Payroll Outsourcing Modelle im Detail
| Leistungsumfang der Servicemodelle | FLEX | PLUS |
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Abrechnung der Daten aus dem SP_Data Studio und der SP_Data PA zum vereinbarten Termin der Test- bzw. der finalen Entgeltabrechnung |
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Erstellung der Testabrechnung und der Abrechnungsabgleichsliste zum vereinbarten Termin inkl. Bereitstellung als Datei im SP_Data Studio |
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Erstellung der finalen Entgeltabrechnung zum vereinbarten Abrechnungstermin (nach Freigabe durch den Auftraggeber) inkl. Bereitstellung im SP_Data Studio |
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| Durchführung des Abrechnungszahlungslaufs inkl. Bereitstellung der SEPA-Datei im SP_Data Studio | ||
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Erstellung des Monatsabschlusses inkl. Bereitstellung der enthaltenen Auswertungen im PDF-Format und der Fibu-Datei im SP_Data Studio |
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Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten, die nicht Bestandteil des SP_Data Studios sind (das Verfahren zur Übermittlung der Daten wird im Projekt gemeinsam abgestimmt) |
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| Prüfung der Vollständigkeit, Plausibilisierung und fachliche Validierung der Daten und ggfs. Rücksprache | ||
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Anforderung von fehlenden Unterlagen, die zusätzlich zu den notwendigen Angaben aus dem SP_Data Studio erforderlich sind |
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Import der vom Auftraggeber bereitgestellten Zeitwirtschaftsdaten aus einer Schnittstellendatei, die im Projekt definiert wurde |
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Übernahme der bereitgestellten Verträge (bAV, VwL, Firmen-PKW, Jobrad, AG-Darlehen) sowie etwaiger Pfändungs-beschlüsse in die Payroll-Software |
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| Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen (z.B. Krankengeld, Mutterschutz) | ||
| Bereitstellung der Austrittspapiere im SP_Data Studio | ||
| Kommunikation mit externen Trägern (z.B. Krankenkassen) | ||
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Jährliche Bereitstellung einer Liste zur Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze anhand der vom Auftraggeber bereitgestellten Informationen wie z.B. bevorstehende Teilzeitvereinbarungen, Elternzeit, längere krankheitsbedingte Ausfälle oder bereits bekannte Entgelterhöhungen |
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| Prüfung des Lohnsteuerjahresausgleiches im Dezember (unter Berücksichtigung der gesetzl. Ausschlusskriterien) | ||
| Erstellung eines Forecasts für die Lohn-Gehaltszahlung und Sozialversicherung (nach Bedarf) | optional | |
| Import bzw. Pflege von Zusatzdaten im Excel-Format nach vorheriger Abstimmung | optional | |
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Bereitstellung von zusätzlichen Abfragen und Berichten im PDF- oder Excel-Format, die die SP_Data PA beinhaltet, jedoch nicht im Monatsabschluss automatisiert bereitgestellt werden |
optional | |
| Erstellung und Bereitstellung im Studio von Standardbescheinigungen der SP_Data PA im PDF-Format | optional | |
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A1 Genehmigungsanträge können innerhalb der Bürozeiten erstellt und elektronisch übertragen werden. Alternativ können Sie dies komfortabel in der SP_Data PA erledigen. |
optional | |
| Bereitstellung und elektronischer Versand der Daten für die Lohnsteuerprüfung im DLS-Format | optional | |
| Bereitstellung und elektronischer Versand der Daten für die Sozialversicherungsprüfung im euBP-Format | optional | |
| Anpassung des Entgelt-Tarifvertrages der mtl. Bezüge | optional | |
| Bereitstellung Mitarbeiterauskunft nach DSGVO (auf Anfrage) | optional | |
| Telefonische Unterstützung vor und/oder nach der Abrechnung (bis zu 2 Stunden pro Monat) | optional | |
| Unterstützung bei Prüfungen (z.B. UV, SV, FA und Datenschutzbehörden) | optional | optional |
| Weitere Tätigkeiten nach Absprache, die oben nicht aufgeführt sind. | optional | optional |
| Meldeverfahren inkl. Verarbeitung von Rückmeldungen | ||
| Erstellung und elektronische Übertragung folgender SV-Meldungen | ||
| Erstellung und elektronische Übertragung von ELStAM-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen | ||
| Erstellung und elektronische Übertragung des digitalen Lohnnachweises für Unfallversicherungen | ||
| Erstellung und elektronische Übertragung der Verdiensterhebung für das statistische Landesamt | ||
| Bereitstellung der IW-ELAN-Datei aus der Payroll zur weiteren Verarbeitung | ||
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Sofortmeldung innerhalb der Bürozeiten (Erstellung, Prüfung und elektronische Übertragung an die gesetzlichen SV-Träger) |
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| elektronische Übermittlung von Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen im BA-BEA Verfahren | ||
| Prüfung der DEÜV-, AAG- und EEL-Meldungen | ||
| Prüfung der ELStAM Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen (ab Systemstart) | ||
| Prüfung des Digitalen Lohnnachweises für Unfallversicherungen | ||
| elektronische Übermittlung der IW-ELAN-Datei | optional | |
| Übernahme der Bearbeitung und Erfassung von Werkstattaufträgen | optional | optional |
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ab 12,90 EUR zzgl. MwSt. |
ab 15,90 EUR zzgl. MwSt. |
Häufig gestellte Fragen
Die monatliche Servicegebühr besteht aus den Gebühren für die abzurechnenden Mitarbeiter des gewünschten Servicemodells sowie die gewählten Optionen. Kontaktieren Sie gerne unser Team für ein individuelles Angebot.
Das ist unkompliziert möglich. Ein höheres Servicemodell, zusätzliche Mitarbeiter und Optionen können Sie jederzeit buchen. Sollten Sie zu einem niedrigeren Modell wechseln oder die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren wollen, ist dies zum Ende eines Vertragsjahres möglich.
Gerne gehen wir mit Ihnen ins Gespräch und prüfen gemeinsam, welcher Funktionsumfang für Sie die optimale Wahl ist. Neben den dargestellten Servicemodellen bietet wir unsere HR-Software auch zur Selbstnutzung im Softwareabonnement an. Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr Informationen zu erhalten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate und verlängert sich um jeweils 12 weitere Monate, wenn Sie nicht drei Monate vor der Vertragsverlängerung kündigen.
Der modulare Aufbau unserer Servicemodelle ermöglicht es Ihnen, das Angebot genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. So zahlen Sie nur die Funktionen, die Sie benötigen.
Die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens sind individuell. Gerne erstellt unser Team Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und erläutert Ihnen, was Sie von den einzelnen Optionen erwarten können.