Referenz Ruf Reisen

RUF REISEN GmbH

URLAUB SCHAFFT ARBEIT

Jugendlichen den besten Urlaub ihres Lebens ermöglichen – das ist der Grundsatz von ruf reisen. Rund 75.000 junge Menschen verreisen jedes Jahr mit dem Jugendreisespezialisten – das Angebot umfasst 70 Urlaubsziele in Europa und der ganzen Welt. 1.300 geschulte Reiseleiter sorgen vor Ort für eine umfangreiche Betreuung. Das lässt auch im Personalbereich unzählige Abrechnungsfälle entstehen. Die Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und individuellen Schnittstellen von SP_Data unterstützen die Mitarbeiter der Bielefelder Zentrale dabei optimal im Arbeitsalltag.

Logo ruf Reisen

"Die Software von SP_Data ist in der Lage, unsere enormen Datenmengen und gleichzeitige Vielzahl von Einzelfällen abzuwickeln. Wir wissen, dass wir mit SP_Data weiter wachsen können.“

Anke Bollhorst-Sonntag
Human Resources Manager
ruf Reisen GmbH

URLAUB FÜR JUGENDLICHE

Bei ruf tut man alles für das optimale Urlaubserlebnis junger Menschen im Alter von elf bis 23 Jahren. Im
Angebot sind Sommerreisen, Fern-, Städte- und Sprachreisen, aber auch Ski-/Snowboardreisen oder Abifahrten. Qualität und Sicherheit haben höchste Priorität – das bedeutet eine fein abgestimmte Balance zwischen verantwortungsvoller Betreuung und Freiheit für die Jugendlichen. ruf reisen besitzt fundiertes pädagogisches  Know-how, denn Studenten der Freizeitpädagogik gründeten 1981 das Unternehmen, in der Bielefelder Zentrale erarbeiten Diplom Pädagogen die Inhalte der Reiseleiterausbildung. Mehrfach wurden die innovativen und pädagogisch wertvollen Konzepte ausgezeichnet. Europaweit gilt die Ausbildung der Reiseleiter als einmalig und richtungsweisend.

 

ABRECHNUNG FÜR VIELE

In der Regel arbeiten die ruf Reiseleiter ehrenamtlich. Wenn aber das Gehalt bestimmte Freibeträge
überschreitet, muss sozialversicherungspflichtig abgerechnet und versteuert werden. So entstehen
sehr viele individuelle Kombinationen von Lohnarten.  Die  Daten  der  Reiseleiter  sind  in  einem  
hauseigenen System gespeichert, über das die Einsätze beauftragt werden. Früher ordnete man
manuell jede Außendiensttätigkeit ihrer Lohnart zu. Dann programmierte SP_Data eine speziell auf das
hauseigene System abgestimmte Schnittstelle zur SP_Data-Personalabrechnung. Seitdem werden Stammdaten und Lohnarten vom Vorsystem ohne Datenbruch an die Personalabrechnung übergeben.
An- und Abmeldungen der Einsätze erfolgen automatisiert und eingebaute Filter überprüfen, wer
sozialversicherungspflichtig abgerechnet werden muss. Die Software rechnet monatlich ab und generiert vollautomatisch Meldungen an die Sozialversicherungsträger. „Die Umstellung war durch die Masse an Daten sehr anspruchsvoll, hat aber reibungslos geklappt und sich schon mehrfach ausgezahlt, denn diese Lösung bedeutet eine unschätzbare Zeitersparnis und Fehlervermeidung“, bestätigt Anke Bollhorst-Sonntag aus der ruf reisen Personalabteilung. Die Personalabrechnung ist jetzt nahtlos in alle Unternehmenssysteme integriert.

 

TRANSPARENZ FÜR DIE MITARBEITER

Die Arbeitszeiten der 80 Mitarbeiter in der Zentrale werden über die SP_Data-Personalzeitwirtschaft erfasst. Die Mitarbeiter loggen sich über eine Bildschirmbuchung ein und aus. Ihre An- und Abwesenheitszeiten werden schnittstellenfrei an die Personalabrechnung übergeben und erscheinen tagesaktuell im Anwesenheitstableau. Über das SP_Data- Mitarbeiterportal beantragen die Angestellten ihre Urlaube,
erfahren ihre Resturlaubsansprüche und können ihre Gehaltsabrechnung einsehen. Das schafft Transparenz und erleichtert die Arbeit deutlich – es gibt kein Drucken und Verteilen von Papier mehr.

 

SERVICE FÜR DAS UNTERNEHMEN

SP_Data kam über die Empfehlung seines Partners Diamant zu ruf reisen. „Ich würde SP_Data jederzeit empfehlen“, bekräftigt Anke Bollhorst-Sonntag. „Ich kenne sonst keinen Anbieter, der so individuell auf die Unternehmenssituation eingeht und immer einen kompetenten und schnellen Service bietet.“ Durch die räumliche Nähe entwickelte sich eine enge Geschäftsbeziehung. Anke Bollhorst-Sonntag war erst vor Kurzem zum Kundentag bei SP_Data, auch an den Jahreswechselseminaren nimmt ruf reisen immer gerne teil. Bei Bedarf kommt kurzfristig ein Supporter ins Haus. So entstanden echte persönliche Beziehungen.

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