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Persönlicher Ansprechpartner und Vertreter
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mit Ihnen abgestimmter Abrechnungskalender unter Berücksichtigung Ihrer Urlaubszeiten und betrieblichen Erfordernissen
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SP_Data Studio zur Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten durch den Kunden, zum Austausch von Dokumenten und zur Kommunikation mit dem Abrechnungssteam
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digitale Personalakte für abrechnungsrelevante Dokumente, Fibu- und SEPA-Dateien
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Durchführung und elektronischer Versand der monatlichen SV-Beitragsabrechnung
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inkl. Bereitstellung der SEPA-Datei
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Durchführung der monatlichen Testabrechnung
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inkl. Bereitstellung im PDF-Format
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Durchführung der Entgeltabrechnung
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inkl. Bereitstellung im PDF-Format zum vereinbarten Abrechnungstermin
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Durchführung des Abrechnungszahlungslaufs
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inkl. Bereitstellung der SEPA-Datei
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Durchführung und elektronischer Versand der monatlichen und jährlichen Steuer-, UV- und Sozialversicherungsmeldungen
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inkl. Einlesen der Rückmeldungen und Bereitstellung der Melde- bescheinigungen im PDF-Format gemäß Leistungsbeschreibung
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Zahlstellenmeldeverfahren
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Erstellung und elektronische Übertragung an die gesetzlichen SV-Träger
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Durchführung des im Projekt abgestimmten Monatsabschlusses
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inkl. Bereitstellung der Fibu-Schnittstellendatei und Berichte im PDF- oder Excel-Format
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Durchführung des Payroll-Jahresabschlusses
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Datenexport für externe Systeme gemäß im Projekt abgestimmtem Dateiformat
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Abbildung des Entgelt-Tarifvertrages der mtl. Bezüge
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Standardisierte Protokollierung der mtl. Änderungen
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Erfassung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten, die nicht Bestandteil des SP_Data Studios sind
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Das Verfahren zur Übermittlung wird im Projekt abgestimmt.
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Kommunikation mit externen Trägern
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Prüfung der Vollständigkeit und Plausibiltät der vom Kunden zur Verfügung gestellten Daten
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Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze anhand der vom Kunden bereitgestellten Informationen
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Überwachung von Fristen (Steuern und Sozialversicherung)
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Anlage und Pflege von VL-Verträgen durch das Outsourcing-Team
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Anlage und Pflege von BAV-Verträgen durch das Outsourcing-Team
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Anlage und Pflege von Pfändungen durch das Outsourcing-Team
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Anlage und Pflege von Dienst-PKW und Jobrädern durch das Outsourcing-Team
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Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen wie z.B. Mutterschutz und Krankengeld
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Import der vom Kunden bereitgestellten Zeitwirtschaftsdaten aus einer Schnittstellendatei, die im Projekt definiert wurde
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Bereitstellung der IW-ELAN-Datei aus der Payroll
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elektronische Übermittlung der IW-ELAN-Datei
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optional
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Ein oder zwei Jour-fixe zur Abstimmung pro Monat vor und/oder nach der Abrechnung
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bis zu 2 Stunden pro Monat
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optional
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elektronischer Versand von Meldungen für Statistikämter
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ohne Verdienststrukturerhebung
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optional
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Bereitstellung der Daten für die Lohnsteuer- und Betriebsprüfung im DLS-Format und euBP-Format
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optional
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Anpassung des Entgelt-Tarifvertrages der mtl. Bezüge
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optional
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Erstellung und Bereitstellung von Standardbescheinigungen im PDF-Format laut Leistungsbeschreibung
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optional
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Bereitstellung von Abfragen und Berichten im PDF- oder Excel-Format, die die Payroll-Software beinhaltet, jedoch nicht im Monatsabschluss automatisiert bereitgestellt werden
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optional
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Beauskunftung DSGVO für Mitarbeiter des Kunden
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optional
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manuelle Neuanlage eines Mitarbeiters durch das Outsourcing-Team
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optional
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optional
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Erstellung und Bereitstellung von speziellen Bescheinigungen, die nicht als Standardbescheinigung in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind
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optional
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optional
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Bearbeitung und Erfassung von Kurzarbeit (KUG)
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optional
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optional
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Bearbeitung und Erfassung von Altersteilzeit (ATZ)
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optional
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optional
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Erfassung von Werkstattaufträgen für die IW-ELAN-Datei
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optional
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optional
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Unterstützung bei Prüfungen (z.B. UV, SV, FA und Datenschutzbehörden)
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optional
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optional
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Erstellung von Vorlagen für Dokumente im Onboarding-Prozess
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z.B. Arbeitsvertrag, Prämienschreiben, Abmahnung
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optional
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optional
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Preis auf Anfrage
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Preis auf Anfrage
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