Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) ist eine von der Finanzverwaltung entwickelte standardisierte Schnittstelle, die der einheitlichen Bezeichnung und Übermittlung von Datensätzen für die Lohnsteuer-Außenprüfung dient. Die DLS soll insbesondere den Datenexport von Lohnkonten vereinfachen. Ziel der DLS ist es, Fehler zu vermeiden, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten
Seit dem 1. Januar 2018 ist die Verwendung der DLS gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Daten gemäß der DLS dem Außenprüfer zur Verfügung zu stellen.
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Einsatzbereiche
Die DLS hat diverse relevante Einsatzbereiche, in denen Lohn- und Gehaltsdaten automatisiert und standardisiert übermittelt werden:
- Finanzämter
- Sozialversicherungsträger
- Berufsgenossenschaften
- Statistikämter
- Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Funktionsweise
Die Digitale Lohnschnittstelle wird als Teil der Lohnabrechnungssoftware integriert und sorgt dafür, dass relevante Abrechnungsdaten automatisch und in standardisierter Form bereitgestellt werden. Die Datenbereitstellung erfolgt gem. Vorgabe durch den Prüfer und umfasst folgende Schritte:
- Sammlung aller relevanten Lohn- und Gehaltsdaten
- Umwandlung der Daten in ein standardisiertes Format
- Übertragung der Daten an den zuständigen Prüfer