Kennst du das?
Freitagnachmittag. Die Rechnung für den Kunden muss raus – aber wie viele Stunden ihr wirklich für das Projekt gebraucht habt, weiß niemand mehr so genau. Irgendwo zwischen Excel-Tabelle, Zettel am Schreibtisch und dem Gedächtnis deines Teams geht immer wieder Zeit verloren. Und mit ihr: bares Geld.
Du bist damit nicht allein. Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist die Projektzeiterfassung ein Dauerprovisorium – irgendwie geregelt, nie wirklich zufriedenstellend.
Das bedeutet für dich:
- Abrechenbare Stunden, die einfach untergehen
- Unsichere Kalkulationen für künftige Angebote
- Stress am Monatsende statt Klarheit
- Zeit, die du eigentlich für dein Projekt brauchst – nicht für die Verwaltung davon
Die Lösung: Projektzeiten, die sich einfach erfassen lassen
Mit dem Projektzeiterfassung-Modul von SP_Data trägst du Zeiten nicht mehr nachträglich zusammen – du hast sie automatisch griffbereit. Für jedes Projekt, jeden Mitarbeitenden, jederzeit.
Einfach erfassen
Ein Klick auf Start, ein Klick auf Stopp – oder die Zeit direkt einem Projekt zuordnen. Keine komplizierte Bedienung, kein Schulungsaufwand.
Immer den Überblick
Sieh auf einen Blick, wie viel Zeit in welches Projekt fließt. So erkennst du frühzeitig, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft – und kannst gegensteuern, bevor es teuer wird.
Fair und korrekt abrechnen
Erfasste Zeiten lassen sich direkt für Kundenrechnungen nutzen. Keine Schätzungen, keine Diskussionen – nur belastbare Zahlen. Arbeitszeiten können direkt oder im Nachgang auf Kostenstellen verteilt werden.
Nahtlos eingebunden
Als Teil der SP_Data Gesamtlösung fügt sich die Projektzeiterfassung direkt in deine bestehenden Abläufe ein. Keine Insellösung, kein doppelter Aufwand.
Für Unternehmen, die wachsen wollen – nicht verwalten
Du hast dein Unternehmen nicht gegründet, um Stunden nachzutragen. Du willst Projekte voranbringen, Kunden begeistern, dein Team entlasten. Genau dafür ist die Projektzeiterfassung von SP_Data gemacht: als KMU-taugliches Werkzeug, das sich deinem Alltag anpasst – nicht umgekehrt.
In Zahlen, die zählen:
- Weniger manueller Aufwand bei der Zeiterfassung
- Mehr abrechenbare Stunden durch lückenlose Erfassung
- Schnellere, transparentere Projektkalkulation
Keine steile Lernkurve. Kein IT-Projekt. Einfach machen.
1. Modul aktivieren – ganz ohne aufwendige Einrichtung
2. Projekte anlegen – und deinem Team zuordnen
3. Loslegen – Zeiten erfassen, auswerten, abrechnen
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung von SP_Data
Anders als Excel-Tabellen kann der Mitarbeiter mit der my_spdata App Zeiten direkt am Ort des Geschehens erfassen, ordnet sie automatisch Projekten zu und macht sie sofort für Auswertung und Abrechnung nutzbar – ganz ohne manuelles Zusammentragen.
Das Modul ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, die Projekte zeitlich und wirtschaftlich im Blick behalten wollen – ohne aufwendige Verwaltung.
Das Modul Projektzeiterfassung ermöglicht es dir, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter Projekten, Kostenstellen, Kostenträgern, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Du bestimmst selbst, wie detailliert deine Auswertung erfolgen soll. Du kannst deine Projekte beliebig fein in Teilprojekte zerlegen und für Auswertungen wieder zusammenfassen. Die Berichte werden übersichtlich nach Berichtstypen gegliedert.
Vorhandene Standardberichte können neu strukturiert werden, sodass sie deinen Anforderungen entsprechen. Die Erfassung der Projektzeiten kann über ein Terminal (mit oder ohne Barcode-Scanner), über das Mitarbeiterportal my_spdata oder über die App erfolgen.
Ja. Die Projektzeiterfassung ist Teil des SP_Data Gesamtsystems und lässt sich nahtlos mit weiteren Modulen verbinden.
Das Modul lässt sich ohne größeren technischen Aufwand aktivieren und in der Regel innerhalb kurzer Zeit produktiv nutzen.
Ja. Erfasste Projektzeiten stehen direkt für die Abrechnung zur Verfügung – transparent, nachvollziehbar und ohne Schätzwerte.
Die Erfassung von Tätigkeiten ermöglicht es dir festzuhalten, welcher deiner Mitarbeiter welchen Arbeitsschritt in einem Projekt ausgeführt hat. Die Erfassung der Projektdaten erfolgt über das Mitarbeiterportal my_spdata, über die App oder über Terminals, wobei du die Daten auch wahlweise mittels Barcodeleser einlesen kannst. Des Weiteren ermöglichen dir diverse Schnittstellen die Weiterverarbeitung der Projektdaten in den verschiedensten ERP-, PPS- und Lohnabrechnungssystemen.