Individuelle Schulungen bei SP_Data

Erfolgsbausteine für Ihre Weiterbildung

Weiterbildung und Beratung sind wichtige Bausteine innerhalb der SP-Data Software- und Servicephilosophie. Die SP_Data Akademie bietet verschiedene Schulungsbausteine, die nach Belieben kombiniert werden können, sodass der Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen funktioniert!

Bausteine Personalabrechnung (PA)

 

Teil 1:

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 4 Stunden

Inhalt: In diesem Seminarbaustein zeigen wir Ihnen die Optionen, Einstellungen und die Verknüpfungen der SP_Data PA.

  • Programmoberfläche, -aufbau und Bedienelemente
  • Automatische Updateprozesse und Übersicht
  • Individualisierung der Programmoberfläche (Kachelverwaltung)
  • Inhalte des oberen Menübands
    - Vorgaben und Auswirkungen
    - Veränderung von Vorgaben
    - Verknüpfungen der Vorgaben in die Verdienstabrechnung
    - Mandanten- und Betriebsstätteneinstellungen

Teil 2: 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 4 Stunden

Inhalt: In diesem Seminarbaustein erläutern wir die Mitarbeiterstammdaten, den Umgang und die Handhabung.

  • Übersicht der Mitarbeiterstammdaten
  • Gliederung und Strukturierung der Mitarbeiterübersicht
  • Speichern von Daten mit Historie
  • Neuanlage eines Mitarbeiters
  • Erfassung von variablen Daten (Schnellerfassung, Buchungsstapel, Importe)
  • Testabrechnungen
  • Bearbeitung von Fehlern und Hinweisen

Teil 3: 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 3 Stunden

Inhalt: In diesem Seminarbaustein zeigen wir Ihnen die Handhabung der verschiedenen Meldeverfahren.

  • Elektronische Meldeverfahren
    - Wie werden die verschiedenen Meldungen erzeugt?
    - Einstellungen für die verschiedenen Meldeverfahren
    - Umgang mit fehlerhaften Meldungen
    - Unterscheidung von abrechnungsunabhängigen und abrechnungsabhängigen Meldungen
  • Aufbau des Meldecenters und Verknüpfung zu Perfidia
    - Versand von Meldungen
    - Rückmeldungen im Meldecenter

Teil 4: 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 4 Stunden

Inhalt: In diesem Seminarbaustein zeigen wir Ihnen die monatlichen Abläufe in Ihrer SP_Data PA.

  • Monatsablauf in der SP_Data PA
  • Erstellung der Beitragsschätzung/-abrechnung
  • Funktionsweise der Beitragsschätzung/-abrechnung
  • Verdienstabrechnung erstellen und prüfen
  • Zahlungsverkehr
  • Monatsabschluss
    - Automatische Prozesse (Archivierungsvorgänge; Automatisiertes Mailverfahren)
    - Berichtsmappe

 

 

Zielgruppe: Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Personalabrechnung arbeiten oder erfahrene Mitarbeiter

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Es wird eingegangen auf folgenden Fragen: Wie werden die im Standard vorhandene Wiedervorlage in der täglichen Arbeit eingebunden? Wie können Module sinnvoll in die Wiedervorlage eingebunden werden? Diese Themen werden in diesem Schulungsbaustein thematisiert.

  • Automatische Wiedervorlage Programmstart (inkl. Deaktivierung)
  • Manuelles Öffnen der Wiedervorlage
  • Termingruppen und System-Wiedervorlagen (inkl. Anpassungen)
  • manuelle Wiedervorlagen erzeugen
  • Dokumente auf Wiedervorlage legen (Zusatzmodul HRM-Archiv)
  • Ressourcen auf Wiedervorlage legen (Zusatzmodul Ressourcen)
  • Zusatzdaten auf Wiedervorlage legen (Zusatzmodul Zusatzdaten)

    => Wie lege ich Zusatzdaten an?
    => Welche Datentypen gibt es?
    => Wie verbinde ich Zusatzdaten mit der Wiedervorlage?

 

 

Zielgruppe: Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Personalabrechnung arbeiten oder erfahrene Mitarbeiter

Umfang: 2 Stunden

Voraussetzung: Lizenz "betriebliche Altersvorsorge" ist hilfreich

Inhalt:

Jeder Beschäftigte hat Recht auf einer betrieblichen Altersvorsorge und immer mehr Mitarbeiter nehmen dieses Recht auch in Anspruch. In der Schulung wird auf die gesetzlichen Grundlagen der betrieblichen Altersvorsorge und die Anwendung in der Software eingegangen.

  • Anlage von bAV-Verträgen (Rahmen-/Kollektivverträgen), Institution

     => diverse Vertragsvarianten/-formen
     => Kopplung mit Lohnarten
     => Übersteuerung der Bankverbindung
     => Übersteuerung der FiBu-Verbuchung

  • Zuweisung von bAV-Verträgen beim Mitarbeiter
  • diverse Möglichkeiten der Berechnung, insbesondere AG-Zuschuss (Stichwort: Dynamisierung)
  • Einbindung komplexer Berechnungsvarianten mittels Lohnarten
  • bAV-Auswertungen per Abfragegenerator
  • Bankeinzug oder Überweisung?
  • Abbildung von bAV-Verträgen ohne bAV-Modul

     => welche Lohnart verwende ich wann?
     => wie überweise ich die bAV-Beiträge?
     => kann ich Verträge dennoch dynamisieren?

 

 

Zielgruppe: Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Personalabrechnung arbeiten oder erfahrene Mitarbeiter

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

In diesem Seminar werden die neuesten gesetzlichen Grundlagen erläutert und durch einen Blick in der Software wird der Umgang mit verschiedenen Pfändungen gezeigt. Einstellungsoptionen in den Lohnarten

  • Einstellungsoptionen in den Lohnarten
  • Unterscheidung Sachpfändung/Unterhaltspfändung
  • Anlage im Mitarbeiterstamm
  • Optionen innerhalb der Pfändung
  • Berechnungsweise der Pfändung
  • Besonderheiten wie Privatinsolvenz, Selbstbehalt etc.
  • Prozentuale Berechnung von unterhaltsberechtigten Personen
  • Darstellung auf der Verdienstabrechnung

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Das Zusammenspiel zwischen dem Meldecenter in der SP_Data Personalabrechnung und das Meldemodul „Perfidia“ wird in dieser Schulung verständlich dargelegt. Es handelt sich hier um ein Versand- und Empfangsmöglichkeit für alle elektronischen Meldungen, die an den Sozialversicherungsträger oder am Finanzamt verschickt werden. Durch einen Blick in der Software wird die Anwendung gezeigt.

  • Gliederung des Meldecenters
  • Anbindung an Perfidia
  • Datenannahmestellen
  • Erforderliche Zertifikate (Meldecenter und Perfidia)
  • Wie verändern sich Zuordnungen beim Datenversand, Abholung von Protokollen
  • Verbuchung von Rückmeldungen
  • Behandlung von Fehlern
  • Berichtsdruck aus dem Meldecenter

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Eine digitale Personalakte hilft im Alltag die Information rundum die Mitarbeiter diskret und DSGVO-Konform aufzubewahren. In dieser Schulung werden die gesetzlichen Grundlagen rundum die Personalakte thematisiert. Durch einen Blick in die Software wird die DSGVO-konforme Handhabung erläutert.

  • Aufruf des Dokumentenarchivs
  • Filter- & Strukturierungsmöglichkeiten
  • Dokumente teilen
  • Digitale Personalakte (Personenarchiv)
  • Unterteilung nach Dokumentenkategorien/-typen
  • Verschlagwortung
  • Wiedervorlage
  • Funktion "Drucken aus Archiv" nutzen
  • Befüllung durch interne Prozesse/Berichte sowie durch externe Dokumente

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Die Schulung befasst sich mit den Modulen „Abfragegenerator Mitarbeiter“, „Abfragegenerator Fibu“ und „Lohnkontoabfragen“. Durch diese Tools ist es möglich Auswertungen zu erstellen, die Ihnen in der Auswertung der Personalarbeit, bei der Budgetplanung oder bei strategischen Personalentscheidungen helfen können.

  • Berichte in der SP_Data PA
  • Abfragegenerator Mitarbeiter
    - Standardabfragen
    - Anlage eigener Abfragen (Einbindung von Stammdatenfeldern; Formeln; Bedingungen und Auswahlkriterien im Abfragegenerator)
  • Serienbrieffunktion
    - Anlage eigener Vorlagen
    - Einbinden von Stammdatenfeldern
  • Abfragegenerator Fibu
    - Anlage eigener Abfragen (Einbindung von Datenfeldern der Fibu; Formeln; Bedingungen und Auswahlkriterien im Abfragegenerator)
  • Abfragegenerator Lohnkonto
    - Anlage eigener Abfragen (Einbindung von Lohnkontodaten)

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Die Personalkosten sind immer die höchsten Kosten in einem Unternehmen. Um ein gründliches Personalcontrolling anhand der Daten in der SP_Data Personalabrechnung zu ermöglichen ist das Modul „Analyse Cockpit“ hilfreich. In dieser Schulung wird auf Personalcontrolling mit Hilfe von dem Analyse Cockpit eingegangen. Ein Blick in die Software zeigt die Möglichkeiten dieses Tools.

  • Gruppierungen und Filter 
  • Nutzung von Diagrammen
  • Besonderheiten
  • Unterscheidung (Basis-)Analysen
  • Funktionsweise ausgelieferter Auswertungswürfel
         => Datengruppierung
         => Datenfilterung
         => Spalten-/Zeilenaufbau
         => Funktionen im Kontextmenü
         => Exportmöglichkeiten
  • Speichern von Ansichten
  • Diagrammfunktion (WYSIWYG)
  • Anpassung von Analysen per AnalyseDesigner

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 1 Stunde

Inhalt:

Auch wenn das Verschicken von Post immer weniger wird, ist die Informationspflicht der Arbeitgeber nicht weniger geworden. In dieser Schulung wird eingegangen auf das standard-mäßige Erstellen der Informationen, die aus der SP_Data Personalabrechnung zu generieren ist. So wird im Alltag viel Zeit gespart und die Mitarbeiter sind immer richtig informiert.

  • Aufruf Serienbrieffunktion
  • Serienbriefvorlagen anlegen
  • Serienbriefeditor
  • Besondere Funktionalitäten (Logos, Bedienungsfelder etc.)
  • Import bereits bestehender Serienbriefe im DOC/DOCX-Format
  • Ausdruck und Archivierung von Serienbriefen
  • Aufruf von Serienmails
  • Unterschiede zur Serienbrieffunktion
  • Vorlagenerstellung für Serienmails
  • Integration vordefinierter Variablen und Signaturen

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten, sowie Mitarbeiter, die mit Tarifwerken (z. B. Metalltarif, Haustarif usw.) arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Es wird in diesem Schulungsbaustein auf dem standardisierten Import von Daten, gesammelt in Tabellen, in der SP-Data Personalabrechnung eingegangen. In der Regel wird hier von Tarifwerken (z.B. Metalltarif oder Haustarife) gesprochen, die eine automatisierten Aufstufung oder Gruppenaufstieg möglich machen. Dazu werden die erforderlichen Lohnarten genauer unter die Lupe genommen.

  • Anlage von Tarifwerken in der SP_Data PA
  • Aufbau Tarifwerk/Tarifgruppen
  • Neuanlage und Bearbeitungsmöglichkeiten
  • Tariftabellen und Verwendungsmöglichkeiten
  • Tariferhöhungen
  • Automatisierte Verknüpfungen zu Lohnarten
  • Verwendung von Tabellen (z.B. Staffelungen von Einmalbezügen, Urlaubsansprüchen)
  • Erweiterung der Tabellen z.B. für Zuschläge

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 5 Stunden - pro Teil jeweils 2,5 Stunden

Inhalt:

Lohnarten sind das „A“ und „O“ der Entgeltabrechnung. Wenn man so will, sind Lohnarten, buchhalterisch gesehen, „intelligente Lohnkonten“, die wissen, wie was gebucht werden muss. Der Schulungsbaustein befasst sich mit dem Aufbau der Lohnarten, die Differenzen zwischen Lohnarten, das Anlegen von individuellen Lohnarten und die Optionen im Lohnartenstamm. Weiterhin wird sich befasst mit den folgenden Fragen: Wie wirken sich die Felder auf der Verdienstabrechnung und auf das Meldeverfahren aus? Wie kann eine Lohnart für eine automatische Berechnungsweise nach individueller Firmenstruktur angelegt werden? Dieser Seminarbaustein behandelt Aufbau der Lohnarten

Agenda Teil 1:

  • Aufbau der Lohnarten
  • Überblick der einzelnen Optionen
  • Strukturierungs-/Kategorisierungsmöglichkeiten
  • Steuer- und SV-rechtliche Definitionen
  • Kürzung von Lohnarten entsprechend diverser Abhängigkeiten
  • Berechnung und Verkettung

 

Agenda Teil 2:

  • Verknüpfung von Lohnarten (u.a. auch Nutzung von Infolohnarten)
  • Steuerungsmöglichkeiten zur Berechnung von Altersteilzeit
  • Verwendung von Durchschnittstöpfen
  • Lohnartenschlüsselung für die Unfallversicherung, AAG-, ZMV- und EEL-Verfahren
  • Verwendung von Lohnarten für Zeitkonten
  • Kostenträger-, Kostenstellen- und Auftragsaufteilung
  • Buchhalterische Behandlung von Lohnarten
  • Lohnartensteuerung für Bescheinigungen

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Kostenhochrechnungen sind für die Budgetplanung und die strategische Personalplanung essenziell. In dieser Schulung wird gezeigt, wie eine Kostenhochrechnung schnell und einfach aus den Daten in der SP_Data Personalabrechnung generiert wird und wie der Stellenplanung abgebildet werden kann.

  • Zu erwartende Ergebnisse der Kostenhochrechnung
  • Aufbau Stellenplan / Mitarbeiterzuweisung (Basis für KHR)
         => Begriffsdefinition Planstelle
         => Begriffsdefinition Organisationseinheit
  • Stellendefinition (inkl. FTE + Plan-Kosten)
  • Grundlagen zu Kostenarten, Plankosten, Basiskosten
  • Lohnartensteuerung im Blick auf KHR
  • Kostenhochrechnung inkl. Hochrechnungsszenarien
  • Auswertung von Szenarien

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Seit dem 01.01.2023 gilt die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) als Ersatz für den "gelben Schein" in Papier. Das ändert die Abläufe in der Praxis und in der Software. In dieser Schulung wird auf die Anforderungen der eAU und die weiterführenden Folgen eingegangen.

  • Einstellung der eAU Optionen in der Betriebsstätte
  • Einstellungen der eAU Kennzeichen in den Fehlzeiten
  • Optionen im Mitarbeiterstamm
  • Anforderung von eAU
  • Rückmeldedaten der Krankenkasse
  • Umgang mit eAU Mitarbeiterabfrage
  • eAU Anforderung mit dem Buchungsstapel
  • Stornierungsmöglichkeiten
  • Umgang mit abweichenden Zeiträumen
  • Verlängerungsanforderungen der eAU

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2 Stunden

Inhalt:

Das Rechtekonzept ist in der digitalen Welt eine Möglichkeit um den Zugang zu den Daten zu beschränken oder zu ermöglichen. In der Entgeltabrechnung werden hochsensible Daten verarbeitet und ein DSGVO-Konformer Umgang im sinne des Rollen- und Rechtenkonzepts eines Unternehmens ist damit Pflicht. In dieser Schulung wird gezeigt, wie in der Benutzerverwaltung das Rollen- und Rechtekonzept DSGVO-Konform umgesetzt werden kann.

  • Überblick zur Benutzerverwaltung
  • Benutzerrechte
  • Benutzergruppen
  • Einschränken von Benutzerrechten
  • Benutzer personalisieren
  • Passwortrichtlinien

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter, die das Onboarding in der Personalabrechnung absolviert haben oder Mitarbeiter, die schon seit einiger Zeit mit der SP_Data Software arbeiten

Umfang: 2/4/8 Stunden

Inhalt:

In dem Team der SP_Data Akademie sind viele Kollegen und Kolleginnen, die ganz individuell mit Ihnen Themen durchgehen, die Sie wählen. Stimmen Sie vorab Ihren Termin mit unseren Beratern ab und legen die Inhalte fest.In dem Team der SP_Data Akademie sind viele Kollegen und Kolleginnen, die ganz individuell mit Ihnen Themen durchgehen, die Sie wählen. Stimmen Sie vorab Ihren Termin mit unseren Beratern ab und legen die Inhalte fest.

 

Bausteine Entgeltmanager: Grundlagen Personalabrechnung

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit der SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 4 Stunden

Inhalt:

Gesetze und Verordnungen in vielfältigen Ausprägungen wirken sich auf die Verdienstabrechnung aus. Sie erlernen anhand von Übungsaufgaben den sicheren Umgang mit den relevanten Gesetzen. Außerdem bearbeiten wir die Grundlagen des Sozialversicherungsrechts. Sie beinhalten das Wissen und die Anwendung von SV-Abgaben und Besonderheiten. Sie erlernen in diesem Seminarbaustein anhand von Übungsaufgaben den sicheren Umgang des SV-Rechts für die Verdienstabrechnung.

  • Gesetze und Verordnung für die Entgeltabrechnung
  • Aufbau der Entgeltabrechnung
  • Arbeitsrechtliche Bestimmungen
  • Zweige der Sozialversicherung
  • Berücksichtigung von Beitragsbemessungsgrenzen
  • Beitragssätze in der Sozialversicherung
  • Beitrags- und Personengruppen
  • DEÜV-Meldungen
  • Unfallversicherung

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit der SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 4 Stunden

Inhalt:

Die Grundlagen des Steuerrechts beinhalten das Wissen und die Anwendung von Steuertabellen und Besonderheiten. Sie erlernen in diesem Seminarbaustein anhand von Übungsaufgaben den sicheren Umgang des Steuerrechts für die Verdienstabrechnung.

  • Steuerklassen und die Besonderheiten
  • Anwendung von Lohnsteuertabellen
  • Kinderfreibeträge
  • Religionszugehörigkeiten
  • Geldwerte Vorteile
  • Sachbezüge
  • ElStAM-Verfahren

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit der SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 3 Stunden

Inhalt:

Die Unterscheidung von abgabepflichtigen und -freien Lohnbestandteilen wird in diesem Seminarbaustein vermittelt. Anhand von Übungsbeispielen erlernen Sie eine korrekte Einstufung vorzunehmen. Sie errechnen monatliche Abzüge bis hin zum Auszahlungsbetrag.

  • Abgabepflichtige und -freie Lohnbestandteile
  • Berechnung von Bruttolohn bis hin zum Auszahlungsbetrag
  • Sonderformen der Entgeltabrechnung
    - Geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer
    - Übergangsbereich
    - Einmalbezüge (Auswirkungen in der Lohnsteuerberechnung; Auswirkungen in der Sozialversicherung)
  • Umlageverfahren
    - Erstattungen von Lohnfortzahlungen (U1)
    - Erstattungen von Mutterschutz und Beschäftigungsverbot (U2)

 

 

Zielgruppe: Neue Mitarbeiter in der Personalabteilung, die vorher noch nicht mit der SP_Data Software gearbeitet haben.

Umfang: 3 Stunden

Inhalt: 

Die Entgeltabrechnung ist gekennzeichnet von Sonderformen. In dem Schulungsbaustein wird auf den verschiedenen Sonderformen eingegangen. Das elektronische Meldeverfahren wird erklärt und durch einen Blick in die Software wird die Anwendung deutlich gemacht.

  • Geldwerte Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einmalezüge und die Besonderheit der Steuer- und SV-Berechnung
  • Elektronische Meldeverfahren

 

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