Weniger Papierkram. Mehr Zeit für Menschen.

my_spdata App für moderne Personalarbeit

Weniger Rückfragen. Weniger Papier. Weniger Verwaltungsaufwand.

Mit der my_spdata App erledigen Mitarbeitende Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Dokumentenzugriffe einfach per App – jederzeit und überall.

  • Arbeitszeiten mobil erfassen
  • Urlaub digital beantragen und genehmigen
  • Lohnabrechnungen jederzeit abrufen
  • Weniger Rückfragen an HR und Führungskräfte
     

Jetzt Demo vereinbaren

 

Kennst du diese Herausforderungen?

Ständig Rückfragen zu Lohnabrechnungen, Urlaub oder Zeitkonten?

Deine Personalabteilung beantwortet jeden Tag dieselben Fragen. Mit my_spdata finden Mitarbeitende ihre Informationen selbst – rund um die Uhr.

Urlaubsanträge gehen per E-Mail, Papier oder Teams-Nachricht ein?

Anträge bleiben liegen, Freigaben verzögern sich und niemand hat den Überblick. Mit digitalen Workflows laufen Anträge und Genehmigungen automatisch und transparent.

Arbeitszeiten werden unterwegs nicht sauber erfasst?

Gerade im Außendienst, auf Baustellen oder im Homeoffice gehen Informationen verloren. Mit der mobilen Zeiterfassung werden Zeiten direkt dort erfasst, wo gearbeitet wird.

Das bringt dir die my_spdata App

Weniger Verwaltungsaufwand

Routineanfragen landen nicht mehr automatisch bei HR.

Schnellere Prozesse

Anträge werden in Sekunden statt Tagen bearbeitet.

Mehr Transparenz

Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Status.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Wichtige Informationen sind jederzeit verfügbar – ohne Umwege.

Modern. Einfach und genau das, was deine Mitarbeiter sich wünschen

So einfach funktioniert's

Zeiten erfassen

Arbeitszeiten direkt per Smartphone buchen – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Urlaub beantragen

Urlaubs- und Fehlzeitanträge mit wenigen Klicks einreichen.

Dokumente abrufen

Lohnabrechnungen und wichtige Unterlagen jederzeit digital verfügbar.

Freigaben erteilen

Führungskräfte genehmigen Anträge schnell und unkompliziert.

Für Unternehmen mit mobilen Teams

Die my_spdata App eignet sich besonders für Unternehmen mit Mitarbeitenden im:

  • Außendienst
  • Handwerk
  • Pflegebereich
  • Logistik
  • Gebäudeservice

Sicherer Login und übersichtliche Inbox

Die my_spdata App live erleben

Gib deine Daten ein und wir melden uns in Kürze bei dir.
Das kannst du in der Live-Demo erwarten:

  • Einblick in alle Funktionen der App

  • Abgestimmt auf deine spezifischen Bedürfnisse

  • Lösungsorientierter Austausch und Klären von offenen Fragen

Jetzt Kontakt aufnehmen

Informationen über die Verarbeitung deiner Daten findest du in der Datenschutzerklärung der SP_Data GmbH.

* Mit Stern gekennzeichnet Felder sind Pflichtfelder

Häufige Fragen zur my_spdata App

Einsatzgebiete für die mobile Zeiterfassung sind unter anderem im Homeoffice, Außendienst, bei Speditionen, Pflegediensten, Gebäudereinigern, Wachdiensten, Bau- und Montageunternehmen. Unsere Zeiterfassungs-App ist sofort einsatzbereit und ideal für jede Unternehmensgröße und Branche.

Die App für Smartphone und Tablet bietet Kommt- und Geht-Buchungen sowie Buchung mit Grund. Für mehr Transparenz fügen Mitarbeitende der Buchung eine Bemerkung hinzu. Das ermöglicht dem Vorgesetzten Informationen zu einzelnen Buchungen zukommen zu lassen.

In einer Übersicht können deine Mitarbeitenden ihre aktuellen Salden zu Arbeitszeit, Urlaub etc. jederzeit einsehen.

Von unterwegs aus kann angezeigt werden, welcher Mitarbeitende am Arbeitsplatz zu erreichen ist oder wer bei Abwesenheit als Stellvertreter fungiert. Sollten deine Mitarbeitenden mal keine Internetverbindung haben, ist das kein Problem. Offline-Buchungen werden übertragen, sobald sie wieder online sind.

Abwesenheitsanträge können jederzeit gestellt und bearbeitet werden. Für Urlaubsanträge, Gleitzeit und der Korrektur von Zeiteinträgen stellt die App die notwendigen Genehmigungsprozesse bereit. Jede Abwesenheit können sich die Mitarbeiter:innen von einem Vorgesetzten freigeben lassen. Die Benachrichtigung über die Freigabe von Anträgen erfolgt direkt in der App. Im Kalender können die Abwesenheiten und Vertretungen übersichtlich eingesehen werden.Sie können auch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und andere Dokumente über ein Antragsverfahren oder Workflow bequem in der App hochladen. Die Dokumente werden synchronisiert und über das Mitarbeiterportal an die Personalabteilung übermittelt.
Alle Nutzer verfügen über das komplette Adressbuch aller Mitarbeitenden des Unternehmens. Die Standardfunktionen Telefon, SMS und Mail sind über die Visitenkarte intuitiv nutzbar. Auch die eingepflegten Fotos aus dem SP_Data Mitarbeiterportal werden übertragen.

  • Anwesenheitsstatus
  • Mobile Zeiterfassung (Kommt-Geht-Buchungen)
  • Projektbuchungen und Pojektnachbuchungen
  • Dokumente mobil abrufen
  • Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • Adressverzeichnis des Unternehmens
  • QR-Code für Servereinrichtung
  • Anwendung für Android und iOS