Dein Weg zur richtigen Software
- Gemeinsam erörtern wir, ob die SP_Data Lösungen zu deinen Anforderungen passen.
- Es werden verschiedene Zielgruppen berücksichtigt: Anwender, Betriebsräte, IT-Ansprechpartner und kaufmännisch Verantwortliche.
- Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen. Je besser wir uns kennenlernen, desto einfacher funktioniert die Zusammenarbeit.
- Unsere Experten begleiten dich durch die langjährige Erfahrung in den Produkten und im Projektmanagement optimal.
- In einer ersten Präsentation erhältst du eine Übersicht zu unseren Software-Lösungen.
- Wir erläutern dir die Funktionen der einzelnen Lösungen.
- Unsere erfahrenen Projektleiter klären mit dir alle offenen Fragen.
- Wir vereinbaren nach Bedarf einen Folgetermin, um gemeinsam auf deine Use Cases zu schauen.
- Wir erstellen für dich ein bedarfsgerechtes Angebot, das deine Anforderungen und individuellen Wünsche berücksichtigt.
- Dieses Angebot besprechen wir und gleichen ab, ob alle wichtigen Details berücksichtigt wurden.
- Gemeinsam formulieren wir eine Projektbeschreibung für einen zielgerichteten Einführungsprozess.
- Wir definieren einen GO-LIVE-Termin, der für alle Seiten passend und realistisch umsetzbar ist.
- Nach der Bestellung erhältst du die Auftragsbestätigung mit den Vertragsunterlagen.
- Im Anschluss finalisieren wir die Projektbeschreibung.
- Dein Projekt wird bei unseren Consultants für die Umsetzung zeitlich eingeplant.
- Wir finden einen gemeinsamen Termin für das Kick-Off mit deinen Projektleitern.
- Anschließend erfolgt der Projektstart mit der Einrichtungsphase des Projekts.
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Wichtige Stakeholder einbeziehen
Belegschaft
Wenn du eine neue Software einführst, hol dein Team unbedingt frühzeitig mit ins Boot. So bekommst du ein klares Bild davon, was wirklich gebraucht wird und welche Anforderungen die Software erfüllen sollte.
Außerdem lohnt es sich, ein paar Key-User festzulegen – also Kollegen, die sich besonders gut mit der Anwendung auskennen. Sie können als Schnittstelle zwischen dir und dem Softwareanbieter dienen, Feedback bündeln und bei Fragen schnell weiterhelfen. So läuft die Einführung deutlich entspannter und effizienter.
Legal & Compliance
Wenn mit der neuen Software personenbezogene Daten erfasst werden, sprich am besten frühzeitig mit eurer Compliance-Abteilung. So stellst du sicher, dass alle Datenschutz-Themen sauber geklärt sind.
Gerade im Hinblick auf die EU-DSGVO lohnt es sich, offene Fragen vorab mit den zuständigen Kollegen zu besprechen. Das gibt dir Sicherheit – und sorgt dafür, dass es später keine bösen Überraschungen gibt.
IT-Abteilung
Die IT ist dein technischer Sparringspartner, wenn es um die Einführung einer neuen Software geht. Sie sorgt dafür, dass die nötigen Rahmenbedingungen stehen und alles sauber umgesetzt werden kann.
Kläre mit ihr frühzeitig wichtige Themen wie Schnittstellen und Integrationen – vor allem, wenn die neue Lösung in eure bestehende Systemlandschaft eingebunden werden soll. So stellst du sicher, dass später alles reibungslos läuft.
Betriebsrat
Der Betriebsrat ist dafür da, die Rechte der Mitarbeitenden zu schützen – und hat bei der Einführung neuer Software ein echtes Mitspracherecht.
Bezieh ihn deshalb frühzeitig mit ein und nimm ihn transparent im Entscheidungsprozess mit. So schaffst du Vertrauen und verhinderst, dass es am Ende zu unnötigen Verzögerungen oder Blockaden kommt.