Die Erfassung wird tageweise manuell vorgenommen, z.B. anhand von Umbuchungslisten, die von den jeweiligen Abteilungen oder Schichtführern eingereicht werden.
Werte werden dabei in Stunden erfasst und können über Zeitarten an die Personalabrechnung übergeben werden. Angefallene Zeit wird somit auf einem Zeitkonto gesammelt und anschließend manuell (ähnlich der Projektnacherfassung) auf einzelne Zeitkonten verteilt.
Die getätigten Buchungen sind anschließend im Zeitkonto klar nachvollziehbar und über die Kennung MS (manuelle Schnellerfassung), gefolgt vom User der Zeitkontenschnellerfassung, eindeutig zuzuordnen.