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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Im Folgenden möchten wir für Sie erläutern, welche Daten wir über Ihre Person erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und erklären, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Über uns

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:  
SP_Data GmbH & Co. KG     
Geschäftsführung
Stefan Post    
Engerstraße 147        
32051 Herford
Deutschland

Telefon: +49 5221 9140 0
E-Mail: info@spdata.de

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Rechte oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Xamit Bewertungsgesellschaft mbH  
Monschauer Straße 12          
40549 Düsseldorf      
E-Mail: info@xamit.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Webseiten:

-   spdata.de/datenschutz
-   zukunfthr.spdata.de
-   lizenz.spdata.de
-   pw.spdata.de

Sie richtet sich an die Besucher dieser Seiten.

Auf unseren Seiten werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer  Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt.
Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Muss ich meine Daten angeben?

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Nutzerdaten gespeichert. Ein Teil der  erfassten Daten ist notwendig für die Benutzung einer Webseite. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unser berechtigten Interessen nach einer Interessensabwägung. Dadurch wird ermöglicht, dass wir die Ihnen angebotenen Leistungen stetig verbessern können. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie die Hintergründe unserer Interessen und ob bzw. wie Sie gegen die Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder die Verwendung selbst deaktivieren können.

Um  eines unserer Angebote zu nutzen oder um eine Anfrage zu senden, werden Sie gebeten, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Angebote wahrnehmen und dafür Ihre Daten angeben. Wir bieten Ihnen auch Services an, für die wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben. Die Erteilung einer Einwilligung erfolgt immer freiwillig. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die Sie für die Nutzung unserer Services mit einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und verarbeitete Daten

Wir unterscheiden verschiedene Arten der Verarbeitung, die wir nachfolgend beschreiben. In Tabellen beschreiben wir die dazu verarbeiteten Daten und die verwendeten Cookies.

Diensterbringung

Um unsere Website besuchen und nutzen zu können, müssen Ihre Daten erhoben werden. Wir verarbeiten diese Daten für die Erfüllung des vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen, damit Sie unseren Dienst, also unsere Website, abrufen und nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Datensicherheit

Jeder Zugriff auf unser Internetangebot wird in einer Protokolldatei gespeichert und ausgewertet. Wir verarbeiten diese Daten für Zwecke der Datensicherheit. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Datensicherheit gewährleisten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet:

s. „Diensterbringung“

Anzeige von Schriftarten, Videos und anderer Inhalte

Um die in unserer Webseite eingebundenen Videos anzeigen zu können, werden Ihre Daten über die Benutzung dieser Website verarbeitet und der Betreiber erhält Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. an den Dienstleister weitergegeben, sobald Sie durch Aktivierung des Videodienstes Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Diese Seite lädt Skripte und Bibliotheken zur technischen Lastverteilung und zur Sicherstellung, dass immer die aktuellste Version genutzt wird, aus externen Quellen. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser diese in ihren Browsercache, um technische Funktionen von Elementen in der Seite ausführen zu können. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von google.com, google-analytics.com, hs-analytics.com, hs-scripts.com, hubspot.com und typeit.net aufnehmen. Hierdurch erlangen die Betreiber Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von diesen externen Quellen erfolgt im Interesse einer einheitlichen, sicheren und performanten Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.

Bearbeitung von Anfragen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns geben, wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben. Darunter fallen beispielsweise auch die Daten, die Sie uns per E-Mail zusenden oder im Kontaktformular eingeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses, zur Anbahnung oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Verarbeitete Daten:

  • Anrede, Vorname, Name
  • Firma
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Thema, Betreff, Anliegen
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt des Eingangs
  • Interessierte Themen, Beantragung von Broschüren
  • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
  • Rückrufwunsch

Newsletter

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung unseres E-Mail-Newsletters. Der Versand erfolgt dann auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der angegebenen Daten, deren Nutzung zum Versand des Newsletters sowie zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit, unserer Angebote und unserer Werbemaßnahmen können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Verarbeitete Daten:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt des Öffnens, Zeitpunkt der Klicks
  • Geklickte Inhalte
  • Verweildauer im Newsletter
  • Geräteinformationen
     


Kartendienst

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Ihre Daten werden hierzu erst verarbeitet und an den Dienstleister weitergegeben, sobald Sie durch Aktivierung der Karte Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Hierdurch erlangt der Betreiber Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Daten  können von Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Optimierung von Werbemaßnahmen inkl. Profiling

Zur Optimierung von Werbemaßnahmen und um die Wiederansprache von Besuchern unserer Webseite zu ermöglichen, werden Marketing-Cookies verschiedener Dienste gesetzt (sofern Sie dem zustimmen). Dadurch wird Ihnen eine eindeutige Benutzer-ID zugewiesen, die zur Identifikation Ihrer Folgebesuche dient. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wird nachfolgend zusammen mit den jeweils eingesetzten Diensten erläutert.

Die Verarbeitung basiert jeweils auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Facebook Retargeting bzw. Remarketing

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend "Facebook"). Unter Retargeting bzw. Remarketing werden Technologien verstanden, die Nutzern auch nach dem Verlassen einer Website noch passende Werbung einblenden. Hierfür ist es erforderlich, Internetnutzer über die eigene Internetseite hinaus wiederzuerkennen. Dafür werden Cookies gesetzt; außerdem wird von Facebook das bisherige Nutzungsverhalten berücksichtigt. Beim Aufruf unserer Webseiten wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Die weitere Verarbeitung geschieht in der Verantwortung der Facebook Inc. Dazu gehört bspw. eine Zuordnung der übermittelten Informationen zu Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto. Wenn Sie das soziale Netzwerk Facebook besuchen, werden Ihnen personalisierte, interessenbezogene Facebook-Ads verantwortet von Facebook Inc. angezeigt.

Im Einzelnen übermitteln wir die folgenden Daten an Facebook:

  • IP-Nummer
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Facebook ID des Besuchers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Bildschirmformat, -auflösung
  • Browsertyp, Browserversion
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • Cookie für Remarketing
  • Remarketing Tag
  • Angesehene Webseite


Ihre Einwilligung können Sie hier widerrufen:

Facebook Opt-Out-Link

LinkedIn Retargeting bzw. Remarketing

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimited Company. (nachfolgend "LinkedIn"). Unter Retargeting bzw. Remarketing werden Technologien verstanden, die Nutzern auch nach dem Verlassen einer Website noch passende Werbung einblenden. Hierfür ist es erforderlich, Internetnutzer über die eigene Internetseite hinaus wiederzuerkennen. Dafür werden Cookies gesetzt; außerdem wird von LinkedIn das bisherige Nutzungsverhalten berücksichtigt. Beim Aufruf unserer Webseiten wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Hierdurch wird an den LinkedIn-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Die weitere Verarbeitung geschieht in der Verantwortung von LinkedIn. Dazu gehört bspw. eine Zuordnung der übermittelten Informationen zu Ihrem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto. Wenn Sie das soziale Netzwerk LinkedIn besuchen, werden Ihnen personalisierte, interessenbezogene LinkedIn-Ads verantwortet von LinkedIn angezeigt.

Im Einzelnen übermitteln wir die folgenden Daten an LinkedIn:

  • IP-Nummer
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • LinkedIn ID des Besuchers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Bildschirmformat, -auflösung
  • Browsertyp, Browserversion
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • Cookie für Remarketing
  • Remarketing Tag
  • Angesehene Webseite

Ihre Einwilligung können Sie hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

 

Hubspot

Diese Website erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten über den Dienstleister HubSpot Inc., einem Softwareanbieter aus den USA. Mit HubSpot werden verschiedene Aspekte des Online Marketings abgedeckt. Dazu zählen unter anderem:

  • Content Management (z. B. Inhalte der Website)
  • E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, z. B. zur Information über Veranstaltungen)
  • Social Media Publishing & Reporting (z. B. Facebook)
  • Reporting (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe etc. …)
  • Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung und CRM)
  • Bereitstellung von Landingpages und Kontaktformularen auf der Internetseite

Die über Hubspot bereitgestellten Anmelde- und Registrierungs-Möglichkeiten ermöglichen es Ihnen als Besucher unserer Webseiten, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und uns anhand Ihrer Kontaktinformationen weitere Informationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Die Verarbeitung der unten aufgeführten Daten erfolgt aufgrund statistischer Zwecke und für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Nummer
  • Anrede, Vorname, Name
  • Firma
  • Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Aktivitäten und deren Zeitpunkt (Seitenaufrufe, Klicks etc.)
  • Inhalt aus Kontaktformularen
  • Referrer URL
  • Verwendeter Browser & Version
  • Verweildauer (Blog, Newsletter etc.), Gesamtverweildauer & Absprungraten

Ihre Einwilligung können Sie hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

 

Google Dienste

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“): Google Analytics, Google Tag Manager, Google AdWords Conversion.

Diese Dienste verwenden so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Daten können von Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die untenstehenden Daten werden von Google Analytics, Google Tag Manager und Google AdWords Conversion für statistische Auswertungen erhoben. Außerdem werden mit den Daten Marketingmaßnahmen umgesetzt bzw. Maßnahmen optimiert.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse
  • Cookies
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • Websiteaktivitäten (Klicks, Seitenbesuche etc.)
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Standort (Stadt, Land)
  • Verwendetes System (Smartphone, Desktop, Tablet etc.)
  • Verwendeter Browser & Version
  • Verweildauer, Gesamtverweildauer & Absprungraten

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ihre Einwilligung können Sie hier widerrufen: Cookie-Einstellungen

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:  https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.


Optimierung des Internetangebots inkl. Profiling

Wir verbessern ständig unsere Webseiten, um Ihnen eine optimale Benutzerführung zu bieten. Zu diesem Zweck werden Statistik-Cookies gesetzt (sofern Sie dem zustimmen) und einzelne Besuche inkl. der Mausbewegung von unseren unserem Dienstleister Mouseflow ApS aufgezeichnet und zur Auswertung von uns abgespielt. Weder wir noch die beauftragten Dienstleister verknüpfen Ihre Besuchsdaten mit Ihrem Namen oder anderen persönlichen Angaben, die Sie uns gegeben haben.
Wir setzen Cookies (s. „Informationen über Cookies“) und verarbeiten die folgenden Daten:

  • Mausbewegungen
  • Mausklicks
  • die Tatsache eines Tastendruck ohne die tatsächlich gedrückte Taste zu erfassen
  • Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobiltelefon)
  • Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache
  • Inhalt der betrachteten Webseite
  • Navigation
  • Bildschirmauflösung
  • Tags
  • Standort auf Stadt-, Landebene)
  • anonymisierte IP-Nummer
  • Zeitpunkt des Besuchs
  • Besuchertyp (Erstbesucher, wiederkehrender Besucher)

Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung können Sie hier widerrufen: Cookie-Einstellungen


Informationen über Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Wenn wir für den Betrieb unserer Seiten erforderliche Cookies verwenden, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) an einer funktionierenden Bereitstellung der Seiten. Alle übrigen Cookies, die zur Optimierung des Internetangebots inkl. Profiling sowie zur Optimierung und Abrechnung unser Werbemaßnahmen dienen, werden nur gesetzt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) erteilt haben.

Wenn Sie die auf unserer Website eingebundenen Youtube-Videos anzeigen, werden von Youtube und Google Cookies gesetzt, deren Daten auch zu Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Weiterhin wird ein sog. Consent-Cookie gesetzt, der für die Funktion des Videodienstes erforderlich ist. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie in die Verarbeitung einwilligen, indem Sie den Videodienst aktivieren. Sie können die Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Wenn Sie die auf unserer Website eingebundene Karte (Google Maps) von Google Cookies gesetzt, deren Daten auch zu Analyse des Nutzungsverhaltens und zu Marktforschungs- und Marketingzwecken verwendet werden können. Weiterhin wird ein sog. Consent-Cookie gesetzt, der für die Funktion des Kartendienstes erforderlich ist. Die Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie in die Verarbeitung einwilligen, indem Sie den Kartendienst aktivieren. Sie können die Cookies jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.
 

Sonstige Verarbeitungszwecke

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:

1.    Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.

2.    Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.

3.    Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

4.    Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.

5.    Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.

6.    Wir verarbeiten Ihre Daten zum Testen von IT-Systemen und Software-Produkten sowie zur Durchführung von Migrationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Überprüfung der Korrektheit neuer Produkte bzw. der Korrektheit und Vollständigkeit von Migrationen.


Herkunft der Daten

Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.


Löschfristen

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.


Die zur Optimierung unseres Internetangebots inkl. Profiling verwendeten Daten werden 3 Monate nach der Erhebung gelöscht.
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten so lange, wie diese für die Erfüllung der jeweils genannten Zwecke erforderlich sind. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen. Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.
 

Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.


Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Stellen Ihre Daten erhalten („Datenempfänger“). Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

  • Auditoren
  • Datenschutzbeauftragter
  • Dienstleister für Anzeige von Videos
  • Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern
  • Dienstleister für Kartendienste
  • Dienstleister für Newsletterversand
  • Dienstleister für Optimierung unseres Internetauftritts
  • Dienstleister für Werbemaßnahmen und Werbeoptimierung
  • E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)
  • IT-Dienstleister
  • Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwälte, Landes- oder Bundeskriminalamt (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)
  • Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)
  • Versanddienstleister (bei schriftlicher Kommunikation)


Datenempfänger in Nicht-EU-Ländern

Unsere IT-Dienstleister sowie diverse Dienstleister für die Optimierung unserer Webseiten und Werbemaßnahmen (Hubspot, Inc., Mouseflow ApS, Google Ireland Ltd.) sind Unternehmen außerhalb der EU oder verfügen über verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU, die auf Ihre Daten zugreifen können. Die EU-Kommission bestimmt, welche Nicht-EU/EWR-Länder (Drittländer) über ein angemessenes Datenschutz-Niveau verfügen. Für den Transfer personenbezogener Daten an die genannten Dienstleister bzw. deren Unterauftragnehmer/verbundene Unternehmen wird der EU-Standardvertrag gemäß des Kommissionsbeschlusses Nr. 2010/87/EU verwendet, dessen Muster Sie auf den Webseiten des EU-Kommissars für Justiz und im Amtsblatt der EU finden.

Auf dieser Website werden Videos der Plattform Youtube eingebunden. Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen und die Videos abspielen, werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Website an Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“) übermittelt und Cookies gesetzt. Diese Daten können Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketingzwecken dienen. Ein Zugriff auf diese Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google.
Diese Website nutzt zur die Google Maps API, einen Kartendienst von Google zur Darstellung einer interaktiven Karte. Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen und die Karte nutzen, werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Website an Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“) übermittelt und Cookies gesetzt. Diese Daten können Google auch zur Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketingzwecken dienen. Ein Zugriff auf diese Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google. 

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend "Facebook"), sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen. Ein Zugriff auf die dabei verarbeiteten Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von Facebook.

Wir verwenden auf unserer Website die Remarketing-Funktion der LinkedIn Ireland Unlimeted Company (nachfolgend "LinkedIn"), sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen. Ein Zugriff auf die dabei verarbeiteten Daten aus oder eine Speicherung in Staaten mit einem im Vergleich zur EU abweichenden Datenschutzniveau ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch LinkedIn entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung von LinkedIn.


Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  • Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO). 
  • Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
     
  • Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
 

Datenschutzerklärung Social Media

Im Folgenden möchten wir für Sie erläutern, welche Daten wir über Ihre Person erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir informieren Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und erklären, an wen Sie sich mit Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden können.

Über uns

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle: 
SP_Data GmbH & Co. KG      
Geschäftsführung
Stefan Post     
Engerstraße 147        
32051 Herford
Deutschland

Telefon: +49 5221 9140 0
E-Mail: info@spdata.de

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Rechte oder anderen Anliegen im Bereich des Datenschutzes hilft Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne weiter.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Xamit Bewertungsgesellschaft mbH   
Monschauer Straße 12           
40549 Düsseldorf       
E-Mail: info@xamit.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Auftritte:

Sie gilt nicht für andere Seiten des jeweiligen Dienstes oder Betreibers (im Einzelnen: Facebook Ireland Ltd. für die Dienste Facebook und Instagram, New Work SE für Xing, Google Ireland Limited für Youtube, LinkedIn Ireland Unlimited Company für die Plattform LinkedIn) oder verbundene Unternehmen dieser oder die Datenverarbeitung durch diese Gesellschaften. Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Betreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und den Nutzungsbedingungen des Betreibers. Auf unserer Seite werden weiterführende Links angeboten, die zu den Internetseiten anderer Betreiber führen, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber. Die Verantwortung von Einblendungen von Werbebannern, Textwerbung oder Werbefilmen vor oder während eingebetteter Videos liegt beim jeweiligen Betreiber.

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung gilt unsere Datenschutzinformation für Bewerber.

 

Muss ich meine Daten angeben?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen und Ihre Daten angeben. Zur Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie beispielsweise per E-Mail oder Privatnachricht zugesandt, auf eine Pinnwand gepostet oder im Chat mitgeteilt haben. Die Daten, die Sie auf der Pinnwand posten, sind öffentlich sichtbar. Ihre Daten und Angaben werden an Dritte weitergegeben, wenn dieses für die Abwicklung erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, soweit Sie Angaben zu anderen Personen machen, dass Sie deren Zustimmung dazu zuvor eingeholt und sie über die Zwecke der Weitergabe – wie sie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden – informiert haben müssen.

Wir bitten Sie diese Informationen auch an die Personen weiter zu geben, die Sie für die Nutzung unserer Services mit einbeziehen, wie z. B. Familienmitglieder oder Bevollmächtigte.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

I Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir durch Ihren Kommentar oder Ihre Nachricht an uns (auch per E-Mail) erhalten oder wenn Sie unsere Seite liken oder ihr folgen. Das umfasst die Daten, die Sie uns selber mitteilen, wie auch die Daten, die uns der jeweilige Betreiber im Rahmen Ihres öffentlichen Profils anzeigt.

Die folgenden Daten werden dabei verarbeitet:

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   Daten

   Bearbeitung von Anfragen

   Anrede

   x

   Vorname und Nachname bzw. Benutzername

   x

   Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)

   x

   Thema, Betreff

   x

   Nachricht

   x

   Zeitpunkt des Eingangs der Nachricht

   x

   Öffentliches Profil

   x

   ggf. Like oder andere Reaktion

   x

 

Zusätzlich werden die oben genannten Daten zu folgenden Zwecken im Rahmen von Interessensabwägungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) verwendet. Die Interessen werden im Folgenden benannt:


1. Sollte es in unserem Unternehmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, bei dem Ihre Daten betroffen sind, sind wir dazu verpflichtet, den Fall an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden (Art. 33 DS-GVO). Da es unser berechtigtes Interesse ist, dieser gesetzlichen Meldepflicht schnellstmöglich nachzukommen, kann es vorkommen, dass im Rahmen der Aufklärung des entsprechenden Sicherheitsvorfalls Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Die Meldungen dieser Sicherheitsvorfälle an Datenschutz-Aufsichtsbehörden beinhaltet keine Ihrer personenbezogenen Daten.


2. Da es in unserem Interesse liegt, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Sicherheits- und Wirksamkeitstests durch, in deren Rahmen Ihre oben genannten Daten verarbeitet werden können.


3. Da es in unserem Interesse liegt, rechtliche Auseinandersetzungen zu lösen, verarbeiten wir in einem solchen Fall zweckgebunden Ihre Daten. Es liegt außerdem in unserem Interesse, im Fall von Rechtsstreitigkeiten solange Beweismittel aufzubewahren, bis alle relevanten gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß §§ 195ff. BGB abgelaufen sind. Zu dem Zweck bewahren wir die entsprechenden Daten über Ihre Person gemäß diesen Verjährungsfristen auf. Die Löschfristen können pauschal nicht vorausgesagt werden, da sie sich aus dem jeweiligen Streitgegenstand und der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfrist ergeben, welche bis zu 30 Jahre betragen können. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.


4. Darüber hinaus liegt es in unserem Interesse, Verdachtsfällen nachzugehen und bei einem konkreten Strafverdacht relevante Informationen an Strafverfolgungsbehörden zu übergeben.


5. Wir führen Audits, interne Revisionen und andere Kontrollmaßnahmen durch (bspw. Überwachung durch den Datenschutzbeauftragten), da es unser berechtigtes Interesse ist, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Transparenz über unsere Geschäftsprozesse zu schaffen, diese Prozesse stets zu optimieren und geschäftsschädigenden Handlungen vorzubeugen sowie diese zu erkennen. Dabei kann es vorkommen, dass Dokumente oder Dateien verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten.

 

II Information über automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt.
 

III Rechtsgrundlagen für die Nutzung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten wie unter „Bearbeitung von Anfragen und Kommentaren“ angegeben im Rahmen des vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen, damit Sie diese Dienste in Anspruch nehmen können. (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
 

IV Löschfristen (bzw. Speicherdauer)

  1. Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie diese für die Erfüllung der jeweils genannten Zwecke erforderlich sind. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen.
     
  2. Sie können Ihre öffentlichen Kommentare oder „Likes“ jederzeit selbst löschen.
     
  3. Zur Erhaltung von Beweismitteln bewahren wir Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften gemäß §§ 195ff. BGB auf. Dabei kann die Speicherdauer Ihrer Daten über die oben angegebene Dauer hinausgehen. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre. 
     

V Herkunft der Daten

Es findet keine Datenerhebung bei Dritten statt.

 

Welche Stellen erhalten Ihre Daten?

Die folgende Liste stellt dar, welche Stellen (oder „Datenempfänger“) in welchen Fällen Ihre Daten erhalten. Um welche Daten es sich dabei konkret handelt, können Sie in den entsprechenden Kapiteln dieser Erklärung nachlesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt teilweise aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. In anderen Fällen setzen wir ausgewählte Erfüllungsgehilfen und Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter (gemäß Art. 28 DS-GVO) für uns tätig werden und im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können. Auftragsverarbeiter unterliegen zahlreichen vertraglichen Pflichten und dürfen insbesondere Ihre personenbezogenen Daten nur auf unserer Weisung und ausschließlich für die Erfüllung der von uns erhaltenen Aufträge verarbeiten.

  • Auditoren
  • Betreiber des Sozialen bzw. Berufsnetzwerks
  • Datenschutzbeauftragter
  • Dienstleister für die Vernichtung von Datenträgern
  • E-Mail-Provider des Empfängers (bei Kommunikation per E-Mail)
  • IT-Dienstleister
  • Rechtsanwälte, Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gegnerische Anwälte, Landes- oder Bundeskriminalamt (bei Rechtsstreitigkeiten und konkretem Strafverdacht)
  • Telekommunikationsdienstleister (wenn wir telefonisch kommunizieren)
  • Versanddienstleister (für Versand bzw. schriftliche Kommunikation)


Ihre Rechte

Sie verfügen über das gesetzliche Recht auf:

  • Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung und Vervollständigung Ihrer uns vorliegenden Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO) mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt davon unberührt.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes und Anfechtung einer auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (Art. 22 DS-GVO).

 

  • Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter (Art. 21 DS-GVO) – Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine solche Verarbeitung zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DS-GVO.
     
  • Widerspruch gegen die Direktwerbung – Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich insbesondere über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Sie haben ebenfalls das gesetzliche Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
 

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