Seit seiner Gründung im Jahr 1948 entwickelte sich das Trierer Familienunternehmen zu einem der größten Fachhandelshäuser der Region für Baubeschläge, Werkzeuge und Maschinen. Dieser Aufstieg beruht auf dem kontinuierlichen Streben, bessere Produkte, bessere Beratung und besseren Service als die Konkurrenz anzubieten. Der Firmenslogan bringt das Erfolgsrezept auf den Punkt: „HEES + PETERS – einfach besser!“ Schon nach wenigen Monaten der Zusammenarbeit mit SP_Data schätzt HEES + PETERS deren modernes Personalabrechnungssystem genau so ein: einfach besser.
EINFACH BESSER FÜR DAS HANDWERK
In einem alten Pferdestall gründeten Eugen Hees und Heinz Peters ihre Firma, die Beschläge an Schreiner lieferte. Die Bedürfnisse des Handwerks und besonders des Schreinerhandwerks treiben bis heute das Unternehmen an. Aber auch Kommunen und Privatpersonen, die besonderen Wert auf Qualität und Service legen, zählen zu seinen Kunden. Als Spezialist für Bauelemente, Beschläge, Handwerks- und Elektrowerkzeuge, Arbeitsschutz, Betriebseinrichtung und Gartengeräte bietet HEES + PETERS ausschließlich hochwertige Markenartikel und eine fachlich fundierte Beratung an. Der Erfolg rechtfertigt den Slogan: 500 Kunden besuchen täglich die riesige Ausstellungshalle, 600 Aufträge werden pro Tag bearbeitet und 31 Millionen Euro jährlich umgesetzt.
EINFACH SCHNELLER
„Ein Software-Anbieter, der nicht ‚Gewehr bei Fuß‘ steht, wenn es brennt, passt nicht zu mir“, sagt Kerstin Zingen. Sie ist verantwortlich für die Gehaltsabrechnung von 144 Angestellten und braucht dafür einen zuverlässigen Partner. „SP_Data reagiert immer sehr schnell auf Anfragen meinerseits. Ich kann nur wieder und wieder sehr loben, wie hervorragend die Einweisung ablief und die Betreuung funktioniert.“ Diese herausragende Servicephilosophie war für sie einer der ausschlaggebenden Gründe, vor sechs Monaten zu SP_Data zu wechseln.
EINFACH EFFIZIENTER
Mit der SP_Data-Personalabrechnung geht Kerstin Zingen die tägliche Arbeit viel leichter von der Hand als mit der vorherigen Entgeltsoftware. „Allein die Archivierung! Früher musste ich alles ausdrucken und abheften. Hier stehen 15 Aktenordner reine Gehaltabrechnung.“ Heute sind sämtliche Dokumente eines jeden Mitarbeiters in der digitalen Personalakte hinterlegt und stehen übersichtlich zur Verfügung.
„Das ist ein Riesenvorteil“, atmet Kerstin Zingen erleichtert auf. „Wenn unser Geschäftsführer einen Arbeitsvertrag einsehen will, oder zurückliegende Gehaltsabrechnungen angefordert werden, kann ich die Dokumente sofort per E-Mail versenden.“ Über die integrierten Schnittstellen werden die Gehaltsbuchungslisten gänzlich papierlos in das Finanzbuchungssystem importiert. „Eine enorme Hilfe sind die Module des elektronischen Meldeverfahrens. Ich nutze alle: Entgeltersatzleistungen, Entgeltfortzahlung, Krankengeldmeldung, Lohnsteuerbescheinigung, usw.“, schwärmt Kerstin Zingen. Der hohe Automatisierungsgrad garantiert ihr einen korrekten und einfachen Workflow mit den Einzugsstellen.
EINFACH INTELLIGENTER
Die Geschäftsführung schätzt die aussagekräftigen Auswertungen, die das neue System ermöglicht. Mit den Abfragegeneratoren können zum Beispiel Kostenauswertungen nach Mitarbeitern und Kostenstellen mühelos erstellt werden. Kerstin Zingen: „Wir sehen genau, wie viel ein Mitarbeiter verdient und was es den Arbeitgeber kostet, monatlich und kumuliert. Die Daten übergebe ich per Klick aus dem Gehaltsprogramm an Excel. Einfach toll.“
EINFACH ENTSPANNTER
Im Mai fand erstmals ein Seminar von SP_Data in den Räumen von HEES + PETERS statt. „Welche Erleichterung, nicht reisen zu müssen“, freut sich Kerstin Zingen. Sie arbeitet Teilzeit und möchte ihre kostbare Zeit sinnvoll investieren. „Wir konnten im Vorfeld dem Referenten unsere firmenspezifischen Fragen stellen und so sein Wissen individuell und sehr intensiv nutzen.“ Kerstin Zingens Wunsch: „Ich möchte bei SP_Data bleiben.“