Effiziente Unterstützung bei Kurzarbeit
Mit der SP_Data Lohnabrechnung behältst du den Überblick. Unsere Software unterstützt dich dabei, Kurzarbeitergeld (KUG) automatisch, nachvollziehbar und rechtssicher abzurechnen – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Mitarbeitenden und dein Unternehmen.
SP_Data Lohnabrechnung (SP_Data PA) beherrscht die vollautomatische Berechnung des Kurzarbeitergeldes.
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit.
Ob Soll- und Ist-Entgelt, Arbeitgeberzuschüsse oder gesetzliche Vorgaben – wir unterstützen dich dabei, die Abrechnung von Kurzarbeit effizient und zuverlässig umzusetzen. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest Fehler und gewinnst wertvolle Zeit für dein Tagesgeschäft.
Deine Vorteile auf einen Blick
Automatisiert
Automatische Ermittlung des Differenzbetrags von Soll- und Ist-Entgelt und des Kurzarbeitergeldes nach Leistungssatz I, II
Geprüft
Überwachung und automatische Ermittlung der erhöhten Leistungssätze nach vier und sieben Monaten
Bereitgestellt
Pflege und Bereitstellung von Vorgabelohnarten für das „normale“ Kurzarbeitergeld und verschiedene Varianten von KUG-Arbeitgeberzuschüssen
Beantragt
Berechnung und Beantragung der Erstattung von Arbeitgeberleistungen nach dem Infektionsschutzgesetz
Integriert
Integrierte Leistungssätze der Bundesagentur für Arbeit
Berechnet
Berechnung individueller Aufstockungen/ Mehrzahlungen
Erstellt
Erstellung der KUG-Abrechnungsliste und des KUG-Antrages
Optimierte Berechnung und Abwicklung
- Die KUG-Abrechnungsliste und der KUG-Antrag werden automatisch während der Verdienstabrechnung erstellt.
- Ermittlung der Soll- und Ist-Entgelte und des Differenzbetrages erfolgt automatisch anhand der dem Mitarbeiter zugeordneten Lohnarten.
- Erzeugte KUG-Anträge und Listen können bequem an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden.
- Über eine manuelle Lohnart können individuelle Mehrzahlungs- oder Aufstockungsbeträge in der Berechnung des Kurzarbeitergeldes berücksichtigt werden.
Besondere Betriebs- oder Tarifvereinbarungen
Dazu gehört beispielsweise eine ergänzende Option zur KUG-Aufstockung, von der unter anderem Theater profitieren. Die Funktion “Sonderfall Betrag” schafft die Möglichkeit, eine KUG-Aufstockung auf ein festes, vorgegebenes Netto zu errechnen. Basis für die Aufstockung ist dann nicht mehr das Netto des aktuellen Abrechnungsmonats.
Das Ziel-Netto kann individuell pro Abrechnungsfall in einem Zusatzdatenfeld (sofern Modul Zusatzdaten vorhanden) erfasst und entsprechend in Bezug zur Lohnart zur KUG Aufstockung gesetzt werden. Grundsätzlich können aber auch andere Vorgaben zum Bezug als ein Zusatzdatenfeld gemacht werden.
Für wen eignet sich die KUG-Funktion?
Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Kurzarbeit effizient verwalten und den Aufwand in der Entgeltabrechnung reduzieren möchten. Personalabteilungen, Lohnbuchhalter und HR-Verantwortliche profitieren von automatisierten Prozessen und einer rechtssicheren Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.
Häufige Fragen zum Kurzarbeitergeld
Kurzarbeitergeld ist eine Leistung der Bundesagentur für Arbeit. Es soll Einkommensausfälle ausgleichen, wenn Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten vorübergehend reduzieren müssen.
Die Arbeitnehmer müssen dabei Einkommensverluste in Kauf nehmen, da das Kurzarbeitergeld nicht das volle Einkommen ersetzt. Der Arbeitsplatz und eine gewisse Grundversorgung bleiben jedoch erhalten. Anders als bei Entlassungen muss das Unternehmen keine qualifizierten und eingearbeiteten Mitarbeiter aufgeben und kann dadurch das Firmen-Know-how erhalten.
Die Berechnung basiert auf dem Unterschied zwischen Soll-Entgelt und Ist-Entgelt. Daraus wird der Nettoentgeltausfall ermittelt, auf dessen Grundlage das Kurzarbeitergeld berechnet wird.
Der Arbeitgeber zeigt den Arbeitsausfall bei der Bundesagentur für Arbeit an und beantragt anschließend die Erstattung des Kurzarbeitergeldes.
Ja. Individuelle Aufstockungen sowie tarifliche oder betriebliche Regelungen können in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine rechtssichere und nachvollziehbare Abrechnung.
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