Ganz ohne Zusatzlizenz

Reibungslosere Prozesse bei Urlaub und eAU

Ein effizientes Zusammenspiel zwischen PA und PZ ist entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Um das Nutzungserlebnis weiter zu optimieren, wurden zwei leistungsstarke Funktionen eingeführt, die deine täglichen Abläufe nachhaltig vereinfachen – vollständig lizenzfrei dank Automatisierung.
 

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Keine Zusatzkosten – beide Funktionen sind lizenzfrei nutzbar. Nur für die einmalige Installation entstehen Kosten.
  • Automatisierte Abläufe – einmal eingerichtet, laufen die Prozesse im Hintergrund.
  • Schnell einsatzbereit – Einrichtung und Zeitsteuerung in wenigen Minuten.
  • Konsistente Daten – identische Informationen für Lohnabrechnung und Zeiterfassung.

Neu: Zwei Funktionen für ein besseres Nutzungserlebnis

Urlaubsstände automatisch berechnen

  • Alle Urlaubssalden von Mitarbeitenden, die in den letzten drei Tagen neue Einträge im Kalender erhalten haben, aktualisieren sich zuverlässig. So bleiben PA und PZ immer synchron – auch wenn Fehlzeiten nicht über die Personalabrechnung erfasst wurden. Das gilt ebenso im Zusammenspiel mit dem Mitarbeiterportal my_spdata. Die Daten werden automatisch übertragen. Perspektivisch soll der Zeitraum auf alle Tage ausgeweitet werden.

eAU-Anforderungen automatisch erstellen

  • eAU-Meldungen werden automatisch erkannt und verarbeitet. Nach der Erfassung in der PZ werden die Meldungen direkt generiert und versandt – ohne zusätzlichen Aufwand in PA. Auch bei der Nutzung von MP/my_spdata wird die Fehlzeit automatisch an PA übergeben. Nur in seltenen Fällen ist eine manuelle Prüfung notwendig.
Erklärvideo

Funktionen kurz erklärt

In dem nebenstehenden Video zeigen wir dir kurz die Funktionen und wie diese in der Software verwendet werden.

Wir möchten, dass möglichst viele unserer Kunden von diesen Verbesserungen profitieren. Mach mit und sorge dafür, dass automatisierte Stapelaufträge zum Standard werden.

Hinweis: Wenn du die beiden genannten Stapelaufträge nutzen möchtest, musst du das Modul Stapelverarbeitung nicht erwerben. Diese stellen wir bewusst kostenfrei zu Verfügung. Das Modul Stapelverarbeitung ist kostenpflichtig und dient vorrangig der Durchführung aufwändiger Programm-Prozesse im Hintergrund, wie z.B. Verdienstabrechnung, Beitragsabrechnung, Monatsabschluss.

Nutze das volle Potenzial

Diese Funktionen stehen seit September 2023 (Berechnung Urlaubsstände) bzw. Mai 2025 (eAU-Anforderungen) zur Verfügung, sind aber bisher wenig bekannt. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, sie aktiv einzusetzen – für ein flüssigeres, effizienteres Arbeiten mit PA+PZ (oder PA+MP/my).

So einfach ist die Einrichtung:

  1. Einrichtung der Funktionen durch das Support Team (auf Anfrage und kostenpflichtig).
  2. Anlage der beiden Aufträge mit individueller Zeitsteuerung, z. B. täglicher Lauf über Nacht.
  3. Fertig! Die automatisierten Prozesse laufen dauerhaft im Hintergrund.

Jetzt informieren und einrichten lassen!

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