Vorteile auf einen Blick
- Schnellerfassung
- Import von Daten
- Individuell konfigurierbar
- Maskenaufbau nach Thema
- Plausibilitätsprüfung
- Dezentrale Erfassung möglich
Flexible Buchungsstapel für z. B. Provisions- und Reisekostenerfassung
Als Einsatzmöglichkeiten seien beispielhaft die Erfassung von Provisionen und Einmalzahlungen genannt. Aber auch die externe Erfassung der Reisekosten wird über eine Buchungsstapelschablone ermöglicht.
Wird projektbezogen erfasst, können regelmäßig wiederkehrende Bewegungsdaten systematisiert aufgenommen werden.
In der praktischen Anwendung bleibt die bereits erfasste Mitarbeitergruppe für die Provisionsabrechnung unter dem Buchungsstapel „Provision“ erhalten.
Jeder Buchungsstapel ist mit einer eindeutigen Identifikationsnummer versehen, wodurch Sie jederzeit nachvollziehen können, durch welchen Buchungsstapel Daten hinterlegt wurden.
Transparente Nachverfolgung und Plausibilitätsprüfung
Buchungsstapel können monatlich aufgerufen, dupliziert und zur Bearbeitung im aktuellen Monat herangezogen werden.
Abweichungen von Vorgaben (z.B. Lohnartenstunden, die eine bestimmte Anzahl nicht übersteigen sollen) werden durch programmspezifische sowie individuelle Plausibilitätsprüfungen im Rahmen eines eigenen Prüflaufs farblich hervorgehoben.
Über einen Stapel verbuchte, fehlerhafte Daten lassen sich zentral rückgängig machen und können anschließend überarbeitet und erneut verbucht werden.