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HR-Administration digital gelöst

"Expertise, die uns entlastet"

Die Sabu Schuh & Marketing GmbH unterstützt Schuhhändler mit einer großen Auswahl an Produkten und effizienten Lösungen in den Bereichen Einkauf, Logistik und Marketing. Die Personalabrechnung der rund 60 Mitarbeiter zeichnet sich durch schlanke Prozesse aus. So werden die Vorgänge im Payroll Outsourcing möglichst kurz und reibungslos abgewickelt. Geschätzt wird die verknüpfte SP_Data Lösung von Personalzeitwirtschaft und Employee Self Service.

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Yvonne und Katja vom SP_Data Payroll Outsourcing Team

Herausforderungen

Nachdem die Mitarbeiterin, die die Personalabrechnung durchgeführt hat, das Unternehmen verlassen hat, galt es, sich neu zu orientieren: Soll neue Expertise aufgebaut werden, eine neue Fachkraft eingestellt werden? Kann die Personalabrechnung outgesourct werden?

Das Verständnis von HR ist hinterfragt worden und neue Strukturen wurden geschaffen. Themen wie Recruiting, Digitalisierung, Mitarbeiterbindung rücken verstärkt in den Fokus.

Verwaltung? Die soll funktionieren und möglichst wenig interne Kapazitäten einnehmen. So stand schnell fest, dass die Personalabrechnung ausgelagert werden soll. Es folgten:

  • Kennenlernen von Outsourcing-Dienstleistern
  • Die eigenen Anforderungen und den Anspruch mit Angeboten abgleichen
  • Implementierung der neuen HR-Software
Laura Celeste, HR Administration bei Sabu, ist zufrieden mit der Zusammenarbeit

Vorteile und Lösungen mit der SP_Data Software

“ SP_Data ist eine souveräne Lösung rund um die HR-Verwaltung. Die Systeme reporten aneinander, das gefällt uns gut”, erklärt Laura Celeste (HR Administration bei Sabu). Weitere Vorteile:

  • Wöchentliche Abstimmungen mit ihrer persönlichen Ansprechpartnerin Yvonne Nolting
  • Du-Kultur durch die enge, sympathische Zusammenarbeit
  • Außerplanmäßige Erreichbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Das Studio zur Datenübergabe an SP_Data hält Sabu für funktional und stellt sich zukünftig weitere Individualisierungen vor
  • Hohe Expertise und fachliches Knowhow 
Eine direkte Verbindung ohne Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft, Employee Self Service und Personalabrechnung – das ist ein gutes Gesamtpaket und erleichtert uns die HR-Administration.
Carola Weinmann (Leitung Human Relations, Prokuristin bei Sabu)
Im Gespräch mit Yvonne Nolting, Payroll Expertin bei SP_Data

Erfolge und Ergebnisse

Die hohe Expertise und das fachliche Knowhow bei SP_Data werden von Sabu besonders gelobt. Die HR-Abteilung ist dankbar, für die Unterstützung im Abrechnungsprozess. Die vielen steuerrechtlichen Änderungen und Gesetze werden durch die SP_Data Ansprechpartner gut kommuniziert und nachvollziehbar umgesetzt. Der Druck der stetigen Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt wird so auf mehreren Schultern verteilt – das entlastet.

Und wie geht es weiter?

Der Blick richtet sich bei Sabu stets auf die Mitarbeiter. Mit kurzen und leicht verständlichen Prozessen sollen sich Themen wie Zeiterfassung, Anträge, HR-Dokumente und Personalabrechnung in den Arbeitsalltag integrieren. Eine optimale User Experience ist das Ziel. 

Über Sabu Schuh & Marketing

Die Sabu Schuh & Marketing GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Schuhhandels und der Schuhlogistik. Das Unternehmen bietet eine breite Auswahl an Schuhen für Damen, Herren und Kinder und ist in der Schuhbranche als bedeutender Partner bekannt. Sabu Schuh & Marketing GmbH ist auf die Zusammenarbeit mit Schuhhändlern spezialisiert und bietet ihnen umfassende Dienstleistungen wie Einkauf, Logistik und Marketingunterstützung. Durch ein großes Netzwerk an Partnern und Lieferanten ermöglicht das Unternehmen seinen Händlern eine effiziente Warenbeschaffung und eine starke Marktpräsenz. 

Die Sabu Schuh & Marketing GmbH setzt auf Qualität, Kundennähe und innovative Lösungen, um die Bedürfnisse ihrer Geschäftspartner zu erfüllen.

www.sabu-verbundgruppe.de