HRM-Archiv

HRM-Archiv

Die sichere Aufbewahrung von Personaldokumenten ist aufgrund der zunehmenden Bedeutung des Datenschutzes eine wichtige Aufgabe der Personalabteilung. Das Modul HRM-Archiv bietet Ihnen übergreifend in den Lösungen Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, Mitarbeiterportal und HR eine zentrale und sichere Ablage für die Dokumente Ihrer digitalen Personalakten. Das HRM-Archiv ist zertifiziert, revisionssicher und kann auch von Drittlösungen genutzt werden.

Zentrale verschlüsselte Ablage von Dokumenten

Automatisch oder manuell erzeugte Dokumente werden in dem verschlüsselten HRM-Archiv auf Ihrem Server abgelegt. Diese Dokumente stehen berechtigten Benutzern automatisch in allen beteiligten Lösungen zur Verfügung. Mit dem Zusatzmodul Dok-Import können eingescannte Dokumente schnell und einfach verschlagwortet und den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet werden.

 

 

Für SP_Data Lösungen und Drittlösungen

Die notwendigen Angaben zur Verschlagwortung der Dokumente werden vom HRM-Archiv zentral verwaltet. Durch die Verwendung des CMIS-Standards können außer den SP_Data Lösungen auch Drittsysteme Dokumente im HRM-Archiv ablegen und von dort abrufen.

Um die Prozesse im Dokumentenmanagement abzurunden, können mit dem Security-Modul Löschfristen je Dokumententyp definiert werden. Dadurch ist sichergestellt, dass Ihre Personalakte die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

 

 

Zertifizierte Revisionssicherheit

Das HRM-Archiv erfüllt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und ist revisionssicher. Die Zertifizierung erfolgte nach dem IDW PS880-Standard.

Ein intelligentes Prüfverfahren stellt sicher, dass das Dokument in der Akte nicht verfälscht oder manipuliert wurde. Das Bearbeiten von vorhandenen Dokumenten ist durch eine integrierte Versionierung jederzeit möglich und sichert die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten ab.

 

 

Serverseitiges Protokoll

Sämtliche Veränderungen in dem HRM-Archiv werden serverseitig protokolliert. Das Protokoll ist jederzeit in unseren Lösungen abrufbar. Somit bleibt kein Hinzufügen, Verändern oder Löschen von Dokumenten unbemerkt.

 

 

 

HRM-Archiv

Warnhinweis: Javascript deaktiviert.

Ihr Browser unterstützt derzeit kein JavaScript. Dies kann zu fehlerhafter Darstellung und Funktion führen. Zur optimalen Darstellung aktivieren Sie bitte in Ihren Browsereinstellungen JavaScript. Sollten Sie keinen Zugriff auf Ihre Browsereinstellungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Support-Informationen:  Internet Explorer |  Mozilla Firefox |  Safari |  Opera |  Google Chrome