaten, Bescheinigungen und die digitale Personalakte kommst du jederzeit selbst heran.
- A1-Bescheinigungen für Gastspiele im Ausland, Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung und Statistikmeldungen übernehmen wir mit.
Begleitung bis zur Premiere
Eine neue Software lässt sich nicht nebenbei einführen, schon gar nicht mitten in der Spielzeit. Wir planen Kick-off, Installation, Datenübernahme und Schulungen gemeinsam mit dir und bleiben auch in den ersten Abrechnungsmonaten an deiner Seite.
Dabei betreut dich ein fester Consultant, der dein Haus kennt und ans Telefon geht. Verlässlicher Service gehört bei uns seit jeher dazu!
Überzeuge dich von den Stärken unserer HR-Software für Theater
Repertoire, Endproben, Gastspiele, kurzfristige Umbesetzungen – im Theater ändert sich die Planung ständig, und die Personalarbeit muss mit. Unsere Lösung bildet diese Wirklichkeit ab, statt sie in ein starres Raster zu zwingen. Über die Modulstruktur passt du sie an die Größe deines Hauses, deiner Sparten und deiner Tarifbindung an.
Ensemble, Orchester, Technik und Verwaltung arbeiten im selben Haus nach ganz unterschiedlichen Regeln. Wir hinterlegen NV Bühne, TVK, TVöD und deine Dienstvereinbarungen im System und pflegen Änderungen nach. Du rechnest mit unserer HR-Software für Theater einfach weiter ab, ohne Tariftabellen von Hand zu aktualisieren.
Im Analyse-Cockpit behältst du Personalkosten je Produktion, Überstunden in den Werkstätten und Fehlzeiten über die gesamte Spielzeit im Blick. Hier wertest du deine Kennzahlen in interaktiven Pivot-Ansichten aus, stellst sie als Diagramm dar oder übergibst sie nach Excel. Zahlen für Gremien, Träger und Zuwendungsgeber ziehst du dir damit selbst.
Durch die Zeiterfassungssoftware für Theater erfasst du Vorstellungsdienste, Probenblöcke, Umbauten und Bereitschaften, bewertet sie automatisch und übergibt sie an die Abrechnung. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge weist du damit sauber nach und du erkennst früh, wenn die Ruhezeiten in einer Produktionsphase eng werden.
Ob Stadttheater mit drei Sparten, Landesbühne mit Tourneebetrieb oder freies Haus mit kleinem Stamm und vielen Gästen – du erweiterst die HR-Software für dein Theater um Module, statt irgendwann das System zu wechseln. Über intelligente Schnittstellen bindest du Finanzbuchhaltung und Dienstplanung an, und mehrere Mandanten verwaltest du in derselben Installation.
Erfahre, wie Pflegeeinrichtungen, Pflegedienste und DRK-Verbände ihre HR-Prozesse mit SP_Data digitalisieren und automatisieren. Egal, ob du eine Lohnabrechnung-Software für die Pflege, ein Mitarbeiterportal oder eine Zeiterfassungssoftware für Pflegedienste suchst – SP_Data ist dein inhabergeführter Partner mit Lösungen, die sich dir und deinem Betrieb anpassen.
Komm also auf uns zu und lass dich von uns live beraten. Wir zeigen dir alles im Detail und sorgen dafür, dass du optimal informiert eine gute Entscheidung für die Zukunft deines Unternehmens triffst.
Tradition, Erfahrung und eine Software, die zu deinem Haus passt
FAQs zu unserer HR-Software für Theater
Eine HR-Software für Theater bündelt zentrale Personalprozesse in einer gemeinsamen digitalen Lösung. Wiederkehrende Aufgaben wie Abrechnungen, Meldungen, Zeitbewertungen oder die Verwaltung von Personaldaten lassen sich dadurch effizienter bearbeiten. Gleichzeitig reduziert die zentrale Datenhaltung manuelle Übertragungen und entlastet die Personalabteilung im Arbeitsalltag.
Eine Personalsoftware für Theater kann verschiedene Bereiche des Personalmanagements miteinander verbinden. Dazu gehören beispielsweise Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, digitale Personalakten und Self-Services für Mitarbeitende. Je nach Bedarf können zusätzliche Funktionen für Auswertungen, Tarifwerke oder die betriebliche Altersvorsorge ergänzt werden.
Eine Lohnabrechnung-Software für Theater berücksichtigt neben gesetzlichen Vorgaben auch die im jeweiligen Kulturbetrieb geltenden Tarif- und Hausregelungen. Unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse wie Festengagements, Gastverträge, Aushilfen oder kurzfristige Beschäftigungen können zentral verwaltet und abgerechnet werden. Automatisierte Prüfungen und Meldungen unterstützen zusätzlich dabei, den monatlichen Abrechnungsprozess zuverlässig abzuwickeln.
Ja, gerade Theater beschäftigen neben fest angestelltem Personal häufig Gäste, Aushilfen oder kurzfristig Beschäftigte. Eine HR-Software für Theater ermöglicht es, diese unterschiedlichen Vertrags- und Beschäftigungsformen zentral zu verwalten und in der Abrechnung zu berücksichtigen. Auch zugehörige Vereinbarungen und Dokumente können in der digitalen Personalakte hinterlegt werden.
Eine modular aufgebaute HR-Software für Theater kann an unterschiedliche Strukturen und Anforderungen angepasst werden. So können sowohl größere Mehrspartenhäuser als auch Landesbühnen oder kleinere freie Häuser die Funktionen auswählen, die sie tatsächlich benötigen. Zusätzliche Module lassen sich ergänzen, wenn sich der Personalbedarf oder die organisatorischen Anforderungen verändern.