Doppelte Datenpflege kostet Zeit – und führt zu Fehlern.
Mitarbeiterdaten liegen oft in mehreren Systemen. Neue Mitarbeitende werden mehrfach angelegt, Änderungen müssen manuell übertragen werden und Exporte per Excel oder CSV gehören zum Alltag. Je mehr Systeme im Einsatz sind, desto größer wird der Verwaltungsaufwand. Das führt zu:
Eine Schnittstelle. Alle Daten automatisch synchron.
Mit SP_Data connect verbindest du deine Lohnabrechnung mit nahezu jedem HR-, ERP- oder Drittsystem.
Die REST API sorgt dafür, dass Informationen automatisch, verschlüsselt und in Echtzeit übertragen werden – ganz ohne manuelle Dateiimporte.
So fließen Mitarbeiterdaten genau dorthin, wo sie benötigt werden. Sicher, schnell und DSGVO-konform.
Welche Daten lassen sich austauschen?
Mehr als nur Stammdaten
Mit SP_Data connect überträgst du beispielsweise folgende.
Falls du weitere Daten benötigst, lassen sich zusätzliche Endpunkte individuell erweitern.
- Mitarbeiterstammdaten
- Adressen
- Bankverbindungen
- Abteilungen
- Zeitmodelle
- Fehlzeiten
- Lohnkontodaten
- Buchungen aus der Zeiterfassung
- Projekte
- Kostenstellen
- Zeitkonten
- Feiertagskalender
- Wochen- und Tagespläne
In drei Schritten zur automatisierten Datenintegration
1. Systeme verbinden
Richte die Schnittstelle bequem in SP_Data ein.
2. Daten automatisch synchronisieren
Mitarbeiterdaten werden per REST API sicher übertragen und aktuell gehalten.
3. Effizient weiterarbeiten
Alle angebundenen Systeme greifen auf aktuelle Informationen zu – ganz ohne manuelle Importe oder Exporte.
Für wen eignet sich SP_Data connect?
Perfekt für Unternehmen mit mehreren HR-Systemen
Die Schnittstelle ist ideal für Unternehmen, die:
- HR- und Payroll-Systeme verbinden möchten
- Zeiterfassung integrieren wollen
- Mitarbeiterdaten automatisch synchronisieren möchten
- Medienbrüche vermeiden wollen
- individuelle Softwarelösungen anbinden möchten
- ihre HR-Prozesse digitalisieren möchten
Warum moderne HR-Schnittstellen unverzichtbar sind
Einmal erfassen – überall verfügbar.
Je mehr Systeme parallel genutzt werden, desto wichtiger wird ein automatisierter Datenaustausch.
Mit einer modernen REST API schaffst du durchgängige Prozesse, vermeidest doppelte Datenpflege und sorgst dafür, dass deine HR- und Payroll-Daten jederzeit aktuell sind.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht deine gesamte Personalverwaltung deutlich effizienter.
Häufige Fragen zu SP_Data connect
SP_Data connect ist eine REST-basierte Schnittstelle, mit der du deine Lohnabrechnung und Zeiterfassung mit HR-, ERP- und anderen Drittsystemen verbindest. Der Datenaustausch erfolgt automatisiert, verschlüsselt und dateilos.
- Web-basierte Schnittstelle zur Integration vor- und nachgelagerter Softwaresysteme
- Verschlüsselte Kommunikation per TLS
- Verschiedene Endpunkte zum Datenaustausch im XML-Format
- DSGVO-konform
- Dateiloser Datentransfer
- Keine Begrenzung der Anzahl der angebundenen Programme
- Keine Begrenzung der Anzahl der eingerichteten Konfigurationen
Grundsätzlich lassen sich HR-Software, ERP-Systeme, Zeiterfassungslösungen sowie individuelle Anwendungen und Eigenentwicklungen über die Schnittstelle integrieren.
Unter anderem Mitarbeiterstammdaten, Fehlzeiten, Zeitmodelle, Lohnkontoinformationen, Projekte, Kostenstellen und weitere HR-Daten.
Ja. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über TLS und erfüllt die Anforderungen an einen DSGVO-konformen Datenaustausch.
Folgende technische Möglichkeiten des Datenaustausches stehen zur Verfügung:
- Drittsoftware kann SP_Data abfragen (GET)
- Drittsoftware kann neue Informationen erhalten (die Schnittstelle vergleicht die Datensätze im Vollabgleich und sendet je nachdem INSERT, UPDATE oder DELETE)
- Drittsoftware kann neue Datensätze senden (POST)
- Drittsoftware kann Datensätze aktualisieren (PUT)
Es steht eine technische Dokumentation zur Verfügung, die wir dir gerne zusenden.
Ja. Zusätzliche Endpunkte und Datenfelder können bei Bedarf erweitert werden. Dadurch lässt sich SP_Data connect flexibel an deine Systemlandschaft anpassen.
Die Konfiguration der SP_Data connect Schnittstelle erfolgt benutzerfreundlich über die Oberfläche der SP_Data Lohnabrechnung oder SP_Data Zeiterfassung. Der Austausch der Daten findet über definierte Endpunkte statt. Derzeit können folgende Endpunkte angesprochen werden:
- Mitarbeiterstammdaten (>100 Felder)
- Fehlgründe und -zeiträume
- Lohnkontoinformationen aus der SP_Data Lohnabrechnung
- Buchungen aus der SP_Data Zeiterfassung
- Tagesinformationen aus der SP_Data Zeiterfassung
Zusätzlich gibt es weitere Details, die mit diesen Endpunkten verknüpft sind.
Aus der SP_Data Lohnabrechnung z. B. Kontodaten und Adressen, Abteilung inkl. deren Leitung, Zeitmodell. Aus der SP_Data Zeiterfassung Endpunkte wie z. B. Abteilung, Projekte, Projektkostenstellen, Projekttätigkeiten, Kostenträger, Zeitkonten, Zeitarten, Feiertagskalender, Zeitschemata, sowie Wochen- und Tagespläne.
Eine Erweiterung der Endpunkte und Datenfelder ist auf Anfrage möglich.