Dieses Modul ist lösungsübergreifend und intuitiv bedienbar. Der zusätzliche Arbeitsaufwand durch das neue Bescheinigungsverfahren wird durch die Nutzung des Komfortmoduls komplett kompensiert. Schon bei wenigen Auslandsentsendungen im Monat lohnt sich die Anschaffung des Komfortmoduls.
Der Antragsworkflow kann sowohl über einen Menüpunkt in der Personalabrechnung als auch im Mitarbeiterportal gesteuert werden. Mit der Auslösung des Dienstreiseantrags im Mitarbeiterportal wird mit nur einem Klick der Workflow für die A1-Bescheinigung in Gang gesetzt. Voraussetzung hierfür ist die Anbindung A1-Modul. Der Antrag geht automatisch über den Vorgesetzten, die Personalabteilung, bis hin zur Meldestelle Die Kommunikation erfolgt dabei über Ihr Perfidia-Meldecenter.
Mit der Genehmigung der Meldestelle geht die Bescheinigung zurück über die Personalabteilung, automatisch in die digitale Personalakte. Der Antragsteller kann die Bescheinigung selbständig über die digitale Personalakte oder über SP_Data Mobil abrufen.
Für viele Mitarbeiter, die gemeinsam verreisen, wie zum Beispiel ein Orchester, können die Bescheinigungen gleichzeitig gestellt werden. Das einmalige Einpflegen in den Stammdaten verhindert wiederholte Eingaben von Reisezeiten, Start- und Zielorten und Arbeitgeberdaten.
Das Komfort-Modul ist kostenpflichtig und steht ab März 2019 zur Verfügung.