Lohnabrechnung

Zusatzversorgungskassen (ZVK) einfach und rechtssicher abrechnen

Automatisiere die Abrechnung von Zusatzversorgungskassen, berechne Beiträge korrekt und übermittle Meldungen direkt aus deiner Lohnabrechnung. Weniger Aufwand, weniger Fehler und mehr Sicherheit – speziell für den öffentlichen Dienst.

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Kommt dir das bekannt vor?

Die Abrechnung von Zusatzversorgungskassen gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Payroll. Unterschiedliche Kassen, tarifliche Besonderheiten und gesetzliche Vorgaben sorgen dafür, dass jeder Abrechnungslauf höchste Aufmerksamkeit verlangt. Gerade im öffentlichen Dienst kosten diese Prozesse wertvolle Zeit – und Fehler können schnell aufwendig werden. Vielleicht kennst du das:

Unsicherheit bei der Berechnung der ZVK-Beiträge

hoher manueller Aufwand bei Meldungen

Zeitdruck bei jeder Entgeltabrechnung

Sorge vor fehlerhaften Meldungen oder Nachberechnungen

komplexe Übergaben in Vertretungsfällen

verschiedene Zusatzversorgungskassen mit unterschiedlichen Anforderungen

Deine ZVK-Abrechnung läuft einfach mit

Mit dem ZVK-Modul übernimmt deine Lohnabrechnung die komplexen Berechnungen und Meldeverfahren automatisch.

Beiträge werden korrekt ermittelt, Meldungen direkt elektronisch übermittelt und alle relevanten Auswertungen stehen dir sofort zur Verfügung.

So reduzierst du den manuellen Aufwand und kannst dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Vorteile

Darum erleichtert dir das ZVK-Modul den Arbeitsalltag

Mehr Sicherheit bei jeder Abrechnung

Die Berechnung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile erfolgt automatisch nach den jeweiligen Vorgaben.

Weniger manuelle Arbeit

Elektronische Meldungen werden direkt aus der Lohnabrechnung erstellt und versendet.

Zeit sparen

Routineaufgaben laufen automatisiert ab – dein Team gewinnt Zeit für wichtigere Aufgaben.

Komplexität einfach beherrschen

Verwalte mehrere Zusatzversorgungskassen innerhalb einer Lösung, ohne zwischen verschiedenen Prozessen wechseln zu müssen.

Alles im Blick

Berichte, Auswertungen und Bescheinigungen stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Zukunftssicher arbeiten

Gesetzliche Vorgaben und tarifliche Besonderheiten werden zuverlässig berücksichtigt.

Unterstützte Zusatzversorgungskassen

Für zahlreiche Zusatzversorgungskassen geeignet

Das Modul unterstützt unter anderem:

  • VBL (West und Ost)
  • AKA
  • Rheinische ZVK
  • ZVK Baden-Württemberg
  • ZVK Westfalen-Lippe
  • ZVK Thüringen
  • ZVK Sachsen
  • ZVK Brandenburg
  • KZVK Hannover
  • weitere kommunale und branchenspezifische Zusatzversorgungskassen.
So funktioniert's

In drei Schritten zur automatisierten ZVK-Abrechnung

1. Mitarbeitende der passenden Zusatzversorgungskasse zuordnen

Die relevanten Stammdaten werden einmalig hinterlegt.

2. Abrechnung starten

Beiträge werden automatisch berechnet und tarifkonform berücksichtigt.

3. Meldungen direkt versenden

Die Software erstellt und übermittelt die erforderlichen ZVK-Meldungen elektronisch – inklusive Auswertungen und Protokollen.

Warum sich die Automatisierung lohnt

Mehr Zeit für deine Payroll – weniger Aufwand bei komplexen Tarifregelungen

Die Zusatzversorgung gehört zu den Bereichen, in denen manuelle Prozesse schnell Zeit kosten und Fehler verursachen können.

Mit einer automatisierten ZVK-Abrechnung arbeitest du effizienter, erfüllst die Anforderungen verschiedener Zusatzversorgungskassen zuverlässig und behältst jederzeit den Überblick.

Zwei Schüler sitzen mit Laptop und iPad auf einer Treppe

Häufige Fragen zu Zusatzversorgungskassen (ZVK) 

Zusatzversorgungskassen (ZVK) sind öffentlich-rechtliche Einrichtungen, die eine ergänzende Altersvorsorge für Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst in Deutschland bieten. Das optionale ZVK Modul wird zur automatischen Berechnung der steuer- und sozialversicherungspflichtigen oder freien ZVK-Anteile benötigt.

Zusatzversorgungskassen bieten Beschäftigten im öffentlichen Dienst und in bestimmten Branchen eine zusätzliche Altersversorgung. Arbeitgeber müssen dafür Beiträge berechnen und entsprechende Meldungen übermitteln.

Die Software unterstützt zahlreiche Zusatzversorgungskassen, darunter VBL, AKA sowie viele kommunale und regionale ZVKs

Ja. Die erforderlichen Meldungen werden direkt aus der Lohnabrechnung erzeugt und elektronisch übermittelt.

Ja. Das Modul unterstützt die Verwaltung mehrerer Zusatzversorgungskassen innerhalb einer zentralen Lösung.