Theater-Kunden zu Gast bei SP_Data: Branchenlösungen im Fokus

Zahlreiche Personalverantwortliche von Kultur- und Bühnenbetrieben aus ganz Deutschland besuchten SP_Data am 16. Mai in Herford. Der Softwareanbieter für Personalmanagement bietet für Personaler das Rund-um-Sorglos Paket. Unter dem Motto „Zukunft gestalten, Zukunft erleben“ standen an diesem Tag die Bedürfnisse der Theater-Kunden im Mittelpunkt.

Datenschutz, Trends der Digitalisierung sowie Neuerungen innerhalb der Softwarelösungen – zahlreiche Themen rund um die Personalsoftware wurden am Kundentag aufgegriffen und diskutiert. Die elektronische A1-Bescheinigung für Auslandsentsendungen war dabei besonders gefragt. Sie ist ab Juli 2019 verpflichtend.

A1-Bescheiningungsmodul besonders gefragt

Auch bei kurzen Entsendungen, zum Beispiel bei Dienstreisen innerhalb Europas, ist eine A1-Bescheinigung erforderlich. Kultur- und Bühnenbetriebe trifft diese Regelung besonders. Denn gerade bei Theatern und Opern sind Reisetätigkeiten zu verschiedenen Vorführungen üblich. „Wir unterstützen unsere Kunden die Vorgänge in ihrer Organisation anzupassen, um mögliche Konsequenzen zu vermeiden“, erklärt Aleksandra Dylka, Mitarbeiterin aus dem Consulting bei SP_Data. „Mit unserem A1-Modul setzen sie die neuen Anforderungen des Gesetzgebers mit wenigen Klicks um“.

Neues HRM-Archiv: revisionssicher und zertifiziert

Außerdem verkündete Frank Hamann, Consultant bei SP_Data, die Einführung des HRM-Archivs (Human Ressource Management-Archiv). Die neue Lösung ist in allen SP_Data Lösungen nutzbar und auch Drittsysteme können Dokumente abrufen und ablegen. Sie ist zertifiziert und revisionssicher. „Unsere bisherige digitale Personalakte haben wir überarbeitet und den Marktanforderungen angepasst“, erklärt Hamann. Damit bringe SP_Data mehr Struktur und Sicherheit in die Daten- und Dokumentenverwaltung der Personalabteilungen. Außerdem wurden Themen, wie das überarbeitete Analyse-Cockpit und die Verbesserung des Onboardings durch e-Learning, besprochen.

„Organisationen aus bestimmten Branchen, wie Theater oder Opern, erfordern Expertenwissen und Speziallösungen“, erklärt Frank Hamann. „Diese individuellen Herausforderungen haben wir immer wieder in unsere Software einfließen lassen. Das steht für Flexibilität und Anpassbarkeit“. Die SP_Data Personalsoftware reicht über die Personalabrechnung, die Zeitwirtschaft, die Personaleinsatzplanung sowie das Mitarbeiterportal und die Module rund um das Bewerber-, Bildungs- und Talentmanagement. Durch den konstruktiven Austausch am Kundentag werden die Anforderungen des Marktes in viele branchenspezifische Weiterentwicklungen umgesetzt.