Lohnabrechnung wechseln ohne Ausfall
Wenn deine bisherige Payroll-Software abgekündigt wird oder ausfällt, zählt jeder Tag. Wir übernehmen deine Daten, richten alles ein und begleiten dich Schritt für Schritt – kurzfristig und rechtssicher.
Du brauchst jetzt vor allem eins: Sicherheit! Ein abgekündigtes oder ausgefallenes Abrechnungssystem ist kein Grund zur Panik – aber ein Grund, zügig zu handeln.
Das sind die drei Fragen, die gerade zählen:
Läuft die nächste Abrechnung?
Gehälter müssen pünktlich raus – unabhängig davon, was mit dem alten System passiert. Genau darauf richten wir die Umstellung aus.
Was passiert mit meinen Daten?
Stammdaten, Lohnkonten, Historie – alles muss sauber ins neue System. Wir kümmern uns um die Migration, ohne Datenverlust.
Wie schnell geht das?
Ein Wechsel lässt sich kurzfristig umsetzen – bei Bedarf mit Parallellauf, damit du jederzeit abgesichert bist.
Ein Systemwechsel klingt nach Aufwand. Bei uns ist er begleitet – vom ersten Gespräch bis zur ersten laufenden Abrechnung.
Ob Payroll Outsourcing, die On-Premises-Software oder unsere Cloudlösung, du bist in guten Händen.
- Datenmigration – wir übernehmen Stamm- und Lohnkonten, du musst nichts abtippen.
- Kurzfristige Einführung – Wechsel auch mitten im Jahr möglich.
- Persönliche Begleitung – ein Ansprechpartner führt dich durch die gesamte Umstellung.
So läuft dein Systemwechsel ab
1. Erstgespräch & Demo
Wir schauen uns deine Ausgangslage an und zeigen dir die Software live – kostenlos und unverbindlich.
2. Datenübernahme
Wir übernehmen deine Stamm- und Lohndaten ins neue System und prüfen sie gemeinsam auf Vollständigkeit.
3. Testlauf & Parallellauf
Wir rechnen einen Testmonat, gleichen die Ergebnisse ab – auf Wunsch parallel zum alten System.
4. Go-live & Support
Deine erste Abrechnung läuft live. Danach bleibt dein Ansprechpartner an deiner Seite.
Diese Pakete kannst du wählen
Informiere dich über unsere Pakete für deine neue Payroll Software und wähle aus basic, plus und pro.
Das Lohabrechnung basic Paket startet bereits mit 4,50 € pro Monat pro abzurechnenden Mitarbeiter.
Finde im persönlichen Gespräch heraus, wie wir euch konkret unterstützen können.
Du bevorzugst Payroll Outsourcing?
Keine On-Premises-Lösung. Keine neue Cloud-Anwendung. Kein zusätzlicher Aufwand für dein Team.
Mit Payroll Outsourcing gewinnst du Zeit, Know-how und Fokus zurück. Wir kümmern uns um die Prozesse, die Abrechnung und den laufenden Betrieb. Du kümmerst dich um dein Business.
Kontaktiere unser Team
Bereits über 1.000 Unternehmen vertrauen auf uns
FAQ: Alles was du zum Wechsel wissen musst
Wichtig ist, dass deine nächste Abrechnung trotzdem pünktlich läuft. Wir richten den Wechsel genau darauf aus: Wir übernehmen deine Daten, richten das System ein und stimmen den Zeitplan so ab, dass keine Abrechnung ausfällt. Auf Wunsch fahren wir das neue System zunächst parallel.
Ja. Ein Wechsel ist nicht nur zum Jahreswechsel möglich. Wir übernehmen die bisherigen Jahreswerte und Lohnkonten, sodass Bescheinigungen und Meldungen korrekt fortgeführt werden – auch unterjährig.
Ja. SP_Data ist ITSG-zertifiziert, DS-GVO-konform und als Trusted Data Processor ausgezeichnet. Unsere HR-Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet – Datenschutz ist Standard, nicht Option.
Das hängt von Unternehmensgröße und Komplexität ab, lässt sich aber kurzfristig umsetzen. Im Erstgespräch schätzen wir einen realistischen Zeitplan ab und benennen die nötigen Schritte konkret.
Die Software gibt es paketbasiert ab 4,50 € pro Mitarbeitendem im Monat. Die begleitete Datenübernahme ist Teil der Einführung. Ein individuelles Angebot bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch.
Ja, unsere Software für die Lohnabrechnung wird regelmäßig aktualisiert, sodass alle gesetzlichen Vorgaben stets erfüllt werden. Dabei achten wir darauf, dass die Anpassungen möglichst anwenderfreundlich umgesetzt werden, damit du jederzeit effizient und rechtssicher arbeiten kannst.
Ja, unser Entgeltabrechnungsprogramm bietet Schnittstellen zu gängigen ERP- und HR-Systemen, sodass du bestehende Prozesse nahtlos integrieren kannst. Über unsere RESTful-API-Schnittstelle kannst du beliebige Softwareprodukte anbinden und die Daten zwischen den Systemen dateilos austauschen. Es können auch dateibasierte Schnittstellen nach deinen Vorstellungen geschaffen werden.