Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung

Jetzt ein Kinderspiel!

Leerlaufzeiten und Überstunden verringern und gleichzeitig Service, Qualität und Wertschöpfung erhöhen – das hört sich gut an?! Mit der passenden Software ist es ganz einfach. So ist der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Denn für eine nachhaltige Personaleinsatzplanung genügt es nicht, Arbeitszeit und -platz des Mitarbeiters zu bestimmen.

Vielmehr geht es z. B. auch um Kundenfrequenzen im Einzelhandel, Belegungsquoten im Krankenhaus oder Auftragsvolumina in der Produktion. Dazu kommen benötigte Qualifikationen der Mitarbeiter und die Arbeitszeitwünsche sowie Einschränkungen.

Ihre Vorteile

  • Weniger unproduktive Arbeitszeiten
  • Flexibel auf Bedarfsschwankungen reagieren
  • Laufende Prozessoptimierung bei der Personalplanung
  • Transparente Personalprozesse und -kosten
  • Höhere Wertschöpfung und Servicequalität
  • Zufriedenere Mitarbeiter durch gerechtere Planung und flexiblere Arbeitszeitgestaltung

Personaleinsatzplanung mit SP_Data:

 

Optimale Besetzung

Qualifizierte Mitarbeiter auf dem richtigen Arbeitsplatz

Die Personaleinsatzplanung von SP_Data hilft dabei, Mitarbeiter nach Qualifikation und spezifischen Fähigkeiten einzusetzen. Ein automatischer Abgleich der Fähigkeiten mit den Anforderungen am Arbeitsplatz wird eine qualitative Personalplanung sichergestellt.

Auch nach individuellen Besonderheiten, z. B. keine Nachtschicht, werden Ihnen entsprechende Mitarbeiter für eine Position vorgeschlagen. Dabei wird auch das Arbeitzeitkonto berücksichtigt, z. B. Springerfunktion im Krankheitsfall.

Schnelligkeit

Personalbedarf analysieren

Zu- und Abgänge haben Sie stets im Blick und können den aktuellen Personalbestand mit dem zu erwartenden Bedarf abgleichen. Besonders, wenn Sie schnell reagieren müssen, bietet Ihnen die Lösung komfortable Möglichkeiten, effektiv eine Nachbesetzung zu organisieren, z. B. im Falle kurzfristig erkrankter Mitarbeiter. Die Software unterstützt Schichtarbeitsmodelle sowie stundenbezogene Personaleinsatzplanungen in definierten Zeiträumen. In Kombination mit unserer SP_Data Personalzeitwirtschaft sind Soll/Ist-Vergleiche möglich.

Mitarbeitermotivation

Effiziente und mitarbeiterorientierte Personalplanung

Dank einfacher Handhabung und transparenter Einsatzpläne können Sie Ihre Mitarbeiter in die Gestaltung der Einsatzpläne mit einbeziehen. Veröffentlichte Arbeitspläne können über das Mitarbeiterportal oder über SP_Data Mobil bequem von zuhause aus eingesehen werden. Damit sind Ihre Mitarbeiter jederzeit über ihre Einsätze informiert und können frühzeitig für einen Schichttausch oder eine Vertretung sorgen. Durch diese Planübersicht erhöht sich die Transparenz und somit die Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

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