Warum eine moderne bAV-Software heute wichtig ist
Die betriebliche Altersversorgung gehört längst zu den wichtigsten Benefits für Mitarbeitende. Viele Arbeitnehmer achten inzwischen gezielt auf Zuschüsse zur Altersvorsorge und flexible Vorsorgemodelle. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen kontinuierlich.
Mit der richtigen Software sparst du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst dafür, dass steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben automatisch berücksichtigt werden. Genau hier setzt die bAV-Lösung von SP_Data an.
Deine Vorteile mit der SP_Data bAV-Lösung
Automatische Abrechnung der betrieblichen Altersversorgung
Die Software ordnet automatisch die passenden Lohnarten zu und berechnet Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile zuverlässig. Auch steuerfreie und pauschal versteuerte Modelle werden korrekt berücksichtigt.
Gesetzliche Vorgaben immer aktuell
Die integrierten Systemlohnarten werden laufend aktualisiert. Dadurch bleiben deine Abrechnungen auch bei neuen gesetzlichen Regelungen rechtssicher – ohne manuellen Pflegeaufwand.
Digitale Verwaltung aller Verträge und Institutionen
Verwalte Versorgungsträger, Zahlungspläne und Vertragstypen zentral an einem Ort. So behältst du jederzeit den Überblick über alle bestehenden bAV-Verträge.
Dynamische Anpassungen und Altverträge einfach abbilden
Auch komplexe Szenarien wie Dynamisierungen aus Altverträgen oder individuelle Arbeitgeberzuschüsse lassen sich problemlos integrieren.
Perfekte Integration in deine Lohnabrechnung
Das bAV-Modul ist vollständig in die SP_Data Lohnabrechnung integriert. Dadurch laufen alle Prozesse zentral in einer Lösung – von der Entgeltabrechnung bis zum Meldewesen.
Alle Vertragsmöglichkeiten innerhalb der bAV
Das Modul stellt alle möglichen Verträge zur Verfügung. Die Vertragstypen werden seitens SP_Data gewartet und aktualisiert. Die einzelnen Vertragstypen können Institutionen zugewiesen werden. Diese Institutionen, über die die Altersvorsorgeverträge laufen, lassen sich zentral anlegen und pflegen.
Automatisierte Lohnartenpflege und Integration in vorhandene Strukturen
Vorkonfigurierte Lohnarten stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben aus Steuer und Sozialversicherung berücksichtigt werden. Eine Aktualisierung dieser Lohnarten erfolgt bequem über den Online-Service. Auch, wenn die bAV-Lohnarten automatisiert gewartet werden, lassen sich diese selbstverständlich in ein vorhandenes Lohnartenkonstrukt integrieren.
- garantierte Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben durch Systemlohnarten
- integrierte Zahlungspläne
Automatische Zuordnung von Lohnarten und dynamische Anpassungen für Altverträge
Beim Mitarbeiter werden Institution und Zahlungsplan eingestellt. Die SP_Data Lohnabrechnung ordnet dem Mitarbeiter automatisch die benötigten Systemlohnarten zu und ermittelt die korrekten Beträge. Die Grenzen für Steuer- und SV-freiheit und Pauschalversteuerung werden berücksichtigt. Die automatische Ermittlung des AG- und des AN-Anteils ist möglich.
- Berücksichtigung einer Dynamisierung für Altverträge
- automatische Ermittlung AG-Anteile
FAQ
Die betriebliche Altersversorgung (bAV) ist eine Form der Zusatzvorsorge, bei der Arbeitnehmer durch ihren Arbeitgeber eine Altersrente oder andere Leistungen im Alter erhalten. Sie ergänzt die gesetzliche Rente und kann steuer- und sozialversicherungsbegünstigt sein.
SP Data bietet umfassende Softwarelösungen für die Verwaltung, Berechnung und Abrechnung der bAV. Die Systeme sind integriert, automatisieren Prozesse und minimieren Fehler bei der Lohnabrechnung.
- Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds können im Todesfall Leistungen an Hinterbliebene auszahlen.
- Bei Direktzusagen oder Unterstützungskassen hängt die Regelung von den Vertragsbedingungen ab.
- Beiträge zur bAV müssen korrekt in der Lohnabrechnung erfasst werden.
- Steuer- und Sozialversicherungsbeträge müssen angepasst werden.
- SP Data bietet Softwarelösungen, die die Verwaltung und Abrechnung der bAV automatisieren.
- Arbeitnehmerbeiträge können steuerfrei oder steuerbegünstigt sein.
- Die Besteuerung erfolgt in der Regel erst bei Auszahlung im Rentenalter.
- Sozialversicherungsabgaben können ebenfalls reduziert werden, abhängig vom gewählten Durchführungsweg.
Bei der Entgeltumwandlung werden Teile des Bruttogehalts direkt in die bAV eingezahlt. Das reduziert das zu versteuernde Einkommen und spart Sozialabgaben. Arbeitgeber können zusätzlich freiwillige Beiträge leisten.
Die bAV kann über verschiedene Wege umgesetzt werden:
- Direktversicherung – Versicherungsvertrag zwischen Arbeitgeber und Versicherung.
- Pensionskasse – Versorgungseinrichtung, die Rentenleistungen garantiert.
- Pensionsfonds – Kapitalanlageorientierte Altersversorgung mit Chancen auf höhere Renditen.
- Unterstützungskasse – Arbeitgeberfinanzierte Versorgung mit flexibler Auszahlung.
- Direktzusage (Pensionszusage) – Arbeitgeber verpflichtet sich zur späteren Zahlung einer Rente.
- Mitarbeiterbindung: Attraktive Zusatzleistungen erhöhen die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter.
- Steuerliche Entlastung: Arbeitgeberbeiträge sind als Betriebsausgaben absetzbar.
- Sozialversicherungsersparnis: Beiträge des Arbeitgebers reduzieren die Lohnnebenkosten.
- Steuerliche Vorteile: Beiträge können steuerfrei oder steuerbegünstigt in die bAV eingezahlt werden.
- Sozialversicherungsersparnis: Beiträge mindern das zu versteuernde Einkommen und teilweise die Sozialabgaben.
- Sicherheit im Alter: Zusätzliche Absicherung neben der gesetzlichen Rente.
- Flexibilität: Verschiedene Durchführungswege (Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse).
Nerben der bAV viele weitere Funktionen für moderne Personalprozesse
Digitale Personalakte
Automatisiertes Meldewesen
Analyse-Cockpit
Payroll Outsourcing
Mit der bAV-Software von SP_Data automatisierst du komplexe Prozesse rund um die betriebliche Altersversorgung, reduzierst manuellen Aufwand und sorgst für maximale Rechtssicherheit. Gleichzeitig profitieren deine Mitarbeitenden von einer modernen und professionellen Vorsorgelösung.