Weniger suchen. Mehr erledigen.
Die meisten Informationen liegen bereits in deiner Lohnabrechnung vor.
Das Modul übernimmt vorhandene Mitarbeiterdaten automatisch und füllt die passenden Formulare bereits vor. So reduzierst du manuelle Arbeitsschritte und kommst deutlich schneller zum fertigen Dokument.
Typische Situation
Ein Mitarbeiter benötigt noch heute eine Verdienstbescheinigung für seine Baufinanzierung.
Statt Daten aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, öffnest du die Bescheinigung direkt aus dem Mitarbeiterstamm. Die wichtigsten Angaben sind bereits eingetragen und das Dokument ist innerhalb weniger Minuten versandbereit.
Vorteile auf einen Blick
Bescheinigungen direkt aus dem Mitarbeiterstamm erstellen
Vorhandene Daten automatisch übernehmen
Weniger manuelle Eingaben
PDF-Dokumente mit wenigen Klicks erzeugen
Fehlende Daten einfach ergänzen
Informationen zurück ins System übernehmen
Digitale Archivierung in der Personalakte
Schneller arbeiten und Fehler vermeiden
Bescheinigungen erstellen, Daten zusammensuchen, Dokumente ablegen – für viele Personaler ein Zeitfresser. Mit dem SP_Data Bescheinigungswesen erledigst du alles direkt aus dem Mitarbeiterstamm.
Fehlende Angaben? Kein Problem.
Nicht jede Information ist bereits im System hinterlegt.
Fehlende Daten ergänzt du direkt im erzeugten PDF. Anschließend können die Informationen zurück in die Personalsoftware übernommen werden.
Das spart Aufwand bei zukünftigen Anfragen.
Dokumente sofort wiederfinden
Bescheinigungen werden oft genau dann benötigt, wenn es schnell gehen muss.
Deshalb kannst du erzeugte Dokumente nicht nur als PDF speichern, sondern auch direkt in der digitalen Personalakte archivieren.
Typische Situation
Sechs Monate später fragt dieselbe Mitarbeiterin erneut nach einer bereits ausgestellten Bescheinigung.
Statt Ordner zu durchsuchen oder Kollegen zu fragen, findest du das Dokument direkt in ihrer digitalen Personalakte.
Für alle, die keine Zeit für Papierkram haben
Bescheinigungen gehören zum Personalalltag. Der Aufwand dahinter muss es nicht.
Mit dem SP_Data Bescheinigungswesen digitalisierst du wiederkehrende Prozesse, sparst Zeit bei jeder Anfrage und behältst alle Dokumente zentral im Blick.
Häufige Fragen zum Bescheinigungswesen
Arbeitgeberbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen und viele weitere Dokumente direkt aus den vorhandenen Mitarbeiterdaten.
Ja. Bereits vorhandene Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten werden automatisch in die Bescheinigung eingetragen.
Ja. In Verbindung mit der digitalen Personalakte werden Dokumente sicher und verschlüsselt archiviert.