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Bewerber­management einfach gemacht

Mit SP_Data HRM schalten Sie Stellenanzeigen, managen Bewerber und treffen fundierte Personalentscheidungen. Zusätzlich zur Integration der führenden Jobportale verfügen Sie über eine interaktive Jobbörse auf Ihrer Homepage. So präsentieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber. 

Bewerber­management

Mit SP_Data HRM managen Sie einfach und übersichtlich Ihre Stellenausschreibungen, die Bewerberdaten und –dokumente. Ihre Stellen veröffentlichen Sie per Mausklick auf Ihrer integrierten Jobbörse, in Printmedien und in den führenden Jobportalen im Internet. Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook und LinkedIn lassen sich problemlos integrieren. So stärken Sie effektiv Ihr Employer Branding.

Ihre Vorteile

  • alle Stellenausschreibungen und Bewerberdaten in einem System
  • definierbare Workflows automatisieren Ihre Bewerbungsprozesse
  • Anbindung an die führenden Jobportale im Internet
  • integrierte Jobbörse mit definierbaren Layouts

Das SP_Data HRM Bewerbermanagement deckt alle wichtigen Aufgaben Ihrer Personalbeschaffung in einem System ab. Definierbare Workflows bilden Ihre Prozesse ab und automatisieren die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit internen und externen Prozessbeteiligten.

  • frei definierbare Online-Bewerbungsformulare
  • alle Aufgaben, Termine, Notizen und Gesprächsprotokolle im Zugriff
  • automatisierbare Kommunikation mit definierbaren Vorlagen
  • Recruiting Cockpit: Alle Stellenausschreibungen, Bewerber und Kosten im Überblick
HRM Grafik SP_Data

Bewerbungs­prozesse

Definierbare Workflows bilden Ihre Bewerbungsprozesse ab und automatisieren die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit internen und externen Prozessbeteiligten. Alle Prozessbeteiligten können zentral auf die Bewerberdaten und die Dokumente zugreifen.

 

So durchläuft z.B. die Stellenbedarfsmeldung einen von Ihnen festgelegten Genehmigungsprozess, bevor die Stelle ausgeschrieben wird. Bewerber erhalten automatisch eine freundliche Absage, wenn Ihre Mindest­voraussetzungen nicht erfüllt werden – auf Wunsch mit einer einstellbaren Zeitverzögerung von z.B. zwei Tagen.

SP_Data Bewerbermanagement
Bewerbungsprozess

Ein Workflow unterstützt die Verantwortlichen bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen. Laden Sie Prozessbeteiligte ein, Bewerbungen zu bewerten. Die unterschiedlichen Bewertungen von verschiedenen Prozessbeteiligten können Sie grafisch miteinander abgleichen. So lässt sich schnell und einfach der richtige Bewerber für Ihr Unternehmen finden.

SP_Data HRM erinnert Sie an offene Aufgaben, beispielsweise einen Gesprächstermin mit einem Bewerber zu vereinbaren oder an ausstehende Bewertungen aus der Fachabteilung. So gewinnen Sie Überblick, erfüllen zeitgerecht Ihre Aufgaben und sparen wertvolle Zeit.

Sie behalten stets den Überblick. Alle Vorgänge im Personalbeschaffungsprozess werden protokolliert und sind lückenlos nachvollziehbar.

Bewerber­kommunikation

Mit SP_Data HRM vereinfachen Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern und internen Prozessbeteiligten. Definierbare Vorlagen für E-Mails und Briefe automatisieren Ihre komplette Korrespondenz. Damit können Sie z.B. automatisierte Absagen an alle Bewerber versenden, die Ihre Mindestanforderungen nicht erfüllen. Der gesamte Schriftverkehr wird in der Bewerberakte abgelegt und allen berechtigten Prozessbeteiligten zugänglich gemacht.

Laden Sie den Bewerber und alle Beteiligten aus Ihrem Unternehmen zum Vorstellungstermin ein. SP_Data HRM findet dank Outlook-Integration einen gemeinsamen Termin. Erstellen Sie Interview-Leitfäden für das Vorstellungsgespräch und leiten diese an die Prozessbeteiligten weiter.

Jobportale und Jobbörse

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen mit dem SP_Data Bewerbermanagement einfach per Mausklick in Printmedien, in führenden Internet-Jobportalen und Social-Media-Plattformen. Mit der Multiposting-Funktion lassen sich Job-Anzeigen aus SP_Data HRM auch in Social-Media-Plattformen wie XING, Facebook und LinkedIn einfach und rasch posten. So stärken Sie Ihr Employer Branding effektiv auch auf Social Media Plattformen.

Erweitern Sie Ihre Homepage mit der interaktiven Jobbörse von SP_Data HRM. Dort finden Bewerber Ihre ausgeschriebenen Stellen und bewerben sich online. Dies geschieht entweder durch das Ausfüllen eines frei definierbaren Bewerbungsformulars oder über die Übermittlung per Social-Media-Profil. Alternativ kann der Bewerber einfach seinen Lebenslauf hochladen, der durch den CVlizer automatisch vom System ausgelesen wird.

SP_Data Jobportal
Jobportal

Dies erspart dem Bewerber das manuelle Erfassen seiner Kontaktdaten und teilt dem System gleichzeitig seinen Werdegang mit. Der Bewerber hat vollständige Kontrolle über diesen Prozess, da er die automatisch ausgelesenen Informationen ansehen und ändern kann.

Der Bewerber lädt weitere Dokumente hoch und beantwortet von Ihnen festgelegte Fragen bezüglich seiner Kenntnisse und Fähigkeiten. Anschließend lädt der Bewerber weitere Dokumente hoch und beantwortet Ihre vorher definierten Fragen mit den wichtigsten Anforderungen – fertig!

Digitale Bewerberakte

SP_Data Digitale Bewerberakte
Digitale Bewerberakte Basisprofil
SP_Data Digitale Bewerberakte Lebenslauf
Digitale Bewerberakte Lebenslauf

Die digitale Bewerberakte ist Ihr effizientes Instrument für erfolgreiches Recruiting. Hier werden allen Prozessbeteiligten sämtliche Daten und Dokumente der Bewerber zentral zur Verfügung gestellt.

Alternativ zur manuellen Erfassung von Bewerberdaten und dem Einscannen von Dokumenten stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung, Bewerbungen automatisiert im System zu hinterlegen:

  • Bewerbungen aus Ihrer Jobbörse
  • Bewerbungen aus Jobportalen im Internet
  • Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen per E-Mail werden automatisiert durch den CVlizer ausgelesen, der die Kontaktdaten und den Werdegang des Bewerbers erkennt und im System hinterlegt.

Die One-Click-Bewerbungsmappe erstellt aus den Bewerberdaten und den hinterlegten Dokumenten eine standardisierte Bewerbung. Dies erleichtert Ihnen die Bewertung und den Vergleich der vorliegenden Bewerbungen.

Die Selbsteinschätzung des Bewerbers durch die Beantwortung Ihrer Fragen im Online-Bewerbungsformular ermöglicht Ihnen ein erstes Bewerberranking.

Mit dem Recruiting-Cockpit haben Sie alle wichtigen Recruiting-Kennzahlen und -Kosten stets im Überblick. Es informiert Sie über anfordernde Stellen, Organisationseinheiten, Kostenstellen, Art und Form der Bewerbungen, Zeitraum sowie Bewerber je Medium. Die Informationen lassen sich einfach per Klick abrufen und auch nach MS-Excel exportieren.

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