Herausforderungen
Die bisher eingesetzte Lösung für die Personalabrechnung wurde abgekündigt. Gimborn stand vor der Herausforderung, eine neue, zukunftssichere Softwarelösung zu finden, die sowohl in Funktion als auch in Bedienung den gestiegenen Anforderungen an eine moderne HR-Abteilung gerecht wird. Ziel ist es, von vielen einzelnen Lösungen zu einem integrierten System zu wechseln.
- Ablösung der bestehenden PA- und PZ-Systeme
- Einführung einer integrierten und benutzerfreundlichen Lösung
- Digitalisierung manueller Prozesse, insbesondere durch Employee Self Service (ESS)
- Entlastung der Personalabteilung
- Verbesserung der Datenkonsistenz zwischen den HR-Modulen
Die Lösung
Gimborn entschied sich für die Standardlösung von SP_Data, bestehend aus:
Die intuitive Benutzeroberfläche, regelmäßige Updates sowie der stets hilfsbereite Support waren entscheidende Pluspunkte in der Entscheidungsphase und haben sich auch im laufenden Betrieb bewährt. Ebenso überzeugte der innovative Employee Self Service (my_spdata). Gewerbliche Mitarbeiter als auch Mitarbeiter aus der Verwaltung schätzen das moderne Design und die Übersichtlichkeit. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.
In der Einführungsphase und dem Onboarding hat SP_Data Videos und Leitfäden bereitgestellt. Die rund 350 Mitarbeiter von Gimborn wurden so optimal abgeholt. Schritt für Schritt konnten sie sich an die neue Softwarelösung gewöhnen.
Erfolge und Ergebnisse
Effizienz durch Digitalisierung
Dank des Employee Self Services wurde ein ehemals papierbasierter, aufwändiger Korrekturprozess vollständig digitalisiert. Korrekturzettel gehören der Vergangenheit an – heute laufen alle Anträge digital, nachvollziehbar und effizient durch den Genehmigungsprozess. Das spart nicht nur Zeit, sondern entlastet auch die Personalabteilung deutlich.
Gute Betreuung & kontinuierliche Weiterentwicklung
Die Zusammenarbeit mit SP_Data wird von den HR-Verantwortlichen bei Gimborn als durchweg positiv beschrieben:
„Man fühlt sich immer gut aufgehoben – die Ansprechpartner sind freundlich und hilfsbereit. Bei Problemen erhalten wir schnell Lösungen. Besonders gut gefallen uns die regelmäßigen Updates, durch die das System kontinuierlich weiterentwickelt wird“, freut sich Chris Potrykus, HR-Mitarbeiter bei Gimborn.
Gimborn hat mit SP_Data nicht nur eine zuverlässige Nachfolgelösung gefunden, sondern einen echten Digitalisierungsschub im HR-Bereich erlebt. Ausbauen möchten Die HR-Verantwortlichen die Kostenhochrechnung und die Auswertungen. “Durch die Flexibilität von SP_Data ist hier noch viel möglich”, erklärt Volker Scholten Leitung Personal bei Gimborn. Die Integrationen der einzelnen Systeme, durchdachte Workflows und der gute Support machen SP_Data zu einem langfristigen Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Über Gimborn
Die H. von Gimborn GmbH ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für Haustiere spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 1855 hat sich das Unternehmen einen Ruf für innovative und tierfreundliche Lösungen erarbeitet. Das Sortiment umfasst eine breite Palette von Pflegeprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln und Snacks für Hunde, Katzen und andere Haustiere. Dabei legt Gimborn besonderen Wert auf die Qualität und das Wohlbefinden der Tiere sowie auf die Nachhaltigkeit seiner Produkte. Die Marke ist bekannt für ihre starke Präsenz auf dem internationalen Markt und ihre kontinuierliche Forschung und Entwicklung in der Tierpflegebranche.
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