Deine Mehrwerte mit der Zeiterfassung per Software
Mit der SP_Data Software für die Zeiterfassung steuerst du Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtmodelle effizienter und transparenter als je zuvor. Die Lösung verbindet automatisierte Prozesse mit klaren Strukturen, sodass du deine Zeitwirtschaft zuverlässig, rechtssicher und ohne unnötigen Aufwand organisierst.
Compliance & Sicherheit
Unsere Lösung bildet aktuelle gesetzliche Vorgaben sowie tarifvertragliche Regelungen und Betriebsvereinbarungen präzise ab.
Automatisierung
Unsere Software automatisiert wiederkehrende Schritte und sorgt dafür, dass selbst große Mitarbeiterzahlen effizient, korrekt und pünktlich verarbeitet werden.
Skalierbarkeit
Die Personalzeitwirtschaft lässt sich flexibel um zusätzliche Module erweitern und wächst mit den Anforderungen der Kunden. Auch hohe Mitarbeiterzahlen lassen sich problemlos verwalten.
Integration
Dank offener Schnittstellen lassen sich verschiedene Softwarelösungen anderer Hersteller nahtlos an unsere Software für die Zeiterfassung anbinden.
Auswertungen
Unsere Lösung bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten in Form von anpassbaren Berichten, Abfragen mit Excel-Export, dem Analyse Cockpit oder Anbindung Ihres Controlling-Tools.
Benutzerfreundlichkeit
Durch die benutzerfreundliche Gestaltung der Software sowie persönliche Unterstützung durch unsere kompetenten Mitarbeiter in Support, Key-Account und Consulting bist du jederzeit bestens betreut.
Features unserer Lösung für die digitale Zeiterfassung
Flexible Zeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
- Erfasse Arbeitszeiten flexibel über PC, Smartphone-App, Tablet oder stationäre Terminals und stelle allen Mitarbeitenden eine passende Erfassungsmethode zur Verfügung.
- Bilde alle gängigen Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und Homeoffice-Regelungen exakt im System ab.
- Berechne Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeit automatisch und regelkonform.
- Steuere Arbeitszeitkonten wie Gleitzeit, Überstunden und Mehrarbeit transparent und nachvollziehbar.
- Berücksichtige individuelle Betriebsvereinbarungen oder tarifliche Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
- Konfiguriere workflowbasierte Genehmigungsprozesse für Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt im System.
- Visualisiere alle Abwesenheiten übersichtlich im Fehlzeitenkalender und erkenne auf einen Blick Urlaubssperren, Besetzungsengpässe oder geplante Abwesenheiten.
- Synchronisiere genehmigte Fehlzeiten live mit der Lohnabrechnung für eine korrekte Abbildung.
- Dokumentiere Abwesenheiten revisionssicher und mache alle Prozesse für Mitarbeitende transparent.
- Ermögliche Mitarbeitenden über das HR-Mitarbeiterportal my_spdata die eigenständige Antragsstellung.
Auswertungen und Anwesenheitsübersicht
- Erstelle Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Schichtverteilung direkt aus dem System.
- Nutze das Analyse Cockpit, um Auswertungen als Pivottabellen flexibel zu konfigurieren.
- Behalte Anwesenheiten in Echtzeit im Blick und erkenne Engpässe oder Unregelmäßigkeiten sofort.
- Exportiere Daten komfortabel nach Excel oder nutze vordefinierte Standardberichte.
- Analysiere Zeitdaten standort-, team- oder mitarbeiterbezogen, um Transparenz und Planungssicherheit zu erhöhen.
Highlights unserer Software zur Zeiterfassung
Die SP_Data Software für die Zeiterfassung erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und gewährleistet höchste Datensicherheit für sensible Mitarbeiterdaten. Das optionale DSGVO-Modul unterstützt dich bei der Verwaltung von Einwilligungen, Löschfristen und Auskunftspflichten und ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation aller Prozesse.
Arbeitszeiten lassen sich ortsunabhängig per PC, Terminal, Tablet oder mobiler App erfassen, sodass sowohl Büro-, Schicht- als auch Außendienst-Mitarbeitende komfortabel eingebunden werden. Die unterschiedlichen Eingabekanäle fließen automatisch in ein zentrales System zusammen und sorgen für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
Die Personalzeitwirtschaft fügt sich über flexible Schnittstellen problemlos in bestehende HR-, ERP- oder Lohnabrechnungssysteme ein. Zeitdaten werden ohne manuelle Zwischenschritte weitergegeben, sodass Prozesse durchgängig, konsistent und effizient abgebildet werden.
Mit dem HRM-Archiv archivierst du alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeitnachweise oder Bescheinigungen zentral und revisionssicher in der digitalen Personalakte. Die Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und ermöglicht einen schnellen Zugriff bei Betriebsprüfungen oder internen Audits.
Das Prozessprotokoll dokumentiert alle Änderungen und Aktionen im System lückenlos und ermöglicht eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte. Du erkennst auf einen Blick, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat und kannst bei Unstimmigkeiten oder Prüfungen schnell reagieren.
Einblicke in die Zeiterfassung mit unserer Software
In unserer Produkttour zur Zeitwirtschaft erfährst du, wie sich Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtmodelle branchenübergreifend und unabhängig von der Unternehmensgröße effizient steuern lassen. Die Lösung bietet eine exakte Erfassung von Anwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Gleitzeitkonten.
Tarife & Module unserer Software für die Zeiterfassung
Wähle das Paket, das zu deinem Unternehmen passt: Unsere Software für die Zeiterfassung ist modular aufgebaut und wächst mit deinen Anforderungen. Alle Tarife bieten umfassende Funktionen für eine effiziente Zeiterfassung – vom Standardpaket für den schnellen Einstieg bis zur Enterprise-Lösung mit erweiterten Analyse- und Verwaltungsfunktionen.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Warum du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden solltest
Mit der SP_Data Software für die Zeiterfassung gewinnst du Kontrolle, Transparenz und Effizienz in allen Bereichen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten. Hier profitierst du von automatisierten Prozessen, einer intuitiven Benutzerführung und einer Lösung, die mit deinem Unternehmen wächst. Dank DSGVO-konformer Datensicherheit und automatischer Kontrolle der rechtlichen Vorgaben ist dein Unternehmen mit unseren HR-Softwares auf der sicheren Seite.
Reduziere manuelle Aufwände, optimiere deine Personalplanung und bringe Ordnung in die täglichen Zeitbuchungen.
FAQs zur Software für die Zeiterfassung
Unsere SP_Data Personalzeitwirtschaft Lösung ist flexibel skalierbar und passt sich den Anforderungen deines Unternehmens an – egal, ob du ein kleines Team mit wenigen Mitarbeitenden führst oder ein mittelständisches bzw. größeres Unternehmen managed. So profitieren alle Unternehmen von einer Software, die mitwächst und sich optimal an ihre Strukturen und Prozesse anpasst.
Du sparst wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem schaffst du Transparenz und eine verlässliche Grundlage für deine Personalplanung.
Ja, über unser Self-Service-Portal lassen sich workflowbasierte Anträge für verschiedene Abwesenheiten individuell konfigurieren und exakt an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen. So gestaltest du deine Prozesse effizient, transparent und benutzerfreundlich.
Ja, mit unserer Zeiterfassungssoftware kannst du alle Standorte zentral steuern und gleichzeitig individuelle Regeln oder Besonderheiten je Standort berücksichtigen. So behältst du den Überblick und stellst dennoch sicher, dass lokale Anforderungen zuverlässig abgebildet werden.
Es lassen sich alle gängigen Modelle in dem Zeiterfassungsprogramm abbilden: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtmodelle oder Homeoffice-Regelungen. Damit in Verbindung stehende Arbeitszeitkonten, Schichtpläne und individuelle Regelungen lassen sich flexibel im Arbeitszeiterfassungssystem abbilden. Eine automatisierte Berechnung von Zuschlägen, wie beispielsweise Feiertags-, Sonntags- oder Nachtschichtzuschlägen ist möglich.
Den vollen Komfort genießt du mit der SP_Data Software für die Lohnabrechnung, dort werden auch Fehlzeiten (wie z.B. eAU-Anforderung) live und ohne zusätzliche manuelle Übertragung synchronisiert. Alternativ bieten wir dir auch ein vollständiges Outsourcing der Lohnabrechnung an – dabei übernehmen unsere Experten die komplette Entgeltabrechnung.
Du erhältst übersichtliche Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, die sich exportieren lassen. Über unser Analyse Cockpit lassen sich Auswertungen in einer Pivottabelle individuell zusammenfassen.
Ja, auch Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz können ihre Arbeitszeiten mobil erfassen. Damit ist eine flexible und standortunabhängige Zeiterfassung jederzeit möglich.
Die Zeiterfassung ist flexibel möglich: Mitarbeitende können ihre Zeiten per PC, Tablet oder Smartphone über unsere mobile App erfassen. Optional stehen auch stationäre Terminals zur Verfügung, wenn eine feste Lösung bevorzugt wird.