Benutzerfreundlichkeit
My_spdata überzeugt durch seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Bedienung auch für weniger technikaffine Nutzer ermöglicht. Alle Funktionen sind logisch strukturiert und leicht zugänglich, was die Einarbeitungszeit minimiert und die Produktivität steigert. Ein interaktives Dashboard und personalisierte Ansichten unterstützen die Nutzer dabei, ihre Aufgaben effizient und ohne großen Aufwand zu erledigen.
Funktionen im Überblick:
- Dashboard mit konfigurierbaren Widgets
- Nutzerprofil mit Einstellungen für z.B. Sprache und Bildschirmdarstellung
- Digitale Visitenkarten mit Favoriten-Funktion und Anbindung an Telefonie, Video-Calls und Chat (Microsoft Teams)
- Persönlicher Kalender und Mitarbeiter-Kalender
Automatisierung
Das Mitarbeiterportal my_spdata hebt die Effizienz Ihrer Personalprozesse auf ein neues Level durch umfassende Automatisierung. Workflows für Antrags- und Genehmigungsverfahren ermöglichen eine schnelle und transparente Abwicklung von Urlaubsanträgen, Dienstreisegenehmigungen und anderen Abwesenheitsmeldungen.
Definierbare E-Mails informieren alle Beteiligten automatisch über den Status ihrer Anträge, was den Kommunikationsaufwand erheblich reduziert. Die in my_spdata erfassten Daten stehen zeitgleich in der SP_Data PA und der SP_Data PZ zur Verfügung.
Funktionen im Überblick:
- Anträge stellen für Abwesenheiten, Korrekturen und Mehrarbeit
- Anträge bearbeiten durch den Vorgesetzten
- Konfigurierbare Vertretungen (fest oder variabel)
- Fehlzeitsperren
- Digitales Zeiterfassungsterminal
Skalierbarkeit
my_spdata wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Auch eine hohe Anzahl von Mandanten und Mitarbeitern lässt sich effizient verwalten. Passen Sie das Mitarbeiterportal individuell an Ihre Bedürfnisse an und profitieren Sie von einer skalierbaren Lösung, die mit der Entwicklung Ihres Unternehmens dynamisch Schritt hält.
Funktionen im Überblick:
- Effiziente Verwaltung auch hoher Anzahlen von Mandanten und Mitarbeitern
- Anpassbare Workflows
- Konfiguration des Funktionsumfangs
- Mehrsprachigkeit
- Flexibler Umstieg auf andere my_spdata-Pakete
Integration
Maximale Flexibilität und Integration – das bietet Ihnen my_spdata. Die Software ist nahtlos in die SP_Data Personalabrechnung, die SP_Data Personalzeitwirtschaft und die digitale Personalakte integriert. Dadurch haben Sie keine Medienbrüche und greifen jederzeit auf aktuelle Daten zu.
Funktionen im Überblick:
- nahtlose Integration in die SP_Data PA, PZ und die digitale Personalakte
- Daten stehen zeitgleich in allen SP_Data Lösungen aktuell zur Verfügung
- Anbindung an Telefonie, Video-Calls und Chat (Microsoft Teams)
- Export nach Excel und PDF
Auswertungen
Das Mitarbeiterportal my_spdata stellt Ihren Beschäftigten und Vorgesetzten übersichtliche und flexible Auswertungen zur Verfügung wie z.B. die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, deren Kontaktdaten, Saldeninformationen und freigegebene Dokumente in der Personalakte. Auswertungen lassen sich nach individuellen Kriterien filtern, gruppieren, sortieren und an Microsoft Excel übergeben.
Funktionen im Überblick:
- An- und Abwesenheiten der Beschäftigten mit konfigurierbaren Sichtrechten
- Persönlicher Kalender und Mitarbeiter-Kalender
- Digitale Personalakte
- Salden-Information
- Listen können flexibel sortiert, gruppiert, gefiltert und an Excel übergeben werden
Compliance & Sicherheit
Bei SP_Data stehen Compliance und Sicherheit an erster Stelle. Unsere Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, stets die aktuelle Gesetzgebung sowie alle relevanten tarifvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen abzubilden. My_spdata verfügt über höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz, einschließlich der DSGVO. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Personaldaten bestmöglich geschützt sind.
Funktionen im Überblick
- komfortable Verwaltung von Benutzern, Rollen und Rechten
- konfigurierbare Sichtrechte
- Konfiguration des Funktionsumfangs
- anpassbare Workflows
- verschlüsselte Datenübertragung