Zusatzdaten

Personalabrechnung

Anwendungen ergeben sich aus den unterschiedlichen Regelungen in den Unternehmen. Welche Statistikdaten sollen noch zusätzlich gepflegt werden, die nicht im Standard der Personalabrechnung enthalten sind? Welche Regelungen aus Betriebsvereinbarung oder dem Tarifvertrag müssen transparent sein?
 

Mit dem Modul Zusatzdaten werden die SP_Data Personalabrechnung (SP_Data PA) und das SP_Data Personalmanagement (SP_Data PM) den Anforderungen einer modernen Personalverwaltung gerecht.

Auf einen Blick

  • Freie Feldvergabe
  • Individuelle Felddefinition
  • Frei definierbare Hilfetexte
  • Eingabehistorie
  • Kombinierbar mit Auswertungen*
  • Pop-Up-Funktion beim Mitarbeiteraufruf

*   Voraussetzung Abfragegenerator Mitarbeiter, Analyse Cockpit oder Berichtsmanager
 

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Beispielhaft seien hier die Hinterlegung von Führerscheindaten, Ausgabe von Arbeitskleidung oder z.B. Qualifikationsdaten genannt.

In den Zusatzdaten können firmenspezifische Felder hinterlegt werden, die im Anschluss im Personalstamm zur Verfügung stehen. Zusätzlich gibt es die Option, Zusatzfelder als Information im Register Lohnarten und als Pop-Up-Fenster beim Mitarbeiteraufruf anzuzeigen.

Bezeichnungen, Positionierung, Typ und Größen sind individuell definierbar. Ihnen stehen die Typen Ja/Nein, Memo, Datum, Zahl, Text, Währung, Auswahl zur Verfügung.
 

Feldbezogene Hilfetexte können in diesem Zusammenhang ebenfalls hinterlegt werden.

Die selbsterstellten Felder stehen sofort zur Auswertung in den Modulen Berichtsmanager, Analyse Cockpit und Abfragegenerator Mitarbeiter bereit.

In Verbindung mit dem DSGVO-Modul kann für jedes Feld die Rechtsgrundlage und der Zweck hinterlegt werden, warum dieser Datensatz in der Personalabrechnung gefüllt wird.

Als sinnvolle Ergänzung dient das Modul Ressourcenverwaltung, womit bequem Hilfs- und Sachmittel verwaltet werden können.
 

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Gemeinsam prüfen wir, welche Ergänzung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

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