Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)
Für Arbeitgeber besteht die Möglichkeit im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) relevante Daten für die Betriebsprüfung elektronisch zu übermitteln. Mit einer Prüfsoftware werden die Daten analysiert und die gewonnenen Ergebnisse für die Prüfung und das weitere Vorgehen herangezogen.
Das hat zum Ziel, die Dauer der Prüfung bei den einzelnen Prüfstellen zu reduzieren und die Betriebsprüfung für den Arbeitgeber zu vereinfachen, ggf. kann eine Prüfung vor Ort gänzlich entfallen. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, kann der Arbeitgeber die Ergebnisse elektronisch abrufen.
Rechtliche Grundlage
Seit 2025 ist die elektronische Übermittlung von Arbeitgeberdaten aus einem systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramm verpflichtend. Die Übertragung erfolgt dabei sicher und standardisiert im Online-Verfahren unter Verwendung des eXTra-Standards.
Die übermittelten Daten werden von den Betriebsprüfern der Deutschen Rentenversicherung sorgfältig analysiert und auf Plausibilität sowie Richtigkeit überprüft. Im Anschluss daran bespricht der Prüfer die Ergebnisse der Analyse direkt mit dem Arbeitgeber oder dessen Steuerberater.
Diese moderne Vorgehensweise vereinfacht den Prüfprozess erheblich und sorgt für eine effiziente und rechtssichere Abwicklung.
Vorteile auf einen Blick
Die euBP ermöglicht eine moderne, digitale Unterstützung bei Betriebsprüfungen und bringt Arbeitgebern klare Vorteile:
- Reduktion des Prüfaufwands
- Zeitersparnis
- Rechts- und Datensicherheit
- Kostenersparnis
- Effizienzsteigerung