Wenn eine Kündigung mehr Arbeit bedeutet als nötig
In der Personalabteilung gibt es genug zu tun. Da sollte die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung keine zusätzliche Belastung sein. Trotzdem sieht der Alltag oft anders aus.
Gerade wenn mehrere Austritte gleichzeitig bearbeitet werden, kosten diese Aufgaben wertvolle Zeit.
Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Seit Arbeitsbescheinigungen verpflichtend elektronisch an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden, sind digitale Prozesse wichtiger denn je.
Erledige Arbeitsbescheinigungen in wenigen Schritten
Das BA-BEA-Modul unterstützt dich genau dort, wo im Alltag der größte Aufwand entsteht.
Die benötigten Mitarbeiterdaten und Entgeltwerte werden automatisch aus der Lohnabrechnung übernommen. Dadurch entfällt das mühsame Zusammentragen von Informationen. Die Erfassung führt dich Schritt für Schritt durch den Vorgang. So vergisst du keine wichtigen Angaben und arbeitest deutlich sicherer.
Nach der Erstellung wird die Bescheinigung direkt elektronisch übermittelt. Gleichzeitig bleibt sie im System gespeichert und jederzeit nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
- Weniger Verwaltungsaufwand.
- Weniger manuelle Eingaben.
- Weniger Fehlerquellen.
- Mehr Zeit für deine eigentlichen HR-Aufgaben.
Mehr Zeit für Personalarbeit statt Papierarbeit
Austritt eines Mitarbeiters ohne hektische Nacharbeit
Ein Mitarbeiter scheidet kurzfristig aus dem Unternehmen aus.
Früher begann jetzt die Suche nach allen relevanten Daten. Mehrere Programme mussten geöffnet, Angaben verglichen und Formulare ausgefüllt werden.
Heute öffnest du den Mitarbeiterstamm. Das BA-BEA-Modul übernimmt die benötigten Informationen automatisch. Die Bescheinigung wird erstellt und direkt elektronisch versendet.
Der gesamte Prozess dauert nur wenige Minuten.
Wenn mehrere Bescheinigungen gleichzeitig anstehen
Nach einer Umstrukturierung verlassen mehrere Mitarbeitende das Unternehmen. Früher bedeutete das viele manuelle Arbeitsschritte und ein erhöhtes Fehlerrisiko.
Mit dem BA-BEA-Modul werden die erforderlichen Daten automatisch übernommen. Jede Bescheinigung kann strukturiert erstellt, gespeichert und elektronisch übermittelt werden.
So behältst du auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Schnellere Abläufe.
Mit dem BA-BEA-Modul profitierst du von klaren Vorteilen im Arbeitsalltag.
Arbeitsbescheinigungen direkt aus der Lohnabrechnung erstellen
Doppelte Dateneingaben vermeiden
Mitarbeiterdaten und Entgeltwerte automatisch übernehmen
Fehler durch manuelle Übertragungen reduzieren
Schrittweise Erfassung für mehr Sicherheit im Prozess
Gesetzliche Anforderungen einfach erfüllen
Elektronische Übermittlung direkt an die Bundesagentur für Arbeit
Verwaltungsaufwand deutlich senken
Übermittelte Bescheinigungen jederzeit nachvollziehen
Mehr Transparenz durch Einsehbarkeit der Versendungen
HR-Teams und Lohnbuchhaltung spürbar entlasten
Mehr Zeit für andere Tätigkeiten
Häufige Fragen
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) bietet Arbeitgebern mit dem Verfahren „Bescheinigungen elektronisch annehmen“ (BEA) die Möglichkeit, Arbeitsbescheinigungen elektronisch zu übermitteln. Papierbescheinigungen sind für betroffene Fälle nicht mehr vorgesehen.
Dies gilt für folgende Bescheinigungen:
- Die Arbeitsbescheinigung gemäß § 312 SGB III,
- die Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts (EU-Arbeitsbescheinigung) gemäß § 312a SGB III sowie
- die Nebeneinkommensbescheinigung gemäß § 313 SGB III.
Durch das 7. SGB IV Änderungsgesetz sind die vorgenannten Bescheinigungen ab dem 1. Januar 2023 ausschließlich elektronisch an die BA zu übermitteln. Die Abgabe in Papierform ist ab diesem Zeitpunkt für alle Arbeitsverhältnisse, die ab dem 1. Januar 2023 beendet werden, nicht mehr zulässig.
Das Modul übernimmt die erforderlichen Mitarbeiterstammdaten sowie die relevanten Entgeltwerte direkt aus der Lohnabrechnung. Dadurch entfällt die manuelle Datenerfassung.
Für Unternehmen jeder Größe, Personalabteilungen, Lohnbuchhalter und Steuerberater, die Arbeitsbescheinigungen schnell, sicher und digital erstellen möchten.
Du sparst Zeit, vermeidest Übertragungsfehler und erfüllst die gesetzlichen Anforderungen in einem durchgängigen digitalen Prozess.
Nein. Bereits übermittelte Bescheinigungen werden im System gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.
Arbeitsbescheinigungen einfach erledigen
Die Erstellung von Arbeitsbescheinigungen gehört zum HR-Alltag. Sie muss zuverlässig funktionieren, darf aber keine unnötige Zeit kosten.
Mit dem BA-BEA-Modul automatisierst du wiederkehrende Arbeitsschritte, vermeidest doppelte Dateneingaben und übermittelst Bescheinigungen direkt elektronisch.
So bleibt mehr Zeit für das, worauf es in der Personalarbeit wirklich ankommt – die Menschen im Unternehmen.