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Modul für die Personalabrechnung

Bescheinigungswesen

Das Ausstellen von Bescheinigungen für die Arbeitnehmer stellt in der Personalverwaltung vieler Unternehmen eine zeitintensive Arbeit und nicht selten eine kleine Herausforderung dar. Die Flut der geforderten Informationen wird immer größer.

Mit dem optionalen Modul Bescheinigungswesen verwalten, erstellen und drucken Sie Bescheinigungen direkt aus dem Mitarbeiterstammblatt. Das handschriftliche Ausfüllen gehört somit der Vergangenheit an.

Vorteile auf einen Blick

  • Verwalten, Erstellen, Ausfüllen und Drucken von Bescheinigungen direkt aus dem Mitarbeiterstammblatt
  • Abspeichern als PDF-Datei
  • Übergabefunktion an die digitale Personalakte des Mitarbeiters (sofern Modul vorhanden)
Mitarbeitern im Büro am Laptop an einem großen Schreibtisch mit einem Kollegen, der ebenfalls am Laptop sitzt und arbeitet

Automatisierte Vorerfassung und digitale Archivierung

Eine Funktion zur Vorerfassung ermöglicht es, Sachverhalte automatisch in die benötigte Bescheinigung einfließen zu lassen - manuelle Nacharbeiten werden auf ein Minimum reduziert. Das Bescheinigungswesen der SP_Data Personalabrechnung (SP_Data PA) bündelt die verfügbaren Daten und füllt ein PDF-Formular mit den entsprechenden Werten. Fehlende Daten lassen sich direkt im erzeugten Formular vervollständigen und in die SP_Data PA zurückschreiben. Somit stehen auch diese Informationen weiter zur Verfügung. 

In Verbindung mit dem Modul Digitale Personalakte legen Sie die erzeugten Bescheinigungen abschließend in dem verschlüsselten Archiv des Mitarbeiters ab. Alternativ werden Bescheinigungen im PDF-Format erzeugt und lassen außerhalb der SP_Data Personalabrechnung abspeichern.