Deine Vorteile auf einen Blick
Datenschutz ohne Papierchaos
Alle relevanten Datenschutzinformationen werden zentral dokumentiert und verwaltet.
Mehr Sicherheit im Arbeitsalltag
Behalte Rechtsgrundlagen, Zwecke und Löschfristen jederzeit im Blick.
Schnell auf Auskunftsanfragen reagieren
Mitarbeiterdaten können einfach und nachvollziehbar exportiert werden.
Individuelle Löschregeln definieren
Automatische Regeln helfen dabei, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu verwalten.
Nahtlose Integration
Das Modul arbeitet direkt mit der SP_Data Lohnabrechnung und der digitalen Personalakte zusammen.
DSGVO in der Lohnabrechnung? Einfach integriert.
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten im Unternehmen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Nachweispflichten stetig. Das DSGVO-Modul unterstützt dich dabei, gesetzliche Vorgaben zuverlässig umzusetzen – automatisiert, nachvollziehbar und direkt im Arbeitsalltag.
So wird Datenschutz nicht zur Belastung, sondern zu einem festen und sicheren Bestandteil deiner HR-Prozesse.
Datenschutzprozesse endlich unkompliziert
Datenschutzkatalog inklusive
Gesetzlich erforderliche Daten sind bereits vorkonfiguriert.
Eigene Datenschutzregeln und individuelle Zwecke lassen sich flexibel ergänzen.
Betroffenenrechte einfach erfüllen
Wenn Mitarbeitende Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen, können relevante Informationen schnell bereitgestellt werden.
Löschfristen automatisieren
Lege individuelle Löschregeln für Daten und Dokumente fest und reduziere manuellen Aufwand.
Löschsperren flexibel setzen
Bestimmte Dokumente können bei Bedarf von automatischen Löschungen ausgeschlossen werden.
Für wen ist das DSGVO-Modul geeignet?
Für Unternehmen, die:
- personenbezogene Mitarbeiterdaten DSGVO-konform verwalten möchten
- Datenschutzprozesse vereinfachen wollen
- den Verwaltungsaufwand in der HR-Abteilung reduzieren möchten
- digitale und sichere Personalprozesse aufbauen wollen
- Datenschutz nicht als Hindernis, sondern als modernen Standard sehen
Das DSGVO-Modul unterstützt dich dabei, Datenschutzpflichten nicht nur zu erfüllen, sondern effizient in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
Weniger manuelle Prozesse, mehr Transparenz und ein gutes Gefühl bei sensiblen Personaldaten.
Datenschutz, der mitarbeitet
FAQ
Ja. Das Modul trägt dazu bei, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen.
Ja. Das Modul ist Bestandteil der SP_Data HR-Lösungen und lässt sich nahtlos in bestehende Prozesse rund um Lohnabrechnung, Zeiterfassung und digitale Personalverwaltung integrieren.
Das DSGVO-Modul ist ab dem „plus“-Paket der SP_Data Lohnabrechnung verfügbar.
Ja. Das Modul erweitert die Digitale Personalakte von SP_Data um DSGVO-relevante Funktionen wie Löschregeln und Löschsperren.
Ja. Über eine optionale Löschsperre können bestimmte Dokumente oder Daten von der automatischen Löschung ausgeschlossen werden – beispielsweise bei laufenden arbeitsrechtlichen Verfahren.
Ja. Für nicht gesetzlich vorgeschriebene Daten – beispielsweise private Telefonnummern – können Unternehmen eigene Zwecke und Rechtsgrundlagen hinterlegen.
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