Vorteile auf einen Blick
- Externer Dokumenten-Import (unabhängig von SP_Data PA, PZ)
- Zur Übergabe in die digitale Personalakte der SP_Data PA, PZ
- Alternative Übergabe an ein Fremdarchiv ist möglich
Effiziente Dokumentenerfassung ohne direkte Systemanbindung
Die Erfassung der Dokumente findet außerhalb der SP_Data Personalsoftware statt, wodurch eine Ausgliederung der Dokumentenvorerfassung an Mitarbeiter aus anderen Organisationseinheiten erfolgen kann. Eine Einrichtung von Benutzerrichtlinien innerhalb der jeweiligen SP_Data Lösung ist nicht erforderlich.
Das System ist vor allem auf eine einfache Handhabung und Schnelligkeit ausgerichtet:
Aufgrund der eingebauten Vorschaufunktion lassen sich gescannte Dokumente und PDF-Dateien zügig den entsprechenden Mitarbeitern und/oder Mandanten zuordnen.
Automatisierte Dokumentenübertragung und effiziente Archivierung
Eine Kopierfunktion überträgt Dokumenteneigenschaften auf nachfolgende Dokumente (Mandant, Personalnummer, Typ, Kategorie, Bezugsjahr- und monat) - der manuelle Erfassungsaufwand wird so erheblich reduziert.
Um die vorerfassten Dokumente in das Archiv der SP_Data Personalabrechnung oder Personalzeitwirtschaft zu übertragen, wählen Sie die Schaltfläche „In Datenbank übertragen“. Nach erfolgreicher Übertragung werden die Dokumente anschließend aus dem Ursprungsverzeichnis gelöscht.