Dein Weg zur richtigen Software
- Gemeinsam erörtern wir, ob die SP_Data Lösungen zu deinen Anforderungen passen.
- Es werden verschiedene Zielgruppen berücksichtigt: Anwender, Betriebsräte, IT-Ansprechpartner und kaufmännisch Verantwortliche.
- Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen. Je besser wir uns kennenlernen, desto einfacher funktioniert die Zusammenarbeit.
- Unsere Experten begleiten dich durch die langjährige Erfahrung in den Produkten und im Projektmanagement optimal.
- In einer ersten Präsentation erhältst du eine Übersicht zu unseren Software-Lösungen.
- Wir erläutern dir die Funktionen der einzelnen Lösungen.
- Unsere erfahrenen Projektleiter klären mit dir alle offenen Fragen.
- Wir vereinbaren nach Bedarf einen Folgetermin, um gemeinsam auf deine Use Cases zu schauen.
- Wir erstellen für dich ein bedarfsgerechtes Angebot, das deine Anforderungen und individuellen Wünsche berücksichtigt.
- Dieses Angebot besprechen wir und gleichen ab, ob alle wichtigen Details berücksichtigt wurden.
- Gemeinsam formulieren wir eine Projektbeschreibung für einen zielgerichteten Einführungsprozess.
- Wir definieren einen GO-LIVE-Termin, der für alle Seiten passend und realistisch umsetzbar ist.
- Nach der Bestellung erhältst du die Auftragsbestätigung mit den Vertragsunterlagen.
- Im Anschluss finalisieren wir die Projektbeschreibung.
- Dein Projekt wird bei unseren Consultants für die Umsetzung zeitlich eingeplant.
- Wir finden einen gemeinsamen Termin für das Kick-Off mit deinen Projektleitern.
- Anschließend erfolgt der Projektstart mit der Einrichtungsphase des Projekts.
Wichtige Stakeholder einbeziehen
Belegschaft
Führen Sie eine neue Software ein, sollten Sie die Belegschaft mit ins Boot holen, um die Anforderungen an eine neue Software zu kennen. Auch ist es ratsam, Experten für die Softwarenutzung festzulegen, die als Kommunikationsschnittstelle zischen Ihnen und dem Softwarehersteller fungieren.
IT-Abteilung
Als technischer Ansprechpartner ist die IT auch dafür zuständig, die benötigten Rahmenbedingungen zur Einführung einer neuen Software zu schaffen. Mit ihr klären Sie z. B. wichtige Schnittstellen, wenn die Softwarelösung in das bestehende System integriert werden soll.
Legal & Compliance
Werden mit der neuen Software personenbezogene Daten erhoben, ist es ratsam, mit der Compliance-Abteilung ins Gespräch zu gehen. Wichtige Fragen zum Datenschutz, vor allem mit Blick auf die EU-DSGVO, können Sie mit den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen vorab klären.
Betriebsrat
Der Betriebsrat hat die Aufgabe, Mitarbeiterrechte zu schützen und auch ein Mitspracherecht, wenn es um die Einführung neuer Software geht. Beziehen Sie ihn daher frühzeitig in die Entscheidung mit ein, so dass es am Ende nicht zu einer Blockierung durch den Betriebsrat kommt.